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做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致(14篇)

时间:2022-11-22 19:30:03 公文范文 来源:网友投稿

做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致(14篇)做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致  档案演讲稿  关于档案演讲稿四篇  档案演讲稿  篇1中国电力已经已经度过了激流般的几十年年,每每仰望浩瀚天空,看着繁星烟斗,看看周下面是小编为大家整理的做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致(14篇),供大家参考。

做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致(14篇)

篇一:做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致

  档案演讲稿

  关于档案演讲稿四篇

  档案演讲稿

  篇1中国电力已经已经度过了激流般的几十年年,每每仰望浩瀚天空,看着繁星烟斗,看看周边霓虹闪烁的景象,无不感慨,中国电力的发展可谓是快马加鞭。

  我作为一名供电公司专业档案员,受供电公司委托,参加了当地政府组织编写地方志书,负责的是地方志书中的电力篇章,时间跨度为从解放至今的历史脉络,梳理地方电力在这四、五十年历程中走过的路程,走过的历史痕迹。

  每站在一个关键的时间点,我们总不忘激情满怀以回望过去。当我编撰地方志书的时候,层深深地被地方电力近几十年的发展所震撼。如今,看着霓虹闪烁的街景,看着一闪而过的人群,回想当时我身处的地方,还是2台发电机供电的小墟镇,家里一盏电灯,至今发展到用上大电网供电,大电网的建设由1座小型水力发电站到1座35千伏变电站到现在8座110千伏变电站和1座220千伏变电站。你可能想过这些变化其中暗含的巨大变迁,其中暗含的巨大前行的力量?其中蕴含着的中国的巨大变化?

  这次地方志书编写严密,可信度强,以实事求是的态度,来源于群众和实际。我在这最单纯和美好的精神传统中相逢,在自己的内心中汲取力量,寻找最真实的语言,汲取最真实的角度,汲取最详实的资料,走在电力编制的前行路上。我也因此在撰写的过程中,受到了表扬,成为修志先进工作者。

  地方志书编写的过程中,为了收集到尽可能详实、准确、生动有趣的资料,我多管齐下,多措并举,想尽我的所能,我的所力,一是向老领导、老同志、退休干部职工回忆口述历史拿照片取证并到实地取证。二是找文档资料和文书档案文件数据。三是到上级档案部门和地方档案部门找档案记录和资料。四是地方志编辑部审核通过材料,由供电公司审核后通过。五是依靠广大职工群众提供历史证据。通过多管齐下的途径收集资料,让我接触到了最基层的地方电力发展路程,接触到了地方电力发展中的点滴感动,触摸到了地方电力中最深受的情谊。供电公司里一位退休职工看到地方志书上我的名字,在遇到我时讲述了他的故事:他的父亲是土地改革时当地书记。在带领土地运动中招到被没收土地的憎恨,他的父亲被谋杀。在党和政府的照顾下,他的儿女有工作安排,一个女儿在市人民医院工作,一个女儿在当地工商银行工作,小儿子在念大学,将来也有工作安排。这些我原本不曾触摸到的信息,这次都因为这次编撰工作让我摸出到了电力发展中的清晰脉络,让我深深撼动。

  在编撰的过程中,我时常回想,在改革开放之初的羊肠小道上,在电力远远没有普及的那时,我们的父辈荜路蓝缕,何其艰辛。他们经历了多么复杂的年代,走过了多么长的路。今天,看着漫天如霞光般的灯火,看着我们的孩子生活在一个比过去更好的世界,我是何其的感慨万千。越是望向历史深处,我就越是坚定。越是往深处编撰,我就是越相信我们的电力将会走向更加美好的明天。

  档案演讲稿

  篇2尊敬的各位评委、各位领导,同事们:

  大家好!我是11号选手王少东,来自市档案局秘书科。今天,我演讲的题目是《我骄傲,我是一名档案人》。

  朋友,也许你赞美过诗人的伟大、教师的崇高、农民的勤劳,那么,你赞美过我们档案人吗?如果没有,不妨听我一一道来。

  我是去年9月份来市档案局工作的。之前,我在被称为干部之家、人才之家、党员之家的组织部呆过三年。在那里,我曾深深地感受到被人高看一眼、敬重一分、厚爱一尺。然而,在档案局,我感受更多的是清贫、孤独甚至漠视。的确,档案工作没有组织工作那么引人注目,但是,工作没有高低贵贱之分,只有分工不同,既然从事了这份工作,就要踏踏实实、勤勤恳恳、兢兢业业!

  在档案局,我从事的依然是文书工作,很少参与业务。但是,渐渐地,我认识到档案工作其实是一项承载文明、记录历史、服务人类的事业。你看,档案馆门前,关于土地所有权、工资待遇、婚姻权益等问题争执不休人们,通过查阅档案,化解了一桩桩矛盾、排除了一场场械斗、减少了一个个上访事件。每每看到听到这些,一种莫名的自豪感油然而生。

  做好本职工作的同时,我也渐渐听到许多档案人的故事,这些故事犹如一盏盏明灯,激励着我勇敢地前行。

  杜洪英,浙江玉环县委组织部档案员。她20**年参加工作至今,一直从事档案工作。30多年过去了,玉环县换了12任组织部长,许多同事也被提拔到领导岗位,可杜洪英依然是一名档案员。当许多领导同事劝她到实惠点的单位去,她却说:“让每一份档案保存完好,就是我最大的进步。”当我在荧幕之下听到她的故事后,我被她那守得住清贫、耐得住寂寞、把得住平凡的精神所深深折服,也为我们档案系统有这样一位好干部而感到无比骄傲。

  了解档案工作的人都知道,档案工作往往起于一份文件。它既不像经济工作那样显效,又不像娱乐活动那样张扬,因而很多人不愿从事。然而,当我了解到了浙江省龙泉市档案局局长朱志伟的事迹后,我对做好档案工作充满信心。上任之初,面对档案部门“无权无钱难作为”的局面,朱志伟没有向困难低头,反而怀着“只

  要努力,小单位也会有大作为!”这个朴素的信念,带领全体同志辛勤耕耘。不经一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香。10年后,龙泉市民国司法档案研究工作走在全省、全国乃至国际档案界的前列。20**年,来自哈佛大学、香港中文大学、北京大学、清华大学等10多所知名高校的专家学者座谈研讨了龙泉民国司法档案。“为有牺牲多壮志,敢教日月换新天”,朱志伟以实际行动践行了“只要功夫深,铁杵磨成针”的真谛。

  有一首歌这样唱道,含辛茹苦,有铁石融化;天长日久,有铁树开花。作为一名档案人,在以后的工作中,我将把对工作的.热情融化进平凡的生活、把对事业的执着写满人生之路、把档案的魅力播撒到每一个角落,让档案工作焕发出无穷的生机与活力。

  朋友们,档案工作虽然极其平凡,但是,档案人没有庸庸碌碌,而是忠实地履行着为党管档、为国存史、为民服务的崇高使命,使档案工作在社会的发展中彰显了无穷的力量。

  想起这些,我感慨良深,所以,我要大声告诉每一个人:我骄傲,我是一名档案人!

  档案演讲稿

  篇3一、基本情况

  我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间,共计180平方米。档案密集架3列9组,配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调机等各种设备,库房温湿度控制基本达到了省规范标准。现存有建局以来各种门类和载体的档案及资料档案总数697盒。其中:文书档案186卷(老办法),3623件(新办法),永久410卷,长期1940卷,短期1273卷,会计档案390卷,基建档案29卷,设备档案8卷,声像档案19册,电子档案42盘,实物档案169件,各种资料160册。全部档案实行了集中统一管理。今年,为搞好档案规范化建设,我们聘请数名专家及工作人员对1995年至20**年的主要业务档案进行了标准化整理,建立了数据库,共输录主要业务档案条目近20000条,档案工作基本上实现了计算机管理。自20**年10月省一级复查以来,我局机关档案室连续多次被评为市档案工作先进集体,并顺利通过了省、市档案局组织的历届复查与年审。我局专职档案员也多次被评为档案工作先进个人。

  二、主要作法

  为了不断强化档案综合管理目标,努力实现档案工作规范化、科学化、现代化,瞄准晋升省特级的目标,近年来,我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理升级工作:

  (一)加强组织领导,不断完善档案管理体制。随着经济社会的不断发展,我局司法行政工作也日趋繁重,档案利用的频率逐年提高,也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此,全局上下进一步统一思想,加强组织领导,切实落实措施,逐步形成了局领导直接抓,局办公室具体抓,各职能科室、单位协调配合抓的良好格局,为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。

  一是及时成立和调整了局档案工作领导小组。为保证局档案工作始终有人管、有人抓、有人负责,根据局领导成员及工作分工的变化,我局适时调整局档案工作领导小组;今年,为确保档案工作目标管理晋升省特级工作顺利开展,我们又及时成立了局档案升级工作领导小组及其工作专班。

  二是进一步完善档案管理网络。我们在局机关各科室内明确了兼职档案员,负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管,并根据需要,随时协助档案室开展工作。同时,加强对县市区司法局机关档案室建设的指导管理。专门下发了通知,在全系统的会议上进行了强调。目前,各地司法行政机关全部建立了档案室,成立了工作专班,落实了专职档案员,有效地开展了机关档案目标管理工作。全市8个县级司法局,有1个机关档案室达到省一级;有6个机关档案室达到省二级,占总数的87.5%。

  三是党组和局务会经常研究档案工作。如20**年1月,局党组召开会议,确定在新建的局法律援助综合楼里设置档次较高的档案室以及相配套的阅文室、陈列室等问题。之前,我们还把市档案局领导及专家请来,就档案室的合理布局、技术要求等方面的问题征求意见,最后将已经基本建成的面向朝西的档案室改为朝南,拆了3面墙;同时根据市档案局专家的建议,购买了档案密集架。前不久,我们又就档案升特级及布置陈列室的问题,把市档案局领导和专家请来,进行指导。局党组今年还专题召开档案管理晋升省特级会议,研究投入资金购买档案室所需的一切设备等。

  (二)加强队伍建设,不断提高档案人员业务素质。为尽快提高档案人员的整体素质,更好地适应新时期档案工作的需要,我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上,安排了专职档案员,各科室还明确了兼职档案员,发言稿《司法档案管理汇报发言稿》。在此基础上,我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训:

  一是适时组织专(兼)职档案人员学习。我们结合单位实际,组织专(兼)档案人员重点加强对《档案法》、《省档案管理条例》等法律法规和有关专业知识的学习,并进行了专门考试。

  二是积极支持档案人员参加上级档案部门组织的培训。我局历任专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动,取得了较好的成绩和上岗资格。

  三是走出去取经,请进行送宝。采取请市档案局专家现场指导和走出去到档案管理先进单位参观学习相结合的方式,开阔档案人员视野,找出工作差距,改进工

  作方法,不断增强档案人员的工作压力和动力,调动其搞好档案工作的积极性和主动性。近年来,我局档案员及责任部门还多次到市直机关档案管理先进单位参观学习,进行多途径、深层次、宽领域的学习培训,使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能、综合素质,专业水平得了不断提高。

  (三)加强基础设施建设,不断改善档案工作条件。我们针对我局办公条件改善之前存在的库房偏小,设施陈旧,档案管理自动化、科技化程度低,库房内部环境欠佳的问题,立足高起点,严格按照省特级标准,大力加强档案基础设施建设。20**年我局在兴建法律援助综合楼时,就按照档案综合管理的要求与规范,聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计,做到了档案库房与办公室、阅文室、陈列室四分开。新的档案库房投入使用后,我局又先后投入10多万元,购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备,并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施,有效改善了档案库房的软硬件条件。目前,我局档案库房整洁、宽敞,仅使用面积就达到了60平方米,密集架达到3列9组,能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平,20**年5月,我们围绕档案升省特级目标,又投资5万多元,增添了空调、电脑、除湿机、防磁柜等设施,扩建了荣誉室,安装了“档案管理系统”,聘请专门技术人员将我局所有的文件档案全部录入计算机,实行了档案电子自动化管理,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。

  (四)加强制度建设,不断促进档案管理制度化、规范化。近几年来,我们以《档案法》为准绳,不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划,将档案管理工作与司法行政业务工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围,并按照职能分工,负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》,以及《电子文件归档与电子档案管理规范》,从而确保了档案归档及时、完整,档案整理规范,档案保管妥当、安全,档案利用方便、快捷。四是建立了专(兼)职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责,并将其工作情况纳入年度工作考核范围,有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。我局认真落实省、市档案主管部门的意见,结合我局业务工作实际,对相关制度进行了全面修订、完善。我局分文书、科技、专业、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与保管。归档门类更加齐全,归档文件、资料更加丰富,档案期限划分更加科学合理。

  (五)加强业务建设,不断提高档案工作质量和管理水平。为进一步提高案卷质量,我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。

  一是从文书处理抓起。我局行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,严把起草关、审核关、签发关、打印关,并实行层层负责制,从而有效地避免了不规范公文现象的发生,提高了卷内文件的质量。

  二是根据形势的发展和工作职能的转换。及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表,严格按要求收集文件资料,确保了档案齐全完整,不断丰富了室藏。认真细致整理文件材料,做到了各种载体的档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。

  三是切实加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据,在温湿度达不到档案管理标准的情况下,及时运用开空调机和去湿机进行调节,坚持节假日检查防高温、防火装置,对达不到要求的及时进行修复和更换;坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查,发现档案破损情况及时进行维护和修复;坚持每年更换一次防虫剂和灭火器,防止物品失效,保证了档案资料的完好无损。

  四是进一步加强了编研工作。坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之重,集中时间,集中精力,进行编研工作,先后形成了“基础数据”、“制度汇编”、“岗位职责汇编”、“大事记”等多个门类的编研材料,编研工作有了新的进展,取得了一定成绩。同时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善。

  (六)加强档案资源开发与利用,为司法行政工作发展服务。开发档案信息资源,提供良好的档案利用服务是档案工作的根本目的。我们注重开发利用档案资源,积极为司法行政工作发展服务。近年来,先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案(6种)、编研材料(8种)、全宗卷等索引工具12本,清晰规范,能够从多个角度进行快速、准确的检索。我们还围绕全局中心工作,积极开展编研工作,编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料(88本)。为了发挥实物档案直观、形象的作用,增强全局干警的责任感、荣誉感和自豪感,我们在20**年已建荣誉室的基础上,改建扩建了实物档案室,将原来仅40平方的荣誉室扩建为60平方米的实物。

  档案演讲稿

  篇4同志们:

  今天,我们在这里召开创建省级文明城市档案资料收集整理工作培训会,目的就是要进一步加强创建省级文明城市档案资料工作,确保迎检测评中材料审核少丢分、得高分。今天的会议,我们专程邀请了省文明办创建处王利华处长为我们进行讲解培训。王处长具有丰富的文明城市创建工作经验,是资料收集方面的专家。希望大家珍惜这个难得的机会,认真听、安心学,争取学有所得、学有提高。

  下面,我就做好档案资料工作讲三点意见。

  一、充分认清做好创建档案资料工作的重要性

  创建档案资料是根据省级文明城市测评体系要求,反映文明城市创建工作的代查资料。档案资料建设是省级文明城市验收的必查环节,档案资料收集整理的质量直接关系能否成功创建的大局。

  (一)档案资料是创建工作的重要印证。创建工作的很大一部分都需要资料来反映和印证。实地考察、问卷调查等测评方式,由于检查组的时间、人员力量原因,不可能面面俱到,有的工作就需要软件资料来印证。我市开展的“今天,我文明了吗”系列主题活动、志愿者活动、“诵读中华经典?美丽我的酒城”、“醉美泸州?百姓舞台”、泸州城市精神征集、市民素质教育、城市文明宣传等活动,都离不开资料的记载和印证。通过文字资料、图片资料、音像资料,可以有效反映我市文明创建的过程和成效。

  (二)资料审核是测评验收的重要方式。省级文明城市创建测评验收采取的是明查与暗访相结合的方式。主要是“三查”:一是实地考察。即对市民文明行为、城市环境卫生、窗口行业等现场点进行实地观察、随机抽样。二是问卷调查。即对法制环境、发展环境、生活环境、社会环境等进行满意度问卷调查、随机抽查。三是材料审查。即对文明城市创建全过程中形成的文件资料的真实性、准确性以及创建活动的齐全性、成效性进行审查。

  (三)资料审核是测评体系的重要组成。版的《四川省文明城市考核测评细则》共有140项测评内容、398项测评标准、10项特殊指标。其中,基本指标涉及到需要材料审核的测评内容达117项、测评标准达301项,10项特殊指标全部需要通过材料审核的方式进行。

  二、准确把握创建档案资料工作的重点和要求

  (一)切实掌握工作标准和要求。创建省级文明城市档案资料工作的特点是“多、久、繁、杂”(涉及资料包括自启动创建以来,两年多时间里的工作资料;内容涉及政治、经济、文化、社会、生态“五个文明”的方方面面),这就要求我们必须掌握好档案资料工作的“三字要诀”、“五化标准”,即:“真、精、齐”和“标准化、规范化、系统化、精细化、美观化”。一方面,要认真对照“测评体系”内容整理组卷。“一纲举则万目张”,抓纲举目,方能有的放矢,直击要害,少走弯路。另一方面,要紧扣住规范和标准整理组卷。待审核的资料首先要符合实际,要经得住审查,努力把安排部署、工作推动、检查落实、取得成效等整个创建过程客观、真实、全面的反映出来。要根据档案标准和规范,认真收集、归档、组卷,切忌“问牛答马”、“滥竽充数”,力求精细、规范、系统、精美。

  (二)切实完善工作网络体系。创建工作资料涉及部门多、环节多、层面多,必须各方联动、条块结合、形成合力。一是坚持职能部门抓。凡是有创建任务的牵

  头责任部门、职能部门都要建立档案资料库。要对“八大环境一大创建”任务进行再分解、再落实。二是坚持属地管理抓。创建省级文明城市的关键在细胞建设,重点在各个点位、各个学校、医院和社区。江阳区、龙马潭区、纳溪区都要建立资料库,要将属地管理重点向社区延伸,向各个点延伸。三是坚持四级层面抓。市创建办要建立一套总的资料,市级部门、江阳区、龙马潭区、纳溪区及社区四个层面要分别建立一套资料。各层面的创建指挥部或领导小组要负责指导好这四个层面的档案资料收集、整理和归档工作。

  (三)切实强化工作保障。一是强化组织保障。各责任区创建指挥部、各单位都要专门设立创建省级文明城市档案资料建设组,切实做到有机构、有人员、有制度。二是强化人员保障。市创建办从相关单位抽调一批同志专门开展资料收集、整理相关工作,确保资料“对号入座”。三是强化场地保障。市上设置专门办公室负责资料收集、摆放、管理、归档、保存,避免资料乱摆乱放。四是强化物质保障。办公室、办公桌、资料柜、文件夹等必要设备要配备齐全,力保“答卷”有序摆放。五是强化经费保障。要协调好相关工作经费,确保工作顺利开展。

  三、全面提升创建档案资料工作的质量和水平

  今年,市上已经把资料建设工作纳入创建省级文明城市的重要内容,并按照“谁丢分,谁负责”的原则,进行严格追责问责。在迎检资料准备过程中,各级务必要层层审核、严格把关,确保质量。要强化部门考核。各职能部门要切实提高“全局性、前瞻性、宏观性思维水平”,跳出所在部门、地区与行业的局限,善于从明天看今天、从大局看小局、从长远看当前。特别是要善于从省上检查验收的角度进行自我检查,审查资料齐不齐、真不真、精不精,不断查漏补缺、做到万无一失。要强化属地检查。各责任主体要对所辖范围内创建资料成果拉网式反复检查。要强化市创建办审查。市创建办要在7月底前,对迎检资料进行认真、仔细、全面的筛查。不符合要求的一律重做,对好的经验、好的做法要及时推广。检查结果将作为季度测评考核的重要依据。要积极备战“省考”。各职能部门、各单位务必于7月30日前做好相关资料的完善工作。市创建办要搞好后期归档整理,确保省检取得良好成绩。

  同志们,迎检测评迫在眉睫,创建档案资料工作任务已经明确,各责任区和九个专项工作组牵头责任单位一定要有“等不得的使命感、拖不得的责任感、慢不得的紧迫感”,不分心、不走神,集中精力打好创建省级文明城市档案资料工作这场“硬仗”,确保创建省级文明城市目标顺利实现!

  谢谢大家!

篇二:做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致

  《档案管理存在的问题及对策》

  摘要:档案管理工作是项普通的工作,但对人才的素质极高,首先要吸纳热爱档案管理的优秀人才,不怕苦、不怕累,耐得住寂寞,守得住清贫,有默默奉献的精神品格,最后是档案的开发利用的能力,一名合格的档案管理人员应该积极开发有利于档案管理的应用软件,使档案更方便查阅或管理,让档案变活,变成有价值的资源,在档案管理中,手工永远是基础,档案资料的整理、编号、验证、入档等等都需要手工一一来完成,即使在信息技术非常先进的今天,纸质的档案仍然占绝大部分,手工处理是非常必要的胡丽

  摘要:档案是珍贵的信息资源,随着社会的发展,档案资料不仅是纸质的文本,还有大量的数字、影像、数据等资源,这些资源需要妥善留存与利用,但目前要各单位档案管理中仍旧存在着对档案意识不强,人员配备不足,标准化不够等问题,必须要切实提高档案管理的水平,使信息资源得到有效的管理与利用。

  关键词:档案;管理

  中图分类号:G271文献识别码:A文章编号:1001-828X(2019)018-0125-01一、目前存在的问题

  1.档案管理意识不强

  在人们习惯意义的认识中,档案管理是专职人员从事的工作,在一般的单位里,档案工作就是整理上级和本单位下发的文件,然后按照顺序装在盒子里保存,从普通干部到领导层次,大多数人都认同这个做法,档案管理工作岗位一般也由一些比较闲的人来负责。

  2.档案人员配备不足

  人是这个社会最重要的资源,档案管理工作只有配备专业化的管理人员才能胜任当前的工作,一些档案软件如:量子伟业、中信信息、东方飞扬等软件才能运用得起来,才能发挥出效率。但实际情况是大多单位的档案管理人员都为后勤人员,文化程度和专业水平都较低,运用现代信息技术的能力较弱,档案管理只局限于整理简单的资料和传递文本的工作。

  3.档案设施设备落后

  .

  目前各部门均对档案管理的认识程度有限,因此在档案设施设备的投入少之又少,配置好些的单位有一间档案室,给一至两台电脑用来存放电子资料,条件差一些单位几乎没有独立的档案室,档案资料存在在办公室的柜子里,长期以往,档案的遗失就非常严重,当想查阅某年某月的资料时,无从寻找,使珍贵的档案资源永远封尘在柜子角落里。

  4.档案基础工作不够

  档案管理更多是基础工作,比较档案的归纳,目录的整理,都需要背后的大量的时间、精力去完善,而目前大多数单位的档案不同程度存卷宗质量低下,无法检索的问题,使很多资源很难得到多次利用,一些有价值的资源,要想引用或作用佐证,只能靠模糊翻阅,效率低下。

  5.档案管理的标准化程度低

  档案管理是一个体系,如果不进行标准化、规范化的约束和管理,那么档案资源的流失是再所难免的,从这个角度去看,必须要规范档案管理的,这需要上级领导的重视,需要全体人员的能力配合,各单位规范档案的标准,引入专业的档案管理人才或加大資金投入下大力气培养本单位专业化的档案专职人员,使档案尽早实现标准化。

  6.档案资料得到不充分利用

  在一些单位的档案室,几乎鲜有人进入,长期处于封闭状态,资料整理又不系统,人们想查阅某一资料是难上加难,渐渐档案资料便无人问津,由于不重视,这一工作也渐被遗忘。加上对档案的投入资金有限,导致一些档案没有得到妥善存放,比如电子资源,很难保存,过一段时间便不见踪影,以后很难再查阅。

  二、档案管理现代化的对策探讨

  1.更新档案管理观念

  观念是一种根深蒂固的认识形成,在各个行业均存在。档案管理也一样,只有从上到下改变对档案工作的认识,档案管理水平才能得到长足的提升。而这不仅仅的缺设备、缺人才,而要从主要领导到中层干部到普通行政后勤人员都要改变对档案的观念,在做工作的过程中存在档案意识,提高整体对档案工作的重视,这样再采取相应的组织机构,管理制度,行为手段,最终使档案走向科学化、规范化。

  2.加强对档案人才的培养

  .

  档案管理工作是项普通的工作,但对人才的素质极高,首先要吸纳热爱档案管理的优秀人才,不怕苦、不怕累,耐得住寂寞,守得住清贫,有默默奉献的精神品格。其次要有专业的技能和宽泛的知识面,档案管理别看是项谁都能做的工作,但做的好与坏差别很大,需要较高的水平来处理各类档案业务,其中涉及的知识面也很宽,比如档案收集、档案真伪鉴定、档案保管、档案统计、档案修补、档案提供利用等专业知识。再次要掌握现代信息技术如:多媒体技术、网络技术、图片视频处理、各种文档转化等,在现代的社会中是非常必要的。最后是档案的开发利用的能力,一名合格的档案管理人员应该积极开发有利于档案管理的应用软件,使档案更方便查阅或管理,让档案变活,变成有价值的资源。

  3.加强档案室硬件设备的改善

  目前的档案室的设备急需更新,一些单位的档案到用的都是其他办公室淘汰下来的桌椅、电脑。上级来检查时充数而已。要及时更新档案硬件设施,如办公电脑、消防设备、打印设备、扫描设备、移动硬盘、光盘等用品,采购或者开发档案管理软件,使档案尽快实现规范管理。

  4.档案管理要采取标准化流程

  标准化代表着质量和效率。实现档案管理的现代化,必须要采用标准化的流程来管理。一是为档案的归档和提档服务,方便使用者的借阅。二是规范档案的管理,各类资料分门别类存放,规范有序。三是当档案管理人员更换后,可以方便交接,在一些场合,也适合档案之间的交流。

  5.手工处理和现代化技术运用的协调

  在档案管理中,手工永远是基础,档案资料的整理、编号、验证、入档等等都需要手工一一来完成,即使在信息技术非常先进的今天,纸质的档案仍然占绝大部分,手工处理是非常必要的。档案管理在未来很长一段时间仍然要依靠手工来处理档案。当然对于新的信息技术的出现,要全面的掌握,在处理纸质资料的同时,要做好对电子档案的收集、整理。当前档案的种类在不断增多,需要协同处理好各类资源,音频、视频等都是珍贵的档案,都需要手工与现代手段来保存。

  6.档案现代化的实现

  档案管理的作用是使文献更有价值。使档案更方便地为查阅者服务,这里面需要做以下几方面的工作。一是档案场馆的建设。纸质的档案存入在档案柜里,整理的清晰明了,当读者可以轻松、方便地查阅相关的资料。比如一些桌椅可供摘录、笔记,有方便的复印、打印等设施,能.

  够公开的文献方便读者拷贝。有供读者使用的电脑,可以方便用来查阅相关的电子文档、图片、音频、视频资料。二是网络档案的建设。实体的场馆仅仅局限了借阅的时间和空间,要让档案走向开放,具有更大的价值,要发挥当前的网络优势,使档案走向网络化、数字化,以数字的形式来通过网络访问,使一部分可以公开的纸质档案也通过扫描等方式成为电子文档,方便读者远距离的进行资源的共享。

  科技的飞速发展,对于档案管理工作的要求更高了,档案管理完全可以凭借当前成熟的网络信息环境得到长足的发展,当然这对档案管理人员也提出了要求,要不断学习,不断创新,改革创新天地宽,奋有为正当时,要不断迎接挑战,不断学习,做好当前的档案工作。

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篇三:做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致

  浅谈如何做好档案工作|档案整理的重要性

  贵州百里杜鹃档案局20**年元月成立,虽然从事档案工作才短短7个多月,但让我深深的体会到档案工作的重要性。档案反映了历史的真实面貌,档案反映了一项工作的发展过程;

  反映了同一年度所做的工作;

  反映了同一内设机构的情况;

  反映了一类问题的基本面貌。然而高效率与高质量的档案工作,在工作决策中给我们提供了更多参考和值得借鉴的信息。因此,档案管理工作人员认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作十分重要。那么,如何做好档案管理工作呢?作为一名档案人员,在实践中要不断探索、总结,寻找出其中的规律,得到了一些粗浅的见解,现与大家共同分享。

  一、规范公文处理,把好公文形成关

  档案一般是完成了文书处理程序,完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点,规范公文处理,把好公文形成关,是做好档案管理工作的基础,而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同,有些单位的公文是由办公室统一拟制的,有的则是由相关部门起草后交由办公室负责印发,我局属于后者。由于各职能部门写作人员的写作水平、素质各不相同,对公文起草工作相关要求的理解存在差异,导致起草文件的质量也就大不一样。在公文拟制过程中一般存在的问题集中反映在以下几个方面:

  1、文种使用不当。主要有请示、报告不分;

  一文请示多件事情;

  生造文种或不规范使用红头文件等。

  2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件,但既不在规定的位置做出标识,也不在附件名称前标识出具体的序号,行文程序混乱。

  3、公文主题词标注不准确,不利于检索查找。

  4、数字使用不规范等等。上述情况,严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此,作为办公室一名专门负责公文拟制人员,平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理,依照有关规定,全面审核,严格核稿,特别是对那些突出表达主题思想的关键字、词、句等要严格把关,发现问题应尽快与1提供初稿的职能部门进行衔接,共同磋商,尽量将各种问题都解决在核稿阶段,决不能将问题推给签发的领导定夺,以确保公文的高质量、高水平,以及档案的高质量、高水平。

  二、档案整理工作,从公文的评估分类做起

  公文形成后,经过一段时间的归整处理,待文件涉及的事务办理完毕,文书人员即可以对公文的保存进行价值评估,根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理:6种情形文件不用归档:重份文件、普发性文件、未生效文件、不重要的过程性文件、一般的参考性材料、内容已被其他文件包含的文件(但不能立即或随意销毁,而是放到别处);

  将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来,以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战,它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力,能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档,供日后的工作查考利用,而要做好此项工作,档案工作人员可以从以下几个方面进行:

  1、要有高度的认识,要实现从公文到档案的成功转化,就必须重视公文的规范化管理,实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融,加强档案部门对文件管理的超前控制,这样才能保证档案的质量,减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续,避免重复立卷,使文书工作流程更加科学化、合理化。

  2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性,要随时将“档案”装在自己的头脑里,要有对历史负责的态度,使档案工作平常化。因此,务必要按照《办法》的要求,规范地、科学地办理好每一份文件,对每一份文件做出科学的评估。

  3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中,文秘人员要重视档案知识的学习,加强档案意识的培养,最好的办法就是常备一本专业书籍,《档案管理学》、《档案管理基础》等,以便需要时查阅,真正做到边工作,边学习,在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中,很多档案工作人员都兼任秘书工作,因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。

  三、完善公文材料,做好档案收集工作

  文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料,发现有附件而未归档的要及时催,同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回,以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手:

  1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文,做完收文登记后,首先应鉴别该文件是否具有保存价值,如果其中一部分随着现行效用的完成,便失去其保存的社会价值而被淘汰;

  而另一部分文件,退出现行领域之后,却具有储存价值,能使后人通过其载录进行借鉴和利用,因此应按档案整理规范要求,用不锈钢钉子重新装订,后进行传阅,阅办完毕后,已初步进入归档程序,进一步归整,以备平时查阅。

  2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件,领导签发后,应将形成该文件的所有资料收集齐全,按照从上到下,依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整,并统一装订成册,初步完成“件”,由零散“页”到集中归整为“件”,到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。

  四、善于交流,接受新信息,达到资源共享

  档案管理工作人员在档案工作中要不断总结自己的工作经验,对遇到的困难要多请教上级档案主管部门,不能凭主观臆断文档的归档价值,一定要结合本单位的职业特色,创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识,树立精品意识,培育职业意识。不断接受新信息,扩大知识视野,提高自己的鉴别能力,充分利用各种媒体和机会,主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料,如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等,从而达到资源共享的目的。

  总之,档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中,要将文秘工作和档案工作很好地结合起来,不断提高档案管理质量,提高其利用率。目前我局正处于成立初期,设备还不够齐全,有待进一步加强完善,逐步实现档案管理规范化、标准化、科学化、法制化,全面提高档案工作水平,从而为档案工作提供更多更好的信息资源。

篇四:做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致

  档案管理人员应提高自身素质

  [摘要]文章阐述档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和,包括管理能力及分析处理问题的基本能力等。

  [关键词]档案管理人员;自身素质;人才培养

  档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。

  一、档案工作者应具备的素质

  (一)档案专业工作人员的政治素质

  档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治

  素质,即坚持四项基本原则,热爱党,热爱社会主义,热爱祖国和人民,坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策,讲道德,守纪律,不为名,不为利,不计较个人利益,有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性,因此,档案专业工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时,档案工作的服务性特点还特别要求档案专业工作人员应具有良好的为人民服务的精神。

  (二)档案专业工作人员的专业素质

  档案专业工作人员应该安心本职工作,热爱档案事业,有较强的事业心,懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识,熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策,熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定,熟悉自己所从事的业务工作;能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,熟练完成自己的业务工作。

  (三)档案专业工作人员的知识素质

  档案工作人员必须具有中等以上文化水平,除了掌握档案学基本知识以外,还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识,例如,档案管理人员应该掌握一定的历史知识、古汉语知识和与档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识;档案行政管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。只有掌握具备了相关的专业知识,才能更好地从事档案工作。

  对档案专业人员的素质要求是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的。目前,我国有着庞大的档案工作人员队伍,其中不少人还停留在传统的专业知识和观念上,不能运用现代高新技术工具,缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识,这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。因此,如何提高档案工作者的综合素质已成为我们要解决的重要课题。

  当前,我们有些档案工作者事业心不强,职业情感淡薄,奉献意识与敬业精神欠缺,不注重职业道德修养,业务上不精益求精,缺乏知识更新的主动性与自觉性。一个合格的档案管理人员应具备一定的理论水平和政治素养,要懂得党和国家关于档案整理工作方面的政策,懂得档案工作的基本理论原则和方法,同时也要具备一定的工作能力和文字表达能力。档案人员要根据相关学科知识提高自己业务处理综合能力,专(兼)职档案工作者除了掌握归档的基本知识外,还要了解一些文秘学、情报学、计算机等相关学科知识,以保证档案管理水平的提高。在档案管理工作中应具备以下几方面的能力:

  1.协调能力。在实际工作中档案人员的协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案工作,档案管理人员要和有关部门、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持,除了靠有关的规章制度外,更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥,通过工作达到各部门档案管理协调统一。

  2.写作能力。档案人员有一部分工作直接与文字打交道,要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字

  水平,才能胜任档案工作,才能将各种材料写得更好,才能更好地为单位各项工作服务。

  3.管理能力。近年来,随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用,计算机替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此,未来档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案,而是大量的电子文件。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等烦琐低效的工作,而是负责将丰富的档案信息数字化,通过专用网络向社会传播,使档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识,能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息,完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大限度地运用信息,使利用者在短时间内寻找到所需信息。

  此外,档案工作者要建立终身学习制度。档案工作者只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训,不断扩展自己的知识,提高学历层次,才能适应社会发展的客观需要。因此,要参加系统的培训、讲座或以自

  学为主要形式的素质教育,有计划地进行继续教育与终身教育。

  除此之外,档案人员要具备一种勇于牺牲自我、默默奉献的精神,要有耐得住寂寞、不为名利、甘当无名英雄的境界。在日常工作中,档案人员要做到服务态度热情诚恳,讲文明,讲礼貌,有主动服务精神,想方设法为利用者提供便利。

  随着档案事业规模的日益扩大,档案数量日益增多,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样,档案管理手段日益先进,档案资料的归集、管理和利用之间的矛盾日益突出,同时,也对档案管理人员的素质提出了新的更高的要求。要推动档案事业可持续发展,加强档案人才培养,提高档案人员素质,尽快建设一支高素质和具有创新精神的档案人才队伍至关重要。

  二、影响档案工作者综合素质提高的几种因素

  目前,我国档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低,专业知

  识老化,知识面较窄,计算机及外语水平不高,思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。究其根源,首先,有的单位领导档案意识比较薄弱,对档案工作还没有给予足够的重视,从而也未能认识到提高档案人员素质的重要性。有的单位领导只注重专业技术人员的继续教育培训而忽视了档案人员的学习与培训,对档案人员的培训教育没能纳入计划、没能给予足够的支持,档案资金的投入也不足,档案管理设备和技术落后。其次,部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足,或者满足于自己已掌握的知识,在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中,或者缺乏应用的动力,不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。

  三、改变现状,提高档案工作者素质

  1.加深对提高政治素质的认识。良好的政治素质是档案人员的内在要求。档案工作者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论,使业务工作始终保持正确的政治方向。同时,要有高度的组织性、纪律性,遵守规

  章制度,坚决杜绝失密、泄密现象的发生。

  2.领导高度重视,加大支持力度。随着市场经济不断完善,各项社会事业快速发展,档案管理工作的压力与日俱增,管理难度不断增大。这就要求分管领导进一步加强对档案工作的重视程度,自觉更新档案意识,对新形势下高素质复合型档案人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识,给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。在人员方面,一是通过专业培训、继续教育等方式提高档案人员的素质;二是通过学生分配、社会招聘等多种渠道积极吸引高层次档案专业人才到档案部门工作,为档案工作补充高素质人才。在政策方面,把档案工作纳入本单位的工作规划,不断建立和完善档案工作的各项规章制度,关心爱护档案人员,切实解决他们的实际困难,改善他们的工作环境和提高其工资待遇。在资金方面,加大投入力度,不断补充完善各项硬件设施。

  3.加强业务培训,提高素质和水平。培训内容要因需设计,将培训内容与实际工作相结合。在安排上,除加强专业理论知识

  学习外,应加大计算机知识的学习,重视网络知识教育,以适应新时期档案工作的需要。档案人员的继续教育水平在很大程度上决定档案工作者的素质,档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平。要树立档案教育是终生教育的观念,广泛开展多种形式的教育培训,如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等。通过教育培训,完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力。同时,注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流,使他们尽快了解别人的先进经验,及时查找自己的不足,吸收好的经验应用于自己的实际工作中。

  4.个人自身的努力。档案工作者本身要不断努力,注意自身修养;要认清形势,端正思想,不断学习,注重积累。要把自学作为提高自身素质的一个重要途径。通过自我学习,与他人交流,扩大知识面,并注重学习过程中的积累与探索,把理论与实际工作有机结合起来。

  5.强化服务意识。提高工作效率。档案工作者要注意了解并关注党和国家的工作大局,善于从政治上认识判断形势,善于根据党委、政府的中心工作需要积极主动地开展档案工作。要不断增强服务意识,有高度责任心,变被动等材料为主动收集材料;变给多少收多少为该收多少就收多少;变给什么就收什么为缺少什么就收什么。在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神,既要坚持原则,照章办事,又要有改革创新的精神。这样才能在服务中提高工作效率,在服务中树立良好形象。

  四、高素质复合型档案人才是时代的呼唤

  当今世界信息爆炸式增长,档案管理也由过去的劳动密集型工作转为现在的以现代化的办公设备为依托的知识密集型工作。这一方面要求管理者具有很强的分析能力,对一些专业性强的档案要做到精确把握;另一方面要根据利用者的要求提供大量的数据档案信息。这些都要求具有高素质、高技能的现代化信息管理人员才能胜任。

  高素质复合型档案人才,是指忠于党的档案事业,熟悉国内外档案法规,掌握现代档案管理技能,在档案法制建设、信息资源开发利用和服务上做出开拓性工作,为档案事业的发展作出显着成绩的人。至少应具备以下特征:一是政治敏锐性。具有较高的政治觉悟和理论素养,坚持四项基本原则,在思想上和行动上与党中央保持高度一致,能以辩证唯物主义的立场、观点和方法来观察、分析问题,对政治上的不同倾向和观点有敏锐的观察和识别能力。二是意志坚定性。要有对党的事业的坚定信念和理想,严守党和国家机密,具有爱岗敬业、无私奉献、埋头苦干、存真求实、默默无闻的奉献精神和高尚情操。作为档案管理人员应当从一开始就有意识地培养和磨练自己的心理素质和意志力,这样才能在平凡岗位的工作中创造出有价值的工作业绩来。要做到想利用者之所想,急利用者之所急,要有“为人找档”与“为档找人”的服务精神,满腔热情地为利用者和社会服务。三是开拓创新性。具有超前的创新意识和思维,紧随档案载体、管理

  体制等的发展变化及时调整工作思路和服务手段,以此来实现档案工作为领导决策、为改革开放和现代化建设提供全面、主动、及时、有效服务的目的。四是专业知识和专业技能的综合性。不仅应具备扎实的相关的专业知识,还应具备熟练使用现代化办公设备和熟悉掌握信息网络技术的技能,如具有较高的文字表达能力、较强的现代化信息工具运用能力等。

篇五:做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致

  档案演讲稿

  档案演讲稿六篇

  档案演讲稿

  篇1尊敬的领导、档案界同仁:

  大家好!

  我是一名刚刚从事档案工作半年的新人,在半年来的实践工作中我深刻的体会到作为一名档案工作者平凡中的不平凡,今天能站在这里表达我对档案工作的热爱,对档案工作者的敬意,我感到十分光荣,我演讲的题目是《兰台花语》芳名益四海,落户到万家。叶立含正气,花研不浮花。常绿斗严寒,含笑渡盛夏。花中真君子,风姿寄高雅。

  这是少帅张学良的《咏兰诗》,兰花,素雅高洁,人称“花中君子”。孔子谓之“王者之香”,文人墨客常以兰喻志,借兰抒情。春秋战国时期,既有“兰台之宫”,望文生义为兰花之台,其实并不尽然。兰台,自汉代起便是汉代中央档案、典籍库,用以收藏地图、户籍等档案及图书之所,也是当时名儒著述的地方,据史书记载,早在西汉初年便在存放典籍档案之处置以兰花,一则显示其处之高雅,二来花香可以驱虫除菌,防止典籍受损,因而被称之为“兰台”。经过两千多年的演变,延续至今,“兰台”一词成为档案保管机构和档案工作的代名词;“兰台人”便成为从事档案事业和档案工作者的雅号。“兰台”和“兰台人”是对档案工作及档案工作者最美好的赞誉。

  兰花之贵,在于“王者之香”;兰台之尊,在于弥足珍贵;兰台人之崇,则在于默默无闻的无私奉献。

  千百年来,“兰台”、“兰台人”一直受到有识之士的尊崇。这是因为黄金有价、档案无价。档案形同化石,它演绎了历史的沉涪人世的沧桑、创造的辉煌。人们将其视之为国之瑰宝,把“兰台”奉为神圣的殿堂。

  档案是对历史的记忆,是未来的基石,是“今可以知古,后可以之今”的重要素材。档案工作是一项“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的工作,兰台人的高度敬业的精神和认真负责的态度常年坚守兰台这块沃土,以“对历史负责”的态度和一颗平常心整理一本本案卷,他们的整理使这些档案成为国家宝藏。正是这平凡的工作才蕴育出不平凡的人生,才展示出兰台工作者的风采,正是这默默无闻的工作,积淀着人类的历史。

  且看今日之“兰台”,兰花盛开,绮丽芬芳,“兰台人”在“兰台”奏响了一曲新的“兰台之歌”。

  “对历史负责、为现实服务、替未来着想”是当今“兰台人”所肩负的使命。“兰台人”深知这责任有多大,这担子有多重;“兰台人”明白,只有辛勤耕耘才会有收获,惟有与时俱进,改革创新,才能跟上新时代前进的步伐。管理保存档案,防止腐蚀受损,是摆在“兰台人”面前的一大难题。为了攻克难关,他们细心揣摩、反复探索,努力寻求一条既适合本地特情,又能节约成本,减轻财政负担的有效办法。档案工作者,以服务社会,服务百姓为己任,为建设和谐社会不遗余力。这些年来,“兰台人”潜心修志、资政育人,硕果累累,为“兰台”增添了绚丽的光彩。有人说沉默未必就是金,我却独自钟情于无声,记录历史厚重的脚印,传承民族宝贵的精神。

  有人说历史那只是风景,我却坚信永久保存,储存记忆造福于子孙,留驻美丽再现给青春。

  我,是历史长河中一朵灿烂的存史浪花,虽不耀眼夺目,却将这一滴汇成滚滚的巨浪洪波。

  我,是芸芸众生中一颗默默无闻的小草,虽然渺小,却将这一点点绿意投入春天的合唱。

  我是兰台一朵初放的兰花,我愿用我的青春,为兰台增添一丝秀色;我愿用我芬芳,为兰台奉献一脉幽香;我愿用我至诚,为兰台筑起一道围墙;我愿用我的热情,为兰台注入一缕阳光。

  从事档案工作是时代赋予我们特殊的使命,我作为一名档案工作者,我感到无比的自豪,无尚的荣光,我为兰台低语,我为兰台歌唱!愿兰台之花永远绽放,愿兰花之香永驻兰台。

  我的演讲结束了,谢谢大家!

  档案演讲稿

  篇2尊敬的各位评委、各位领导,同事们:

  大家好!我是11号选手王少东,来自市档案局秘书科。今天,我演讲的题目是《我骄傲,我是一名档案人》。

  朋友,也许你赞美过诗人的伟大、教师的崇高、农民的勤劳,那么,你赞美过我们档案人吗?如果没有,不妨听我一一道来。

  我是去年9月份来市档案局工作的。之前,我在被称为干部之家、人才之家、党员之家的组织部呆过三年。在那里,我曾深深地感受到被人高看一眼、敬重一分、厚爱一尺。然而,在档案局,我感受更多的是清贫、孤独甚至漠视。的确,档案工作没有组织工作那么引人注目,但是,工作没有高低贵贱之分,只有分工不同,既然从事了这份工作,就要踏踏实实、勤勤恳恳、兢兢业业!

  在档案局,我从事的依然是文书工作,很少参与业务。但是,渐渐地,我认识到档案工作其实是一项承载文明、记录历史、服务人类的事业。你看,档案馆门前,关于土地所有权、工资待遇、婚姻权益等问题争执不休人们,通过查阅档案,化解了一桩桩矛盾、排除了一场场械斗、减少了一个个上访事件。每每看到听到这些,一种莫名的自豪感油然而生。

  做好本职工作的同时,我也渐渐听到许多档案人的故事,这些故事犹如一盏盏明灯,激励着我勇敢地前行。

  杜洪英,浙江玉环县委组织部档案员。她20**年参加工作至今,一直从事档案工作。30多年过去了,玉环县换了12任组织部长,许多同事也被提拔到领导岗位,可杜洪英依然是一名档案员。当许多领导同事劝她到实惠点的单位去,她却说:“让每一份档案保存完好,就是我最大的进步。”当我在荧幕之下听到她的故事后,我被她那守得住清贫、耐得住寂寞、把得住平凡的精神所深深折服,也为我们档案系统有这样一位好干部而感到无比骄傲。

  了解档案工作的人都知道,档案工作往往起于一份文件。它既不像经济工作那样显效,又不像娱乐活动那样张扬,因而很多人不愿从事。然而,当我了解到了浙江省龙泉市档案局局长朱志伟的事迹后,我对做好档案工作充满信心。上任之初,面对档案部门“无权无钱难作为”的局面,朱志伟没有向困难低头,反而怀着“只要努力,小单位也会有大作为!”这个朴素的信念,带领全体同志辛勤耕耘。不经一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香。10年后,龙泉市民国司法档案研究工作走在全省、全国乃至国际档案界的前列。20**年,来自哈佛大学、香港中文大学、北京大学、清华大学等10多所知名高校的专家学者座谈研讨了龙泉民国司法档案。“为有牺牲多壮志,敢教日月换新天”,朱志伟以实际行动践行了“只要功夫深,铁杵磨成针”的真谛。

  有一首歌这样唱道,含辛茹苦,有铁石融化;天长日久,有铁树开花。作为一名档案人,在以后的工作中,我将把对工作的热情融化进平凡的生活、把对事业的执着写满人生之路、把档案的魅力播撒到每一个角落,让档案工作焕发出无穷的生机与活力。

  朋友们,档案工作虽然极其平凡,但是,档案人没有庸庸碌碌,而是忠实地履行着为党管档、为国存史、为民服务的崇高使命,使档案工作在社会的发展中彰显了无穷的力量。

  想起这些,我感慨良深,所以,我要大声告诉每一个人:我骄傲,我是一名档案人!

  档案演讲稿

  篇3一、基本情况

  我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间,共计180平方米。档案密集架3列9组,配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调机等各种设备,库房温湿度控制基本达到了省规范标准。现存有建局以来各种门类和载体的档案及资料档案总数697盒。其中:文书档案186卷(老办法),3623件(新办法),永久410卷,长期1940卷,短期1273卷,会计档案390卷,基建档案29卷,设备档案8卷,声像档案19册,电子档案42盘,实物档案169件,各种资料160册。全部档案实行了集中统一管理。今年,为搞好档案规范化建设,我们聘请数名专家及工作人员对1995年至20**年的主要业务档案进行了标准化整理,建立了数据库,共输录主要业务档案条目近20000条,档案工作基本上实现了计算机管理。自20**年10月省一级复查以来,我局机关档案室连续多次被评为市档案工作先进集体,并顺利通过了省、市档案局组织的历届复查与年审。我局专职档案员也多次被评为档案工作先进个人。

  二、主要作法

  为了不断强化档案综合管理目标,努力实现档案工作规范化、科学化、现代化,瞄准晋升省特级的目标,近年来,我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理升级工作:

  (一)加强组织领导,不断完善档案管理体制。随着经济社会的不断发展,我局司法行政工作也日趋繁重,档案利用的频率逐年提高,也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此,全局上下进一步统一思想,加强组织领导,切实落实措施,逐步形成了局领导直接抓,局办公室具体抓,各职能科室、单位协调配合抓的良好格局,为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。

  一是及时成立和调整了局档案工作领导小组。为保证局档案工作始终有人管、有人抓、有人负责,根据局领导成员及工作分工的变化,我局适时调整局档案工作领导小组;今年,为确保档案工作目标管理晋升省特级工作顺利开展,我们又及时成立了局档案升级工作领导小组及其工作专班。

  二是进一步完善档案管理网络。我们在局机关各科室内明确了兼职档案员,负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管,并根据需要,随时协助档案室开展工作。同时,加强对县市区司法局机关档案室建设的指导管理。专门下发了通知,在全系统的会议上进行了强调。目前,各地司法行政机关全部建立了档案室,成立了工作专班,落实了专职档案员,有效地开展了机关档案目标管理工作。全市8个县

  级司法局,有1个机关档案室达到省一级;有6个机关档案室达到省二级,占总数的87.5%。

  三是党组和局务会经常研究档案工作。如20**年1月,局党组召开会议,确定在新建的局法律援助综合楼里设置档次较高的档案室以及相配套的阅文室、陈列室等问题。之前,我们还把市档案局领导及专家请来,就档案室的合理布局、技术要求等方面的问题征求意见,最后将已经基本建成的面向朝西的档案室改为朝南,拆了3面墙;同时根据市档案局专家的建议,购买了档案密集架。前不久,我们又就档案升特级及布置陈列室的问题,把市档案局领导和专家请来,进行指导。局党组今年还专题召开档案管理晋升省特级会议,研究投入资金购买档案室所需的一切设备等。

  (二)加强队伍建设,不断提高档案人员业务素质。为尽快提高档案人员的整体素质,更好地适应新时期档案工作的需要,我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上,安排了专职档案员,各科室还明确了兼职档案员,发言稿《司法档案管理汇报发言稿》。在此基础上,我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训:

  一是适时组织专(兼)职档案人员学习。我们结合单位实际,组织专(兼)档案人员重点加强对《档案法》、《省档案管理条例》等法律法规和有关专业知识的学习,并进行了专门考试。

  二是积极支持档案人员参加上级档案部门组织的培训。我局历任专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动,取得了较好的成绩和上岗资格。

  三是走出去取经,请进行送宝。采取请市档案局专家现场指导和走出去到档案管理先进单位参观学习相结合的方式,开阔档案人员视野,找出工作差距,改进工作方法,不断增强档案人员的工作压力和动力,调动其搞好档案工作的积极性和主动性。近年来,我局档案员及责任部门还多次到市直机关档案管理先进单位参观学习,进行多途径、深层次、宽领域的学习培训,使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能、综合素质,专业水平得了不断提高。

  (三)加强基础设施建设,不断改善档案工作条件。我们针对我局办公条件改善之前存在的库房偏小,设施陈旧,档案管理自动化、科技化程度低,库房内部环境欠佳的问题,立足高起点,严格按照省特级标准,大力加强档案基础设施建设。20**年我局在兴建法律援助综合楼时,就按照档案综合管理的要求与规范,聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计,做到了档案库房与办公室、阅文室、陈列室四分开。新的档案库房投入使用后,我局又先后投入10多万元,购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备,并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施,有效改善了档案库房的软硬件条件。目前,我局档案库房整洁、宽敞,仅使用面积就达到了60平方米,密集架达到3列9组,能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平,20**年5月,我们围绕档案升省特级目标,又投资5万

  多元,增添了空调、电脑、除湿机、防磁柜等设施,扩建了荣誉室,安装了“档案管理系统”,聘请专门技术人员将我局所有的文件档案全部录入计算机,实行了档案电子自动化管理,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。

  (四)加强制度建设,不断促进档案管理制度化、规范化。近几年来,我们以《档案法》为准绳,不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划,将档案管理工作与司法行政业务工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围,并按照职能分工,负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》,以及《电子文件归档与电子档案管理规范》,从而确保了档案归档及时、完整,档案整理规范,档案保管妥当、安全,档案利用方便、快捷。四是建立了专(兼)职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责,并将其工作情况纳入年度工作考核范围,有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。我局认真落实省、市档案主管部门的意见,结合我局业务工作实际,对相关制度进行了全面修订、完善。我局分文书、科技、专业、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与保管。归档门类更加齐全,归档文件、资料更加丰富,档案期限划分更加科学合理。

  (五)加强业务建设,不断提高档案工作质量和管理水平。为进一步提高案卷质量,我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。

  一是从文书处理抓起。我局行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,严把起草关、审核关、签发关、打印关,并实行层层负责制,从而有效地避免了不规范公文现象的发生,提高了卷内文件的质量。

  二是根据形势的发展和工作职能的转换。及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表,严格按要求收集文件资料,确保了档案齐全完整,不断丰富了室藏。认真细致整理文件材料,做到了各种载体的档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。

  三是切实加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据,在温湿度达不到档案管理标准的情况下,及时运用开空调机和去湿机进行调节,坚持节假日检查防高温、防火装置,对达不到要求的及时进行修复和更换;坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查,发现档案破损情况及时进行维护和修复;坚持每年更换一次防虫剂和灭火器,防止物品失效,保证了档案资料的完好无损。

  四是进一步加强了编研工作。坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之重,集中时间,集中精力,进行编研工作,先后形成了“基础数据”、“制度汇编”、“岗位职责汇编”、“大事记”等多个门类的编研材

  料,编研工作有了新的进展,取得了一定成绩。同时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善。

  (六)加强档案资源开发与利用,为司法行政工作发展服务。开发档案信息资源,提供良好的档案利用服务是档案工作的根本目的。我们注重开发利用档案资源,积极为司法行政工作发展服务。近年来,先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案(6种)、编研材料(8种)、全宗卷等索引工具12本,清晰规范,能够从多个角度进行快速、准确的检索。我们还围绕全局中心工作,积极开展编研工作,编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料(88本)。为了发挥实物档案直观、形象的作用,增强全局干警的责任感、荣誉感和自豪感,我们在20**年已建荣誉室的基础上,改建扩建了实物档案室,将原来仅40平方的荣誉室扩建为60平方米的实物。

  档案演讲稿

  篇4各位领导、各位评委:

  今天我演讲的题目是《带着关爱做好档案工作》,在我们身边,有这样一份工作,他们之间本无血缘,付出的确是父母般爱怜,有这样一些人,他们年复一年,重复着相同的动作,爱惜着手中的工作,他们就是普普通通的档案人。

  在众人眼中,档案是没有生命的;对个人而言,档案是记载着个人成长的历程,可以清楚了解其过去的工作轨迹;对单位而言,则是从事生产经营与管理活动的详实记录;在档案人眼里,档案之所以珍贵,记录着前辈创业艰辛和苦难。档案之所以重要,归纳着历史的经验和教训。档案之所以美丽,包含着太多精彩和喜悦。档案之所以丰富,承载着民族的现在和未来。

  无论风吹雨打,还是岁月沧桑,站在整齐有序的档案柜前,发眼前档案,就成为生产建设的参考资料,成为了加强管理的必要手段,是科学研究的可靠资源,是宣传教育的生动素材,档案能让后来者,站在新起点,再次吹响奋斗的号角。

  我身边的档案人,是群普通的工作者,他们从事着平凡无奇的工作,无论何时查阅,他们都能如数家珍,在最短时间完成借阅工作,这种轻松自如,却是付出许多艰辛。他们就象幼儿园里的阿姨,孩子再多,只要心中充满了爱,谈起是滔滔不绝,言语中多是关爱无限。

  我喜欢幼儿园里的阿姨,更喜欢爱档案就如爱自己孩子的工作者,他们归类档案,就似给新进园里孩子,依据年龄和性别分班一样,要经过收集、整理、鉴定、装订、装盒、上架,工序多达十道,档案人按步就班,一丝不苟,把一页页、一份份的资料用手用心装订成册,把一卷卷一排排摆进绿色的档案柜,让档案成为门类

  齐全、内容丰富、载体多样的资源体系,因为关爱,让这些档案有了生命,记叙了事件,承载了历史。

  档案归架后,管理工作还没到尽头,他们面对档案,就像幼儿园里的阿姨一样,要熟悉班里的孩子,将孩子冷暖与性格了如指掌,这样才能将档案资源有效整合,方便信息共享。

  档案演讲稿

  篇5完善档案建设工作,促进学校管理全面提高

  徘徊镇茶口学校――杜晓东

  尊敬的教育办领导,各位学校的校长和各位同仁大家好:

  首先,欢迎大家莅临我校来指导工作。这次,教育办把徘徊镇学校档案建设现场会安排到了我们学校,让我校和兄弟校来交流一下档案的建设工作,并且教育办四位校长全部莅临,可见教育办领导对档案工作的重视和对我校的关心支持。同时对于我校来说也是一种鞭策。其实,我们的档案工作并无过人之处,相信兄弟校的档案建设工作肯定也不逊于我们,同时也有很多我们要学习和借鉴的地方。

  受领导安排,接下来我就把我们学校档案的建设工作和大家做一下交流,恳切希望得到大家的指导。

  下面,我从三个方面,八块内容向大家作个汇报。

  第一方面:谈谈我校档案基础设施和档案资料基本情况。

  1、基础设施――符合要求。

  大家知道,学校档案室不同于一般的资料室,它既要符合档案存放的要求,又要方便利用、查找。因此,我们按照上级要求,配足配齐了设施。有专用档案柜3套,有配套的服务器和打印机,并采用了天润档案管理软件,和教师的电脑终端相连,每个教师和管理员同时间能上网进行操作、维护。

  第二方面:谈谈我校领导对档案管理的态度,学校教师对档案管理的认识。

  2、领导重视、教师支持。

  大家知道,学校档案是广大教职工在长期教育教学工作中,学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。他记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。它是评价学校综合办学水平的“窗口”,是对学校管理、教育教学活动、教育科研工作进行督导评估不可或缺、非常重要的资料。

  因此,档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色;学校教师所取得的进步、成绩等等,都明明白白、有证有据地可以从档案中反映出来。

  所以,我校刘校长特别重视档案,他把档案工作放在同“师生安全工作”、“提高教育质量工作”,工作一样重要的位置之上上。我们校长在学校教师会议上是这样说的:“各种都应该有计划,活动前有通知,活动过程有记录,不仅要做文字记录,也要做好图片、摄影、摄像记录,更要注意保管好这些资料,要按要求及时归档。”为此,学校有专用的数码照相机,并指定较专业的教师在拍摄。我们刘校长还经常说:“学校工作做得最好,活动搞得最出色,如果没有记录下来,没有拍摄下来,没有保管好,那也是对大家努力工作的一种漠视,对积极组织活动的教师和对积极参加活动人员的一种不支持,不关心。活动的开展重在参与是对的,但记录下参与时的瞬间,更是对自己,对大家,对未来,对学校工作的一种尊重。”有时,开会时在布置某项活动时,校长会具体布置如何进行存档活动,而且会谈得很具体,很到位。

  在校长的带领下,学校的每位教师,都十分重视资料的积累,都十分支持学校的档案工作。许多教师对学校因活动而分发的表册,都能及时、认真地填写,按时交给收集人,对许多与自己、与所教学生有关的证书、稿件、图片等,都很注重保存,教师的个人电脑上,都存有大量的资料。

  第三方面:谈谈我校档案建设的一些做法。

  1、档案建设模式

  我校档案建设实施双轨建设模式及纸质档案和电子档案同步建设的模式。我们是两手都抓,两手都硬。避免一长一短,一弱一强。

  2、认真研究上级档案文件要求,适当补充

  比如教学管理――管理能力中主要是检查领导的学习笔记、备课听课等内容,我在这里补充了学校的校训、学校的办学思路、校委会成员的发展规划等内容,再比如在评价研究――学生评价中我补充了小学生日常行为规范、小学生思想品行评定办法、班风班纪校风校纪等内容。上级给我们下发的档案管理文件或者档案管理细则都是不具体的,这就需要我们来研究透这些文件精神,适当进行补充。

  3、注重积累原始资料

  一个学校档案残缺甚至混乱只是表象,折射出的实际上是学校管理不到位的本质。学校管理工作到位了,档案管理工作才会到位。档案管理工作到位了,也能反作用于学校管理工作,使学校管理工作更加完善。我校规定了,每位教师应该积累的资料,(如教学计划、教学总结、学生成绩、试卷分析、班级开展的各种活动、优秀教学设计、教学反思、学生综合评价手册等等),每位领导分管和开展的活动

  要注意积累,并且还规定收集的资料既有规律性,又很有针对性,便于操作。这样一来,使每位教师和每位领导对自己应该积累什么资料非常明确。在接到上级的某项任务时,在布置、组织某项活动时,在按计划完成学校的各项工作中,大家都会自觉完成档案的积累。在许多活动中,因其档案积累娴熟了、习惯了,还会用档案积累这个活动的最后工序,来指导、提醒活动的"顺利开展。

  学校对外出学习、听课的教师,在档案方面也有特殊的要求。学校要求教师外出学习、听课是要注意积累学习的材料。

  同时我们还注意保留学生获奖的证书的复印件。

  这样极大地提高了档案材料收集的完整性,保障了档案管理工作的质量。

  4、强化业务,提高能力

  我们学校既有实行双轨档案建设模式,这就需要教师能够熟练操作电脑和会使用天润档案软件,为此我们举办了天润档案管理软件的培训活动,同时让懂电脑的教师对不太懂电脑的年长的教师进行电脑操作培训。这样一来,提高了档案建设的进度和质量。

  5、档案工作的规范化

  (1)档案标签的规范,我校专门设置了规范的标签,包括面标签和被标签,不同的档案所采用纸的颜色也不同,比如教学评估档案我们用粉红色的纸,安全档案我们用的是绿色的纸,教师个人档案我们采用的市蓝色的纸来做面标签。

  (2)档案目录规范化,我们设计出目录,同时采用打印机打印档案目录内容达到了,一举二得的目的,既规范又美观的效果。

  (3)档案内容的规范化,我们要求每位教师在整理档案是,按照统一的字体,统一的页边距,统一的段落,统一的封面进行设计,在制定教

  学计划进度安排表是我们设计出统一表格的格式,统一的周次时间,避免了教师周次安排不合理,不规范。有的教师设置的是周,有的教师具体到时间等等。

  (4)档案装订的规范化,我们统一左侧装订。

  6、档案工作的精细化

  (1)我们学校要求在存档活动类时,要求是一整套的东西,包括活动的作品、记录、讲话稿,成绩等等。

  (2)教师备课、学生作业检查记录存档时,我们要有检查的表格和总结。

  (3)教师的教学计划审核和存档是我们要严格把关,看看是不是符合要求,不符合要求的提出整改意见,进行及时整改。

  (4)教师的评估过程我们要有详细的各项评分表和最后的总表。

  (5)适当建立专档,比如学生的活动和教师的教学计划。

  总之,我校的档案工作,学校领导十分重视,全校教师十分支持,我们做好了档案的积累、收集、整理、归档、保管工作,使档案的价值得以充分体现。但对照上级对档案工作的要求,对照在座各位的期望,肯定还存在一些差距,有待进一步改进。

  今后,我们将在教育办的直接指导下,借鉴兄弟学校的经验,充分发挥主动性,积极性,把我们学校的档案工作做得更好。同时,我刚才的发言可能还有许多存在着不成熟,欠缺的地方,在这权当抛砖引玉了,希望各位领导多提指导性意见。

  谢谢大家!

  档案演讲稿

  篇6记得初到国土资源管理部门工作之时,我面临着一道人生的选择题,是从事档案管理工作还是在另一个部门从事其他工作,当时我毫不犹豫地选择了成为一名XX人。现在我从事国土资源档案管理工作近二十年,我为能成为一名XX人深感骄傲和自豪,这么多年,一路走来,有时风风雨雨,有时风和日丽,我从一名档案管理的门外汉成长为一名副研究馆员,离不开单位领导和同事的帮助,离不开档案局领导的悉心指导,工作中有许许多多让我难忘的事。

  档案工作教会我要拥有一份责任心。最难忘工作中遇到的一件事,让我深受启发。那是在一个炎热的夏天,有一位三十多岁的同志来咨询是否有办理病退的资料,他要查阅1994年的征地转户资料,我把征地转户资料的目录给他看了,没有他要的资料。他随后走了,我觉得对他很负责了。没想到,临走前他说:“我再到其他地方找找,可能还要找你。”我直截了当地告诉他:“没有资料,找我没有用。”谁知第二天,他又来了,我说:“你的资料属于征迁中心的业务范围,你们队里的征地转户资料,我们没有。”可是这位同志就是不死心,经过一番交谈,我决定在电脑里的用地目录里寻找。我查到一本1996年的关于谢垅经济技术开发区的征拨土地档案,抱着试试看的心情,我们仔细查阅了这本档案,里面记载了1993年3月谢垅经济技术开发区与市土地管理局签订的XX市国家建设征用土地协议书,并详细地记载了生产队需要安置进厂40人等情况,在安置人员登记表的37人名单中,这位同志名字列29位,为此我们都很高兴。这样,他就可以凭着我们给他开的证明资料到社保局核定工龄工资,办理病退手续。

  群众利益无小事,如果第一次就仔细地给他查找,他就不必要来二趟了,如果当时我们不经过一番深入的交谈,抱着严谨的态度给他查找,他就会失望而归,我也许还会心安理得。这件事深深激励了我,档案工作虽然平凡,但意义重大,在日常工作中对每一位查档者都要热情周到,做好档案工作是对国家负责、对人民负责、对历史负责。只有加深对档案工作的感情,立足本职岗位,扎实做好本职工作,把每一项工作都完成得精益求精。XX虽小,但毕竟责任重大。

  档案工作教会我要培养细心。我在工作中就遇到不少有关粗心的事例。有个查档者替她哥哥查询金口岭东村某栋某号的土地证号,我在电脑里输入的是金口岭村某栋某号,结果出现另外一个名字,我问她对不对,她也不知道。正当我要认定就是这户时,突然发现应该是金口岭东村,我少输了一个东字,于是赶紧改正,名字和地址就对应上了。工作中,认真和细心多么重要,要不然“失之毫里,差之千里”。记得有个查档者叫李小保到我这里查询土地证,他把他的身份证、房产证、土地证拿给我看,却被写成小宝、晓宝、小保三个版本。这都是当事人以及他单位粗心造成的笑话,将会给他的工作和生活造成不必要的麻烦。

  档案工作教会我要有一颗宁静淡泊的心灵。长期以来,默默无闻、安于清贫等这样的词汇,一直被用来形容档案工作,甚至保守、封闭,成了某些人对档案工作的成见。如果要重塑XX人的新形象,我们首先必须正视自我、战胜自我,找到自我价值的认同感。人最大的敌人是自己,战胜自己就赢得一切。在这个浮躁的社会,从事档案工作就更要有长期坐冷板凳的决心,当周围的同事由于业绩突出获得升迁,当以前的同学们一个个飞黄腾达之时,我除了送上一份份祝福外,我会继续默默无闻地工作在档案战线上。因为我坚信,“非淡泊无以明志,非宁静无以致远。”

  档案工作教会我要有不断奋进的斗志。20**年1月11日我通过职称考试获得了馆员的资格,20**年1月我又获得了副研究馆员的资格,我积极参与十余项档案管理规章制度的制订,认真做好档案业务基础工作和利用工作,不断开发国土档案信息资源,为局机关各项工作和全市经济社会发展发挥了应有的作用。为此,单位档案管理工作晋升为省一级先进单位,荣获“十一五”期间全市档案工作先进集体,在历年全市档案工作年检中获优秀等次。我还积极学习档案学理论,钻研业务,撰写文章,参加档案业务学术研讨活动,任现职以来共撰写论文、业务文章和信息50多篇。

  在现实的经济发展过程中,国土资源档案发挥着越来越大的作用。从小的方面说为老百姓办理土地证挂失业务,查询土地登记权属情况;从大的方面说,能为经济建设服务,极大地提高工作效率。每当看到查档者带着一份份希望来,带着一份份满意而回,特别是看到查档者感激的目光时,我的内心充满着一份喜悦之情。

  我在档案这所大学堂里,度过了我的青春岁月,现在虽然人到中年,我还要坚定不移地去努力,坚守在XX这个岗位里。即使前进的路上有挫折,我相信风雨过

  后现彩虹。我将不断汲取档案工作的新理论,新技术和新方法,向书本学习,向实践学习,向专家学习,向同行学习,完善自我,超越自我。

  我想,机会总是垂青那些有准备的人,只要档案工作者永不放弃心中的梦想,不断磨砺自我,档案工作者的人生舞台一定会越来越宽广。

篇六:做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致

  档案员业务工作汇报

  档案员业务工作汇报

  档案业务工作报告

  我于====年初开始从事文秘、档案员工作,主要负责单位档案资料管理、各类文件材料的起草印制、来文登记送阅以及对内对外的宣传报道工作。几年来,我从最初的“门外汉”到现在能逐步掌握业务工作技能,驾轻就熟地完成自己的本职工作,这期间倾注了我许多的心血和汗水,当然,这与上级领导的关心培养和同事们的支持帮助是分不开的。现将任职以来的工作情况作以简要汇报:

  (一)加强学习,提高了政治理论水平和业务综合素质。

  档案工作涉及面广,且任何档案工作都是为统治阶级利益服务的,因此,具备良好的政治理论水平和业务综合素质是做好本职工作的前提和必要条件。.freekan.今年三月,我参加了市档案局组织的档案业务人员资格培训,通过为期一个月的学习,我系统地掌握了档案工作的内容、性质、特点与原则,进一步提高了自身的职业素养,为今后更好地履行档案的岗位职责和完成各项工作任务打下坚实的基础。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补已之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。平时注意加强自身修养,养成了求真务实、言行一致的工作作风。在工作中能够深入实际,进行调查研究,不断增强工作的针对性,踏踏实实一步一个脚印地做好工作。对工作中的不足和缺点,本文来自.gongwen123.实事求是地查找原因,积极改进。我还利用工作和业余时间积极参加各级组织的政治理论学习活动,使自己提高了思想觉工作带来不必要的麻烦和损失。总结几年来的工作经验,我认为搞文秘档案工作,就是一定要有正确的义利观,要耐得住寂寞,有高度的责任心,“只求所得,不求所有”。几年来,我是这样想,也是这样做的。作为一名文秘档案人员,我承担了材料拟稿、文件传阅、信息收集整理加工以及全公司综合档案的管理工作,无论哪项工作,我都力求尽职尽责,尽善尽美。_年,由于改制,****公司被解散,原存放在该公司档案室的各污水厂的基建档案资料面临遗失的危险,为此,我多次去**公司档案室,在**公司档案员的协助下,清点出一批有价值的档案资料,并分批运回公司。滤布公司主管也高度重视,特意空出一间库房并配备了相应的硬件设施,给这些珍贵的档案安下了家。平时我积极主动向各职能部门宣传档案知识,检查指导部门兼职档案员做好文件资料的收集、整理、立卷工作,并督促其将档案材料按时归档,丰富档案室藏。同时我还做好各类档案的日常利用工作,认真编制档案目录,完善检索工具,热情接待使用者,认真听取利用者提出的意见和建议,研究分析利用工作的特点和规律,并以年底对利用效果进行收集、统计。积极为公司两个文明建设服务。

  虽然我在三年的文秘宣传工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。

  一是理论知识水平和综合业务素质有待进一步提高;

  二是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,把自己打造成为一个适应时代发展的优秀档案工作者。_年八月十日

  《档案员业务工作汇报》

  附送:档案员演讲稿

  档案员演讲稿

  档案员演讲稿--平凡与我同行

  我从没做过什么惊天动地的大事,生活的非常平凡,平常的日子里,做的全是自己本职中的工作。但是,这些平凡,却深深地吸引了我。今天,我演讲的题目是《平凡与我同行》。

  假如有人问我,你想出国吗?是的,想。你想到北京、上海工作吗?是的,很想。你想赚大钱吗?是的,太想了。想的这些都有道理。

  我们身处市场经济的大潮中,面对丰富多彩的现代生活,思想观念一日千里。这些想法真是此起彼伏,我曾经犹豫、彷徨过,但是,幻想过后,我又面对了现实的生活,一个人活着到底为了什么??有些人把金钱当作唯一的人生目的。贪污腐化,沉醉于歪风邪气,营私舞弊。更有的怨天尤人,身处优越的环境,却一味想着高工资,高职位。

  我,做为一名公安干警,面对这一切,又应如何呢?

  就在这世纪之初,我党召开了十六大,公安部又开展了大讨论活动,做为一名干警,面对新形势,我该怎么办?

  ******说过:

  “立党为公,执政为民。”“群众利益无小事。”我从事的是驾驶员档案管理工作,曾经有人说:

  “车管所是热点,可就你们这块‘温度低’,是热点中的‘凉点’”。

  我记得王处长曾经说过:

  我们不是开饭店做生意,不需要热闹,要的是安静,安静才说明我们工作做的好。

  我仔细领会了这句话含义

  .是的,来办事的人少了才能安静,只有我们的工作效率提高了,群众办事方便了,人员流动才能减少,也才能安静。

  说实话,我们从事的工作量也不小,办理学习驾驶证、初领驾驶证到补证、换证,每天的数量将近四五百份,每份从制证、贴照片、抽案、审核到塑封,直至最后发放,这么多业务,就我们七名工作人员,流程多,责任大。有时工作太多,快下班了,还做不完,心想,明天再做吧。可是又一想,不行,不能让群众白跑,就是加班加点也要做完。

  就这样日复一日,年复一年。平凡的工作,平凡的人生,有时也感到烦燥,寂寞。平凡的事情,做一次并不难,难的是做一辈子。我始终坚信,工作就得奈得住平凡,奈得住清静。

  古人说:

  宁静以至远。只要坚决贯彻三个代表思想,老老实实做人,勤勤恳恳做事,驾驶员工作的“凉点”,就能变成我们车管所的一处“亮点”。

  我们是一个窗口单位,接触的群众差万别,有的群众理解能力强,讲解一遍就能明白办事程序,有的群众讲解多遍仍然一知半解,有的群众语言客气,办事文明,筛网滤布而有的却话语硬,语气冲。

  记得去年冬天,就快到下班时间了,我正在档案室整理档案,忽然听到外面发生了争吵,就连忙出去,看发生了什么事。原来是一位打扮入时的中年妇女,正在大骂我们的一位工作人员,我问清了情况,原来是这这位妇女拿来了一份省厅的档案,工作人员告诉她按照规定,需要所长签字,结果她就认为是有意刁难,破口大骂。我回头刚想劝劝她有话好好说,结果她又对我骂了起来,“你算什么东西”,一句话把我咽的什么也说不出,眼泪在眼眶里直打转,说实话,长这么大,还没受过这样的话,没受过这种委屈,本想回她一句,但一想,作为一名车管所干警,我的一言一行都代表着我们车管所的形象,群众可以有差别,但我们的服务热情和工作态度却不能有丝毫的差别。于是我等她平静下来,耐心地对她讲明政策,说明工作规定,又帮她把手续办完。虽没有得到一个谢字,但从她无声的语言中表明了对我们工作的满意。

  从这件小事中,我悟出了一个道理,心系百姓冷暖,情牵千家万户,只要甘愿平凡,爱岗敬业,从点滴小事做起,兢兢业业,,不计名利,脚踏实地的工作,就能得到群众的满意。

  作为一名党员,作为群众利益的忠实代表,我知道,我还差的很远。

  “革命尚未成功,我们还需努力。”所以,在今后的工作中,我还要加倍努力,还要从以下几方面严格要求自己:

  一、保持整洁的工作环境。好的环境是提高工作效率的前提,只有创造出整洁的工作环境,才能提高工作效率,更方便地为群众服务。

  二、按规定着装。树立良好的公安队伍形象是我们工作的重中之重,内强素质,外树形象,二者缺一不可。身着警服,对自己来说,就像一座警钟,它时刻提醒我自己,应该如何为群众服务。

  三、工作方法上要有创新意识。按照支队领导的要求,全面落实公安部出台的三十项便民措施,端正执法思想,转变执法观念,由执法型向服务型转变。努力将服务贯彻到我们的日常工作中,积极探索创新之路,原创:

  .办实事,重实效,与时俱进。

  只有在工作中严格要求自己压滤机滤布,才能真正实践三个代表,只有在工作始终保持一颗平凡的心,不求名利,才能真正忠于三个代表。

  “一滴水能反映大千世界,一份关怀能温暖一个人的心灵,一件平凡的事能改变一个人的一生。”平凡之中见伟大,细微之中见精神。

  我甘愿与平凡同行。《档案员演讲稿--平凡与我同行》

篇七:做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致

  第一篇:档案员业务工作汇报

  档案业务工作报告

  我于====年初开始从事文秘、档案员工作,主要负责单位档案资料管理、各类文件材料的起草印制、来文登记送阅以及对内对外的宣传报道工作。几年来,我从最初的“门外汉”到现在能逐步掌握业务工作技能,驾轻就熟地完成自己的本职工作,这期间倾注了我许多的心血和汗水,当然,这与上级领导的关心培养和同事们的支持帮助是分不开的。现将任职以来的工作情况作以简要汇报:

  (一)加强学习,提高了政治理论水平和业务综合素质。

  档案工作涉及面广,且任何档案工作都是为统治阶级利益服务的,因此,具备良好的政治理论水平和业务综合素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年三月,我参加了市档案局组织的档案业务人员资格培训,通过为期一个月的学习,我系统地掌握了档案工作的内容、性质、特点与原则,进一步提高了自身的职业素养,为今后更好地履行档案的岗位职责和完成各项工作任务打下坚实的基础。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补已之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。平时注意加强自身修养,养成了求真务实、言行一致的工作作风。在工作中能够深入实际,进行调查研究,不断增强工作的针对性,踏踏实实一步一个脚印地做好工作。对工作中的不足和缺点,实事求是地查找原因,积极改进。我还利用工作和业余时间积极参加各级组织的政治理论学习活动,使自己提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。同时,我积极主动向党组织靠拢,并于_年十月成为预备党员。_年全国上下开展了一场轰轰烈烈的党员保先活动,我积极参与其中,通过一系列的学习实践,使我更加明确了党员应该具备的素质,更坚定了成为一名优秀中国共产党员的决心。

  (二)规范管理,促进了公司档案工作的健康发展。

  由于****行业改制,几个****单位合并组成**公司。为此公司专门成立了综合档案室,对本单位的党政工团等机构在工作中形成的档案实行集中管理,由本人负责。在上级档案部门和单位主管领导的帮助指导下,本人以档案法律规章为依据,结合本单位的性质、任务和工作活动规律,制定了一系列档案管理规定,包括:档案管理办法、文件材料归档制度、档案保管利用及鉴定销毁制度等。并建立两级档案管理网络,对分管、主管档案工作的领导,专兼职档案人员以及有关人员的档案工作职责、权限、任务等均作出了明确规定。在日常管理过程中,我还注意做好各基层单位档案的检查督促工作,将档案管理归入公司生产运营管理考核细则中,采取基层自查和公司不定期抽查的方式,对基层档案员进行考核,为促进本单位档案管理工作全面、规范、有序地开展打下坚实的基础。

  (三)履行职责,确保了各项工作优质高效地完成。

  档案工作是一项服务性、辅助性、清苦淡泊的工作,每天埋头于各种文件资料中,风光与荣誉总擦身而过,辛辛苦苦整理出来的档案,常常在历史的长河中沉寂多年才能体现出它的价值。但是,这项工作又是丝毫马虎不得的,每份文件都有可能因为你的疏漏,而给未来的工作带来不必要的麻烦和损失。总结几年来的工作经验,我认为搞文秘档案工作,就是一定要有正确的义利观,要耐得住寂寞,有高度的责任心,“只求所得,不求所有”。几年来,我是这样想,也是这样做的。作为一名文秘档案人员,我承担了材料拟稿、文件传阅、信息收集整理加工以及全公司综合档案的管理工作,无论哪项工作,我都力求尽职尽责,尽善尽美。_年,由于改制,****公司被解散,原存放在该公司档案室的各污水厂的基建档案资料面临遗失的危险,为此,我多次去**公司档案室,在**公司档案员的协助下,清点出一批有价值的档案资料,并分批运回公司。公司主管也高度重视,特意空出一间库房并配备了相应的硬件设施,给这些珍贵的档案安下了家。平时我积极主动向各职能部门宣传档案知识,检查指导部门兼职档案员做好文件资料的收集、整理、立卷工作,并督促其将档案材料按时归档,丰富档案室藏。同时我还做好各类档案的日常利用工作,认真编制档案目录,完善检索工具,热情接待使用者,认真听取利用者提出的意见和建议,研究分析利用工作的特点和规律,并以年底对利用效果进行收集、统计。积极为公司两个文明建设服务。

  虽然我在三年的文秘宣传工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是理论知识水平和综合业务素质有待进一步提高;二是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,把自己打造成为一个适应时代发展的优秀档案工作者。

  _年八月十日

  第二篇:档案管理员工作汇报

  踏实做人

  扎实做事

  ——档案管理员工作汇报

  宜安镇中学王战丽

  我2002年毕业于石家庄学院历史系,任教于鹿泉市第四中学,2007年调入宜安镇中学,担任历史教学工作。2011年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。

  工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自己动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。

  档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬

  件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。

  严格按照《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

  省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉2009年至2012年的所有档案资料。时间紧任务重,面对困难我和同事们没有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最后,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案。

  看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。

  第三篇:档案管理员个人业务总结

  档案管理员个人业务总结

  本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:?

  一、政治思想、职业道德?

  能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民***关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干

  时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。?

  二、档案管理工作?

  (一)档案资料的收集?

  ⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷

  底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。?

  (二)档案资料的整理?

  ⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。?⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》

  s

  和市档案局的要求进行了整理归档。?

  ⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。?

  ⒋对卷基建档案进行了整理归档。?

  (三)档案资料检索利用?

  ⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业文章来源

  www.xiexiebang.com技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。?

  ⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,**年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。?

  ⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。?

  (四)档案资料保管保护?

  负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。?

  (五)档案资料的统计?

  负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。?

  三、档案业务指导工作?

  (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。?

  (二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。?

  四、档案学术理论研究?

  积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

  第四篇:档案管理员个人业务自传总结

  档案管理员个人业务自传总结—范文网

  时间:2010-06-1808:34来源:未知

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  本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

  一、政治思想、职业道德

  能够坚持四项基本原则,本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

  一、政治思想、职业道德

  能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民***关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

  二、档案管理工作

  (一)档案资料的收集

  ⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册

  (二)档案资料的整理

  ⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》

  和市档案局的要求进行了整理归档。

  ⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

  ⒋对卷基建档案进行了整理归档。

  (三)档案资料检索利用

  ⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

  ⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,**年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

  ⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷

  (册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

  (四)档案资料保管保护

  负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

  (五)档案资料的统计

  负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

  三、档案业务指导工作

  (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

  (二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

  四、档案学术理论研究

  积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登

  第五篇:档案管理员个业务自传总结

  档案管理员个业务自传总结

  篇一:档案管理员个人业务自传总结

  档案管理员个人业务自传总结—范文网

  时间:2010-06-1808:34来源:未知

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  本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任

  能够坚持四项基本原则,本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任

  能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民***关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干

  ⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷

  ⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制《照片档案管理规范》

  ⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要

  ⒋对卷

  ⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷

  负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库

  负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报

  (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书

  (二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了

  积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登

  篇二:档案工作个人业务自传

  档案工作个人业务自传

  本人2000年参加工作,09年从事档案管理工作,三年来在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了档案工作职责,圆满地完成了各项工作任务。现将

  能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民***关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。为了适应新形势的要求和工作的需要,始终把学习作为提高综合素质的前提和基础,充分利用业余时间,系统学习领会中央十七届六中全会,注重学习市委三届十一次全会和市第四次党代会精神。同时,结合自身岗位要求,时刻注重学习和补充档案管理等方面业务知识。通过学习不仅使自己更新了知识,转变了观念,增强了事业心和责任感,也进一步提高了组织协调能力和分析判断能力,为有序做好文档室相关工作打下了良好基础。在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任

  档案的质量是档案管理和利用的前提和基础,为了确保

  归档文件材料的质量,我能够认真负责,注重把好“四关”:首先是把好文件登记关。做到收文当日拆封登记,及时送阅,及时分发,按时催办,定期收回。其次是把好归档文件质量关。严格按公文处理办法把好文件的格式、行文关系和底稿的字迹关,保证归档的文件材料格式规范、字迹清楚,没有圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水等不规范的字迹。对已签发的文件,正确打印,及时分发和归档。第三是把好文件内在联系关。做到凡是正式文件必须有正文和底稿;请示文件有批复的必须同时归档,保证立卷归档的文件材料系统、完整、连贯。最后是把好文件借阅关。在文件借阅方面,严格按借阅、保密等规章制度办事,办理借阅登记手续;对涉及秘密事项的文件,需经分管领导批准后方可办理借阅手续,并及时清退。

  文件材料归档是档案管理工作的核心环节。为确保组卷科学、机构分类合理、装订整齐规范、方便利用,对大量归档的文件材料,按照《机关档案工作业务建设规范》、江苏省《归档文件整理规则》实施办法和本局制定的《分类方案》、《文件材料归档范围及保管期限表》等一系列档案管理业务规范要求,逐份对文件进行鉴定,合理确定保管期限,以“—期限—流水号”特征为主线进行分类组卷,使组卷后的档案类目清晰,能完整地反映我局的各种职能活动。文件材料归档是档案管理工作的核心环节。在案卷的整理过程中,始终做到“二到位”。第一是内容把握到位,做到合理组卷,保持卷内文件之间的历史联系,特别是正文与底稿、请示与批

  复类的文件按要求进行排列,以保证便于保管和检索利用。第二是装订牢固到位。在装订案卷过程中,严格按照档案业务建设规范办事,对每份文件按照保管期限认真装订,装订方式采用省档案局监制的不锈钢订书钉在文件左侧装订,做到装订结实、整齐、美观。为每年7月份的档案检查打下良好的基础。按照市委组织部对干部人事档案“类别准确”、“整齐美观”的总要求,今年共整理人事档案102盒并同步纳入计算机管理。除了收集、整理档案资料以外,还负责对局内档案资料的安全管理,定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

  三、工作业绩

  自从事档案工作以来主要工作业绩有:一是2010年本人参与局创建江苏省文明单位标兵,并提供档案资料复印件5000多条,在创成江苏省文明单位的基础上,2011年我局又争创全国文明单位,共复印文档资料近8万多份,2011年年底我局创成全国文明单位。二是争创省档案工作“三星级”。

  2011年初,我局确定了档案工作达省三星级档案工作的创建目标,我以认真负责的工作态度,一丝不苟的工作精神整理修订工作台帐、编研材料20余种,更换库存各类载体档案标签628张,增补声像档案18盘(册),实物档案81件,2011年11月份,我局档案工作已顺利通过省三星级评审验收。

  四、个人学习和获得的荣誉

  本人在工作之余自学完成南京大学自学专、本科行政管理专业和省委党校的计算机信息管理大专,自到档案室工作以来,市史志档案办每年举办的档案培训都认真参加,今年,又参加了市史志档案办举办的档案上岗证培训,并取得合格证书,同时获得继续教育三门合格证书。通过学习不仅使自己更新了知识,转变了观念,增强了事业心和责任感,也进一步提高了组织协调能力和分析判断能力,为有序做好文档室相关工作打下了良好基础。在工作中曾先后被评为2007年、2011年先进个人。

  本人签名:

  二〇一二年六月二十日

  篇三:档案管理员个人业务自传总结

  档案管理员个人业务自传总结

  档案管理员个人业务总结

  本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职

  责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

  一、政治思想、职业道德

  能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民***关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干

  时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

  二、档案管理工作

  (一)档案资料的收集

  ⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷

  底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

  (二)档案资料的整理

  ⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》

  s和市档案局的要求进行了整理归档。

  ⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资

  料接收、整理与管理体系。

  ⒋对卷基建档案进行了整理归档。

  (三)档案资料检索利用

  ⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健

  全了检索体系。

  ⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,**年已申报山东省档案信息资

  源开发奖待批。

  ⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷

  (册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

  (四)档案资料保管保护

  负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资

  料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

  (五)档案资料的统计

  负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行

  登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

  三、档案业务指导工作

  (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指

  导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

篇八:做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致

  档案室工作小结

  档案保管很重要

  没有

  以下供参考,主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。

  工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。

  所以应该写好几点:

  1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事

  3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了

  4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识

  5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:

  总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。

  总结的基本要求

  1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。

  2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。

  3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。。档案保管很重要

  没有

  以下供参考,主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。

  工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。

  所以应该写好几点:

  1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事

  3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了

  4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识

  5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:

  总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。

  总结的基本要求

  1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。

  2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。

  3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。

  总结的注意事项:

  1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。

  2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。

  3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。

  总结的基本格式:

  1、标题

  2、正文

  开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。

  主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。

  结尾:分析问题,明确方向。

  3、落款

  署名与日期

  2o15年档案管理个人工作总结

  强调管理的重要性。

  没有范文。以下供参考,主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。

  工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点:1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。

  就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。

  总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。

  2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。

  总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。

  3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。

  总结的注意事项:1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。

  2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。

  3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。

  总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式:1、标题2、正文

  开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。

  主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。

  结尾:分析问题,明确方向。

  3、落款

  署名与日期。

  2o15年档案管理个人工作总结

  强调管理的重要性。

  没有范文。

  以下供参考,主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。

  工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。

  所以应该写好几点:

  1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事

  3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了

  4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识

  5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:

  总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。

  总结的基本要求

  1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。

  2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。

  3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。

  总结的注意事项:

  1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。

  2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。

  3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。

  总结的基本格式:

  1、标题

  2、正文

  开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。

  主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。

  结尾:分析问题,明确方向。

  3、落款

  署名与日期

  怎样简要写单位档案工作情况例子

  1/6依法治档。

  加强档案管理,要严格遵守落实《档案法》。档案员要学习政治,熟悉法规,精通业务,履行职责。

  2/6科学治档。

  3/6制度治档。

  建立健全各项规章制度。制度结构为:目的→范围→保管制度→借阅制度

  以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。

  4/6建立健全各种制度。

  5/6借阅制度。

  原则性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特殊情况处置。

  6/6不断完善。

  重点是保管方式:除了纸质档案管理外,还要加强电子档案管理,重点是文件夹里面套着文件夹,新建的方法是很多的。档案文件夹要做到三对应:一是与近年来档案法律法规对应;二是与上面档案考核标准对应;三是与纸质档案与实际分类各项指标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹,在总文件夹下内部再建几个或者十几个大文件夹,大文件夹内部根据需要建中文件夹,中文件下面再建几十个或更多小文件夹,每次在文件夹下面建子文件夹时,就是在双击原文件夹,打开原文件夹后在【空白处】右击,横移【新建】-再点击【文件夹】,即新建出了相应的子文件夹。

  怎样简要写单位档案工作情况例子

  1/6依法治档。

  加强档案管理,要严格遵守落实《档案法》。档案员要学习政治,熟悉法规,精通业务,履行职责。

  2/6科学治档。明确范围。

  建立健全各项规章制度。制度结构为:目的→范围→保管制度→借阅制度以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。

  5/6借阅制度。原则性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特殊情况处置。

  重点是保管方式:除了纸质档案管理外,还要加强电子档案管理,重点是文件夹里面套着文件夹,新建的方法是很多的。档案文件夹要做到三对应:一是与近年来档案法律法规对应;二是与上面档案考核标准对应;三是与纸质档案与实际分类各项指标对应。

  档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹,在总文件夹下内部再建几个或者十几个大文件夹,大文件夹内部根据需要建中文件夹,中文件下面再建几十个或更多小文件夹,每次在文件夹下面建子文件夹时,就是在双击原文件夹,打开原文件夹后在【空白处】右击,横移【新建】-再点击【文件夹】,即新建出了相应的子文件夹。

  档案工作汇报、归档通报

  怎么写

  档案是人类活动的记录,更是大杨镇人民认识和把握客观规律的重要依据。

  借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。因此加强社区档案管理、增强社区服务、经济建设等功能成了大杨镇一项必须要面对的问题。

  镇党委、政府高度重视,以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好档案管理工作。几年来通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时,也使镇党委、政府及镇属单位获得了最佳的经济效益和社会效益。

  主要工作汇报如下:

  一、有一个好的认识。

  把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作落实。

  从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。长期以来,坚持开展创建活动,鼓舞激励社区档案管理人员的工作积极性,发扬整体团队精神,不断获得进步,自98年镇档案管理晋升省一级先进,截止05年8个社居委档案管理工作全部达标,达标率100%。

  二、有一个坚强的领导班子。

  在党委的关心和重视下,专门落实人员亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。

  档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。为进一步加强社区领导,各社区分别成立了档案工作领导小组,在达标创建中制定工作实施方案,定期不定期进行分析研究,认真落实创建措施,做到了组织有保障、工作有目标、过程有检查、成果有痕迹。

  在坚持统一领导下,重视发挥好支部、工会、妇联、共青团等协助作用。

  三、有一支过硬的工作队伍。

  针对档案工作是一项默默无闻无私奉献的工作实际,近几年来,从抓档案员思想教育入手,着力全面提高人的素质,不断强化服务意识,打造行业精神。以文明行业创建活动为动力,多次邀请区档案局领导到镇开展政治理论和业务知识培训学习,结合开展“创先争优”、“保持共产党员先进性教育”等活动,广泛听取和吸纳各种意见、建议和评价,档案员的政治意识、大局意识、服务意识不断增强。

  原则上在半个工作日内完成,实现农民办事,干部跑腿。解决群众办事“门难进、人难找、脸难看、事难办”问题。

  除将部分规章制度粘贴在显眼位置外,另将所有规章制度和岗位职责汇编成册,并注重经常组织学习教育和督促检查执行,让制度生效,用规章制度不断规范全体档案员的言行。对于极个别档案员有时出现组织纪律观念淡薄,及时开展纪律作风整顿教育,纠正不良行为。

  镇档案室明确职责,建立常抓机制,设立专门档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

  由于建立健全完善了一整套规范、系统的规章制度,保障了档案工作有序、规范运转。

  五、有一股艰苦创业的精神。

  档案部门比较清贫,。在别人看来档案部门清闲,而在实际工作中档案工作比较细致、繁杂、面广,任务十分繁重,需要坚持不懈地比他人付出更多的艰辛,并要耐得住寂寞和冷落,面对困难,不攀比,不懈气,弘扬了默默无闻无私奉献和有为争有位,有位更有为的艰苦创业精神,不断促进档案事业发展。

  所有档案员无论是档案室的目标管理,还是帮助单位和重点工程项目进行档案工作的指导整改,加班加点,有时占用了节假休息日,也从不计较,以圆满出色地完成好工作任务为重。

  六、我们的一点工作体会。

  通过达标创建活动,规范了全镇档案管理,美化、净化了环境,激发和调动了全体档案员的积极性,有力的促进了全镇档案事业的发展。

  一是变“死档案”为“活信息”,是抓好档案工作的动力。

  档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是大杨镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,。

  档案工作总结如何来写

  你是建设单位的,要编写"工程建设管理报告"主要写一下十一个方面:

  一、工程概况(工程位置、工程布置、主要技术指标、主要建设内容、可研及初设等文件的批复过程等);

  二、主要项目施工过程及重大问题处理(主要项目及重要临建设施的开完工日期、重大技术问题处理、施工期防汛度汛、重大设计变更及工程建设有较大影响的事情等等);

  三、项目管理(机构设置及工作情况、主要项目招投标过程、工程概算及投资计划、合同管理、材料及设备供应、价款结算与资金筹措、建设征地补偿及移民安置);

  四、工程质量(不详写);

  五、工程初期运行及效益;

  六、历次验收情况(略)

  七、工程移交及遗留问题处理;

  八、竣工决算;

  九、经验与建议;

  十、附件(项目法人的机构设置及主要工作人员,立项、可研初设批准文件及调整批准文件,历次验收鉴定书)

  十一、主要图纸。

  跟我去年一样

  哎

  有篇不错的范文:

  一、思想方面

  在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室文员日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。在党支部会议中,学习了党中央“深入开展争先创优活动”,体会到一切事情重在干实事。同时积极参加公司党组织活动,走进“红色课堂”-盐城新四军纪念馆,接受“红色教育”,深切感受到了共产党人的百折不挠的斗争意志和艰苦奋斗的精神。

  二、工作方面

  端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。

  1.耐心细致地做好财务工作

  我认真核对部门上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡。对于每一笔进出账,我都认真核对发票、账单,根据财务的分类规则,分门别类记录在案。按照财务制度,我细化当月收支情况,搞好每月例行对账。

  2.积极主动地搞好文案管理

  四个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:

  1.缺乏创新精神。

  不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。

  2.工作不很扎实,不能与时俱进。

  忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。作不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

  首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

  其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

  以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。

  档案工作汇报,归档通报

  怎么写

  在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》(文案中国,原创代写各类公文材料)、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:

  一、领导重视,组织健全

  我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整(文案中国,原创代写各类公文材料),负责日常档案管理,确保档案管理质量。

  二、加强制度建设,建立约束机制

  近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

  三、加强硬件建设,创造必要的物质条件

  为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗

  四、加强软件建设,实行了规范化管理

  五、档案工作的努力方向

  档案管理

  我给你一份档案管理者的年终工作总结摘要,可以通过他的年终总结,你可以了解到一年来主要工作内容,这些内容,也就是你需要尽快掌握了解并熟练操作的工作,如果这些工作你能够在短时间内上手,那说明你能够胜任档案管理工作的。

  加油,祝你好运!

  +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的收发与管理。

  首先加强对来文的登记与管理。2005年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。

  每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。

  2、认真做好电子公文传输工作。自从2004年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“XXX分行信息”采用3期,“XXX分行简报”采用2期,发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。

  既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

  三、存在问题及打算

  一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。

  三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。

  今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

  +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++。

篇九:做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致

  做好档案管理工作要点

  随着改革的不断变化,档案管理工作也随之发生了变化。面对新的历史时期,新的工作需要,档案管理工作显得更加重要。那么,做好新的历史时期档案管理工作的基本条件有哪些?本人认为有以下五个基本条件。

  条件之一:增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视

  条件之二:综合利用各种资源,实现档案现代化管理

  随着改革深入发展,档案管理面临着很多亟待解决的问题,如档案数量越来越庞大,给保管和利用带来困难。如何解决这些新问题

  (三)利用现有资源,整理档案。档案汇集着大量的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作量大。而利用计算机等现代化技术整理档案,就会收到事半功倍的效果。

  条件之三:加强教育培训,提高档案管理人员综合素质

  档案管理人员的业务素质直接影响档案管理工作的质量,为使其能适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案管理人员的主观能动性、创造性,努力提高知识水平和管理能力

  (一)提高认识水平,强化继续教育。首先要解决思想认识问题。要充分认识档案管理人员继续教育在档案管理事业发展中的战略作用和实际意义,认识档案事业的发展,档案服务质量的提高,主要在于档案管理人员的整体素质的不断提高。其次,当今档案管理人员的机遇挑战并存,必须启动档案人才工程,培养世纪人才。

  (二)加强制度建设,建立运行机制。加强制度建设,建立良好的运行机制是开展档案工作的保证。一是要建立和健全继续教育的管理制度。二是要建立继续教育的约束和激励机制。

  条件之四:大胆使用年轻干部,稳定档案管理队伍

  随着社会的发展,科学技术的进步,档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化,现代技术也广泛应用到档案工作中,需要人去操作、去管理。因此,领导要敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年青干部,发挥他们的聪明才智,大胆启用。另一方面由于档案工作连续性强,许多工作,特别是基础业务和规章制度建设,需要档案人员较长时间的学习,积累经验,才能逐渐适应或逐步完善,因此,只有抓紧做好档案干部的稳定工作,才能促进档案工作的持续稳定发展。

  条件之五:落实《保密法》,做好档案保管过程中的****

  (一)档案管理人员要严格履行职责。档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案管理工作的基本任务,也是档案管理工作的目的。档案管理工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案管理得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢救。不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散,就是要求档案的管理相对集中,不致因档案的分散管理而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱,就是要求档案管理工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查。档案保管理工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案管理人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全。

  (二)严格执行《保密法》。要贯彻落实《保密法》的精神,在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上,重点解决好两个问题:一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准,做到有法必依,执法必严,违法必纠。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导,齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限,确定哪些档案能开放利用,哪些限制在一定范围内利用,哪些还不能提供利用,为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中,档案管理人员要十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端:大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸,造成档案浪费;领导不能及时全面地了解情况,有效地利用档案;档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明,档案部门要改变传统的观念,在严格做好****的同时,切实完善工作职能,为领导决策服务创造条件。

  在开放档案为社会各界所利用的同时,应当做好相应的****。第一,做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作,也是开放档案工作的一个重要环节,其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。第二,做好档案的解密工作。保密档案是有等级的,其划分等级是根据《保密法》规定,划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级,就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施,最大限度地提供利用档案。第三,做好档案开放前的基础工作。提高开放档案案卷的内在质量,建立健全档号,编制检索工具,准备好副本。

  总之,只要做好上述五个基本条件,就能使档案管理好、利用好,更好地为社会经济发展服务。

篇十:做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致

  档案人员应具备的素质

  刘桂珍

  【摘

  要】档案作为记录历史事实的载体,是一种非常珍贵的信息资源.档案管理工作是一项专业性较强的工作,档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养的总和.档案管理人员的素质,直接影响着档案局业务工作的效率、水平和质量,对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用.档案管理人员应具备良好的基本素质、求真务实的敬业精神、具备优良的道德素养、相应的能力业务素质、加强学习提高服务质量,才能更好地胜任档案工作.

  【期刊名称】《科技风》

  【年(卷),期】2011(000)01【总页数】1页(P276)

  【关键词】档案工作;人员;素质

  【作

  者】刘桂珍

  【作者单位】天津市塘沽区河道管理所,天津市,300451【正文语种】中

  文

  随着知识经济的到来和档案事业规模的日益扩大,档案信息载体日益多样,档案管理日益先进,对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。因此,提高档案工作人员的素质,是推动档案事业健康发展的关键。这就要求我们档案人员必须适应新的时代要求,必须具备相应的职业素质。

  作为一名档案工作者,具备良好的基本素质,是做好档案工作的根本保证。良好的基本素质主要包括以下内容:一是具备较好的政治素质。档案人员必须加强政治理论学习,用科学的理论武装头脑,锻炼出高度的政治鉴别力和敏锐判断力,保证档案工作的正确政治方向,坚决执行党和国家的各项法律法规和方针政策。档案管理人员必须有强烈的责任感,具备守口如瓶,严守国家秘密的政治素质,这是作为档案人员应具备的首要素质。二是具备较强的思想素质。档案工作要求细致严谨,工作步骤多,致使完成任务的时间弹性比较大,档案管理人员必须具备较强的责任心,以确保其作为历史证据的可靠性。三是具备健康的心里素质。档案管理工作相对比较封闭和局限,常常被领导“遗忘”。档案管理人员需要具备健康的心理素质,适时调整心理状态,有较强的自制力和自控力,要耐得住寂寞,经得起诱惑和考验,适时调整心态,爱岗敬业,甘当无名英雄,在平凡的工作岗位上默默地无私奉献、兢兢业业干好工作。

  树立档案工作者求真务实的敬业精神。一要客观公正地履行职责。档案工作者要做到尽量保护、管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质信息服务的职责。在进行文件的整理、保护和利用中,应当确保文件的价值,保护档案的证据作用。二要爱岗敬业。在工作中应具备“三心”——热心、耐心和上进心。档案工作者应当对档案事业的建设和发展倾注更多的爱心,把对档案事业的热爱倾注于档案工作的各个环节,恪尽职守,求真务实,全身心投入本职工作。

  档案管理工作者应具备高尚的职业道德素养,首先档案管理人员要有较强的事业心和责任感。不图名利、不畏困难,为档案事业的发展努力工作,案工作者尤其要有优良的法制、道德水平。一要自觉遵守法律法规。《中华人民共和国档案法》的颁布为档案工作的依法开展提供了法律依据,奠定了坚实的基础,同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围。二要严格执行保密纪律。档案工作人员要自觉遵守保密纪律,应客观公正地对待专业“特权”,保证档案载体和内容的安全。档案人员要注意保护国家的机密安全、集体和公民个人的隐私,严格执行保密纪律和借阅制度,保证档案的安全。不得销毁相关的档案文件信息,不得利用职务之便,为自己或他人谋利,不得泄露不能对外公开的档案信息内容,自觉养成良好的职业保密习惯。三要树立高尚的道德情操。做一名敢于奉献、淡薄名利的档案工作者,以为国家、人民无私奉献为自己人生最大的乐趣。

  业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。首先档案人员应具备精深的专业知识。档案人员要掌握档案学理论知识、即档案管理学、档案文献编辑撰学、科技档案管理学、档案保护技术学、文书学等方面的专业知识,还要熟悉与档案工作相关的科技知识。档案工作者必须以博学适才的标准严格要求自己,因为档案室一门专业性很强的学科,从档案的收集、整理、保管、统计、检索、利用、编研、鉴定等都有一套的理论和方法。档案人员只有学习和掌握这些理论和方法,才能保证工作质量,提高工作效率。信息技术的广泛应用,档案管理的工作方法与业务流程也在不断地发生变化,档案人员应不断地加强档案专业新理论、新知识、新技术的学习,不断更新管理知识。二要具备现代化管理能力。由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用,档案工作已从手工的、经验型的传统工作方式逐渐转变成自动化、科学化的管理模式,计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此,档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案,而是大量的电子文档。掌握计算机系统和网络安全防护相关知识,能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。三要具备组织文字材料的写作能力。档案人员有一部分工作直接与文字打交道,要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字修养水平,才能胜任档案工作,才能将零散的文件材料编纂成党政管理、科技管理文件及汇编、史志、年鉴等编研材料,直接为各项工作服务。四要有积极主动的协调能力。在实际工作中,档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。档案管理人员为了切实做好档案工作,不可避免要和有关部门和有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持,除考有关规章制度外,更主要的是靠档案工

  作者自身协调能力的发展。通过工作达到各部门档案管理的协调统一。

  新时期档案工作者要有以人为本、全心全意为人民服务的宗旨。一是树立终身学习理念。在信息知识爆炸的当今社会,档案人员掌握现代化水平的高低直接影响工作的速度和质量,档案人员要及时转变思想观念,紧跟时代步伐,及时调整知识结构,树立终身学习理念,以适应新形势下档案工作发展的需要。二是努力提高业务素质。档案工作者要努力是自己具备法律知识、专业理论知识、哲学理论知识和现代管理知识。通过不断学习获取更多的知识,弥补工作上的不足。要参与学术活动,积极书写学术论文,不断总结经验,提高专业水平。除参加理论知识学习外,还要注重科技技术的学习,以及语言文字能力、表达能力、综合分析能力的学习,应当系统地、持续不断地更新知识,提高档案人员的综合素质,并卓有成效地做好本质工作。三是提供高质量的服务。档案人员要提高档案的查考利用价值,将“死”资料变成“活”资源。要消除落后的思想观念,树立积极向上的工作态度,乐于奉献,要积极主动为相应的利用者提供翔实的档案资料,为档案用户提供便捷、高效的档案信息服务。

  随着社会的发展和科学的进步,档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化,现代技术也更广泛应用到档案管理工作中。因此,提高档案工作人员的素质,是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关键。在新的机遇与挑战面前,档案人员也应站在新的高度,用更宽广的视野、更新的思路开拓创新,与时俱进,担负起推动现代化建设的历史使命。档案人员应成为具有广博知识,精通本行业务,富有创新能力、能够胜任本职工作的档案干部。

篇十一:做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致

 如何做一个称职的档案管理员

  档案管理工作是由档案、必要的物质条件和档案管理人员三个基本要素构成的,其中档案管理人员是最重要、最活泼、起决定性的因素,因此,要搞好档案管理工作,首要的是要有能适应档案管理工作需要的合格的档案管理人员。随着我国现代科技的不断发展,档案事业也发生了新的变革,档案事业的规模日益扩大,档案的内容日益丰富,档案信息的载体日益多样化,档案管理的现代化手段也逐步推广,对档案利用方面的要求日益提高。为适应这些新的变化和要求,档案管理人员必须努力地全方位地提高自身素质,做一个称职的档案管理员。那么,如何才能做一个称职的档案管理员呢?本文从以下几点谈一些看法:

  一、必须具备坚定的政治思想素质

  “档案工作是一项政治性和机密性较强的工作”。高校档案管理工作直接关系到党、国家和学校的一些重要机密。因此,档案管理人员必须具备强烈的政治责任感和健全的法制观念。

  1.必须注重政治理论学习,深入理解党和国家的理论、方针、政策,积极提高自身的思想政治觉悟和明辨是非的能力。现阶段,要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习***书记关于构建和谐社会的思想,使自己具备扎实的政治理论素质,坚定自己的立场,始终在思想上、行动上与党、国家和学校保持高度一致,讲正气、讲团结、讲原则、守纪律,品质端正,廉洁自律,做到政治上成熟,用马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的立场、观点、方法去分析问题和解决问题。只有这样,才能在档案管理工作中不迷失方向。

  2.必须树立严格的法律意识,工作中做到以国家法律、档案法规和党的纪律规范自己的行为,遵纪守法,切实做到有法必依、执法必严。在日常业务中时时处处用法律尺度衡量自己,依照法律规范自身行为,自觉接受社会监督。由于档案工作是一项不同于其他行业的服务性工作,档案工作者对于利用者不能“来者不拒”、“有求必应”。因为许多档案都记载着党和国家的重要机密,特别是近些年来,随着我国对外政策的实行,我们和国外的科技交流、技术合作、工程合作都在日益扩展,随着外事活动不断增加,国外敌对势力也蠢蠢欲动,千方百计地图谋窃取国家机密。如果我们的档案管理人员思想警惕性不高,没有足够的警惕性,就会泄露机密,给国家带来巨大的损失。因此,档案人员必须具有严格的保密观念,并树立起“保守机密、慎之又慎”的思想,养成良好的保密习惯,确保档案在政治上的安全。

  二、必须具备高尚的职业道德素养

  档案管理人员必须具备高尚的职业道德素养,这是由档案工作的职业特点决定的:档案工作不仅平凡而且繁琐、单调,真正是一项默默无闻的工作。

  这就要求档案管理人员要热爱档案工作,忠于职守,具有主人翁的工作态度,一丝不苟的工作作风和为档案事业无私奉献的精神。档案工作是确保历史记录的真实性、维护历史记录的连续性、保持历史记录的生动性、提高历史记录的实用性的工作,从事这项伟大事业必须爱岗敬业。档案日常业务尽是大量的收集、整理、编目、装订、保管、查阅的具体工作,既单调又琐碎,档案人员要耐得住寂寞,经得起诱惑,把全身心投入到档案事业中去。一般来说档案收集项目多,工作量大,需要逐项登记交接,档案管理员要耐心细致、不厌其烦。同样查阅档案往往不是单一的,有时一次查阅多份资料,且时间跨度较大,它要求管理者要做到利用者至上,热忱服务,想利用者所想、急利用者所急,主动、及时准确地为利用者提供档案信息。

  三、必须具备过硬的业务知识机能

  档案管理人员必须具备过硬的业务知识机能,即系统地学习和掌握档案学知识。档案理论知识来源于档案工作的实践,档案工作的实践又迫切需要档案理论知识的指导。作为一名档案工作者,要解决档案事业发展过程中出现的一些新情况、新问题,不但需要一定的科学管理知识,而且需要有较好的档案理论水平和知识,只有这样,才能把实际工作中出现的某些新现象、新经验提到理论的高度来认识,从而在实践中不断总结、补充、发展和完善档案理论体系。因此档案人员必须扎实重点地学习和掌握好档案的五门主要科目知识,即《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案保护技术学》、《文书学》、《档案文献编纂学》。这五门科目是档案管理人员必备的专业知识,在此基础上应进一步学习其他科目的档案学知识。

  四、必须具备较强的综合能力

  档案管理是一项综合性较强的工作,这就需要档案管理员具备较强的综合能力:

  1.组织能力:档案是由文件和各种资料转化而来,这一转化过程其实就是文书立卷归档。文书立卷归档要能符合档案部门的要求,做到以后便于查阅,档案管理员就要具备较强的组织能力,在整理文件和资料时,对文字组织和统稿都能做到使人一目了然。

  2.协调能力:虽然档案管理员的一些具体工作是由个人独立完成的,但档案工作的整个过程却离不开其他人员和部门的协作,因此档案部门与其他部门之间以及档案部门内部工作人员之间,都需要建立起团结协作、互相关心、互相理解、互相尊重、互相配合的协调融洽的关系。档案管理员必须树立全局思想,具有合作精神,善于协调关系,团结他人一道工作。与各部门之间,要主动协调,凡有部门需移交文件或资料的,档案员要主动约定办理时间,并尽量为移交者提供方便。如遇到部门同志需查阅档案,而所需档案或已上缴上级部门,或刚刚被借出去,这时就要主动帮其联系,使得来办事的同志都能高兴而来、满意而归。

  3.办公自动化能力:当今社会已全面进入信息化时代,信息时代对信息的收

  集、加工、处理、储存、传输已不能停留在手工操作阶段,必须借助先进的办公自动化工具,来提高工作效益。多媒体和计算机网络技术的发展使档案信息的处理手段有了质的飞跃,这就要求档案管理人员能掌握计算机、传真机、复印机等办公自动化设备的使用机能。目前,档案管理软件已逐步应用于档案管理领域,这对于档案管理员来说,是一个全新的课题,因而必须全面学习办公自动化技术,切实提高驾驭现代化办公设备的能力。

  五、必须具备健康的身体素质

  健康是事业之本,这是众所周知的。档案管理工作要进行长期的收集、整理加工、编研,有很强的系统性、连续性,这就决定了做档案工作要有一个能适应紧张工作的精神状态,而这种精神状态来自健康的体魄。脑力劳动的工作效率与健康身体密切相关,档案工作不仅有脑力劳动,而且有大量的体力劳动。例如:在整理档案过程中需要将大量整理好的档案进行上架排列,如果没有一个健康的身体素质,就无法完成这项工作。因此档案工作人员在档案管理工作中必须具备健康的身体素质。

  总之,要做一名称职的档案管理员,就必须认真学习政治理论、加强职业道德修养;努力钻研业务知识,提高综合素质,锻炼身体,强健体魄,使自己成为一个全面发展的人。

篇十二:做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致

 用科学发展观指导档案工作,应重新认识档案和档案工作,确立发展是第一要务的理念,不断增强对档案工作不断发展进步的适应能力、服务能力和创新能力,促进档案事业又好又快发展。下面是带来的档案工作心得体会,希望大家喜欢。

  档案工作心得体会?

  为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。

  做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施:

  一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。

  二、专人负责,抓全盘管理。做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。

  三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。

  四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。

  五、有序归档。一份资料查阅的方便与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。

  六、移交规范。为分清保管责任,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。

  档案工作心得体会二

  首先,学习档案是为了拓宽档案领导干部的视野和思路、获取适应新形势需要的相关知识,着力培养和提高档案系统高层干部的领导能力、管理能力和服务能力等方面综合素质,准确把握档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用。而随着全国档案事业的快速发展,档案工作正面临着新时期的时代挑战和严峻考验,档案战线急需大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀领导干部,档案优秀领导干部是国家档案发展战略实施推进的主力军。因此,培养人才、培养优秀档案领导干部是实践科学发展观、体现以人为本的档案事业可持续发展的重要保障,是档案事业当前十分紧迫的重要任务。所以作为一名科级干部,更应该把档案学习作为自身学习的一个重要部分来对待,以坚持、认真的学习态度,把档案学习这门功课学好,来指导实践工作,为党的事业做出更加积极的贡献,下面我就谈谈自身档案学习中的一些心得:

  一、正视学习态度。

  态度决定一切,不管干什么,做什么事,都要认真去对待。档案学习也是一样,只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快。那么树立良好的学习态度呢?1、随身携带学习草稿本。学习的时候更要善于观察和记录.有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写,得空时候更是可以翻看,温故而知新;2、是培养学习的兴趣。好之者不如乐之者,培养出良好的学习兴趣就能大大的提高学习效率;3、珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的,既然有机会学习又花了时间,如果不珍惜,对不起的是自己。

  一个人的恒心、耐心和决心,是对待事物态度的能源.只要你珍惜学习的机会和时间,认真地面对学习,那么,在档案学习上一定会获得可惜的收获。

  二、制定合理的学习目标。

  制定合理的学习目标才会让档案学习的效率大大提高。那么我们要如何制定学习目标呢?1.使档案学习的目标明晰化。明确学习想达到什么具体的目标,把它清楚的描述出来并写下来,然后专心一致地实现它。[莲山课件]2.制定档案学习实现目标的计划,并定出最后限期。为档案学习的计划制定出详细的实施步骤和详尽的时间表,规划出不同时期的进度,例如每小时的、每日的、每月的。有组织的学习和持续的热情才是学习力量的源泉。3.及时激励自己保持真诚的态度。积极的心态是人类一切活动的原动力,成功的欲望会给自身植入成功意识,成功意识又反过来培养出越来越强的成功习惯。4.培养信任自己的能力。档案学习,可能有时候会稍微显得枯燥乏味,所以学了又忘了,但是只要内心要有绝对成功的信心,就能学得好。5.培养自身计划进行到底的坚强决心。定好目标,并为之坚持不懈的努力,那么档案学习一定会有丰富的收获。

  三、把握中心和要点着重学习。

  我觉得学习档案至少要做到五个掌握。掌握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论;掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能,以及与信息管理相关学科的知识;掌握办公自动化管理的基本能力;掌握和熟悉我国档案管理的方针、政策和法规;掌握国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向。

  四、注重创新学习。

  创新是社会发展的源泉,是学习的最终目的。1、要做到创新就必须扎实学习好基础知识,这是创新的基础;2、注重学习与实践活动相结合。学习任何知识的最佳途径是通过自己的实践活动去发现,因为实践才能将知识理解最深,最容易掌握内在的规律、性质和联系;3、发挥合作优势。合作研讨,与同事或是朋友共同学习,充分利用集体的力量,共同发现问题、解决问题。

  五、参加一些适当的培训。

  自学固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在档案学习中,不能闭门造车,应该适当的参加一些培训班,让自身获得更加系统、更加科学、更加完整、更加有效的学习,从而事半功倍。

  以上是笔者关于档案学习的一些自身的心得体会,希望能够对读者有些小小的帮助。

  档案工作心得体会三

  20XX年3月22日至4月2日,我在档案局接为期两的业务培训。接

  的那一刻,我打心眼里有抵触情绪,因为培训前的一切档案工作都是在一知半解中做的,干不好还可以找理由,而培训后的档案工作好坏就不一样了,更不好摆脱了。

  1987年走进西街学校,至今已23年,97年接管学校档案工作至今也已13个年头了,当年是在不知情的情况下干了这项既繁琐又不见成绩的工作,从当时的普九验收,普九复检,普九巩固提高,到如今的合格档案室验收、档案管理工作先进单位,其间的苦辣酸甜只有我一人知道。当然,荣誉的取得与领导的支持和全体教师的大力协助是分不开的,更与综合组老师的无私帮助是分不开的,特别是郭老师、任老师,在最后验收的关键时刻,没少给她俩找麻烦,在这里一并谢了,谢谢大家。

  13年的档案历程,我是在教学工作量不减、各项常规教学任务完成的情况下走过来的,有牢骚、有埋怨,掉过眼泪、找过领导、想过调走,但终究没能推脱得掉。我清楚,我干的不是一个人的工作,但我没有一点办法。我心酸,感到自己很窝囊,有时也在怀疑自己的忍耐性,庆幸自己没得抑郁症。

  档案工作不干不知道烦,不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活,说简单也

  简单,想省事也能省,一堆了之,但其唯一性、真实性和不可再生性,决定了档案工作的特殊性,其价值的体现不在当前,而是若干年后。我们平时所做的工作就是收集、整理、保管、利用,如果不归档整理,划分期限,编写目录,一旦利用起来就困难了。

  档案的特殊性决定了档案人员要具有一定的政治意识、责任意识、大局意识、服务意识、配合意识、法制意识、创新意识和奉献意识。在培训班开班典礼上,王爱竹局长讲的第一点就是,干档案工作热爱第一,但对我来说更多的是无奈。她也讲到,基层档案兼职主动干的人没有,专职档案员没干好的不少。曾经有不少老师劝我:别太认真了,学校的档案都是些没用的资料,干再好也没人看。是呀,但面对政教处、教导处送来的各种资料不能总堆着,总得给装订成册送档案室吧,更何况上级不定期要来学校检查,一学期的资料要几次搬来搬去。每一学年几十本甚至上百本的档案资料,从整理、分类(要依据分类大纲逐项分类,区分永久、短期)、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒,到最后编写归档文件目录、排列上柜,这一系列程序,少了哪一项都不行。(以前想省事,老师们在抄写卷内文件目录时有些省略,但在验收时都说是不合格的)这还仅仅只是一项文书档案的处理程序,还有专门档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案,加上每一学年的基础数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等)。我不能说在学校的所有空堂时间都在整理档案,但档案工作确实占用了我不少的课余时间。

  在为期两的培训学习期间,我对档案工作有了一个全新的认识,不仅系统地学习了《档案人员岗位培训教程》、《河南省档案管理条例学习材料新编》以及《归档文件整理技术规范》、《档案管理学概论》、《档案保护技术学》、《档案编研》等,还进行了集中??和考试,具体的我就不再多讲了,说了大家也听不懂,更不想听。

  总之,最艰难的时期都走过来了,在今后的工作中,真诚希望领导关注档案工作,真心希望每一位老师对我档案工作的理解和支持,谢谢!谢谢大家!

  下一页更多精彩的档案工作心得体会

  档案工作心得体会四

  光阴荏苒,转眼间,从事档案工作已有5个春秋,从最初的感,工作着、寂寞着、美丽着,到漫步于档案征程,我与档案结伴,渐渐地我对档案工作的认识也有了一个由浅至深的过程。随着时间的推进,我倍加感到,档案离我们很近,它就在我们的身边。在国际档案日来临之际,全世界档案工作者互勉共进,共创美好未来,不想用太多的言语畅谈所感所思,只想通过切身的工作实际,谈点对档案和档案工作的认识和体会。

  奥地利著名作家弗兰茨卡夫卡有句名言,叫做一切归档!这句话揭示了一切事物的终极状态。我也觉得,所有的喧嚣经过岁月的冲刷和时间的磨蚀,都将归于沉寂,即使最辉煌、最神圣的东西,都将被简化成一种最纯粹的物质形态,被浓缩成最简单的存在形式,这就是档案。纵观档案的各种形态,有综合性档案,有专业性档案,离我们近的,有家庭档案、健康档案、荣誉档案、婚姻档案、房地产档案、金融档案、旅游档案等等,档案与我们的生活息息相关,档案始终相随。

  如果你问我对档案管理工作最大的体会是什么?我目前的回答是十个字:繁杂、细致、重要、责任、坦然。每年每月每天做着:档案收集、鉴别、装订、整理、录入、编目、查阅、借用等工作,每页档案上都留下了我们的指纹,记录了我们默默无闻的工作过程,也见证了企业逐步发展壮大的历程。曾经有人问我:你每天在办公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,若不了解大部分你还真看不到,只有用心做过,切身体会过才能发现其中的意义。自从接触档案管理工作,我始终怀着淡定平和的心态,保持着满腔的工作热情,尽管清苦、寂寞,但依然坦然面对,乐在其中。曾经听某位领导人说过:档案工作是各项事业发展的重要基础,这个基础不牢固,将来我们是要负历史责任的。由于社会上大多数人对档案及档案工作的不了解,便容易产生一些片面和狭隘的看法,做档案工作除了要加强自身业务能力和素质的提高,还要想方设法做好档案工作的宣传,努力提高全民的档案意识,让更多的人走进它,了解它,让档案工作有越走越好的勇气,有越走越光明的前程。

  我热爱我的这份工作。回想入职的时候,档案一词并不让我怦然心动、激情燃烧,看着一摞摞不会说话的纸堆,心里的确发怵过。今天,当我做着和前辈们一样的工作,从我手中装订成册的档案卷宗也越来越多,发现档案工作原来是一个单位管理工作的基础,它是展示成就、总结经验、最可靠、最宝贵的原始材料,不管是规范实用的文书档案,还是科学严谨的科技档案,亦或是生动形象的照片档案,或者是真实直观的声像档案,从档案收集到档案整理、档案鉴定、档案保护、档案数字化、档案信息的编研和利用等,每一个工作环节都是一门科学,都包含着深远的意义。档案工作的前瞻性、真实性、追溯性等特点也充分说明了档案事业的价值所向和与时俱进。书中说,孔子是我国档案文献编纂的开创者,他在整理档案文献中寄托他的政治理想,寻找修身、齐家、治国、平天下的途径,他把编研工作融入到个人的情趣与爱好中,无以割舍。当得知,我最喜爱的央视主持人崔永元放弃他如日中天的电视事业,即将走进宁静高校的一隅,投身到潜心研究口述历史的事业中时,我感慨万分,由衷钦佩,至此,我对档案工作有了一份更加特殊的情感。

  我崇敬我的这份工作。且不说,规范有序的企业档案为维护本单位历史的真实与全貌,为方便利用做出贡献的事实。试想,在场经济飞速发展,社会物欲膨胀,各种矛盾利益错综复杂的今天,拥有保存完整、珍贵无缺的档案,您可能就会免伤害,少走弯路,获得真谛。档案是人类传承优秀文化、借鉴历史、寻求发展的重要依据,档案是对过去工作和历史情况的记录,是历史的真凭实证,是第一手的参考材料,它是我们工作的查考依据,是生产建设的参考资料,是加强管理的必要手段,是科学研究的可靠资源,是宣传教育的生动素材。小小档案,大大贡献,几页薄薄的纸片,能为您实现自己的希望,能为您证明苦苦追寻的答案,也能为您省去成千上万的损失。档案工作功在当代、利在千秋!

  档案工作给我一种创造的力量。不少人说档案工作是枯燥的平凡的,却不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我们眼里,档案工作也是最能出成果的工作。当你把一页页原本零散的纸张理成整齐的一叠,通过穿针引线装订成案卷,再给它穿上整洁的外套时,那就像一个裁缝把一块布料做成了一件衣服一样。当经过加工再给它封皮印章,一本完整的档案出炉的时候,感觉就像拥有了一项发明创造那样让人开心。当原本空空的密集架渐渐地丰富起来,最终排列成整齐的一行时,那时候看着它们,俨然自己是一位将军在检阅队伍,一种荣耀感油然而生。当把厚厚一叠汇编资料编好目录印刷成册,抚摸着光滑的书皮,一种满足感实在无法形容。因为相信只要尽心尽力,任何工作都会变得充满活力、富有生机。

  档案工作给我一种别样的满足。人们都说档案工作是冷门职业,浪费青春,得少失多,但每当有人怀着期盼而来,抱着希望而归时,我觉得这不仅仅是一份职业,同样也是一份快乐。当我看到查档者焦急而来,满意而归时他们感激的微笑和话语,当我知道这些的档案资料为个人为企业排忧解难,做为真凭实据减少企业损失,为技术攻坚、项目改造、安全生产提供准确翔实的依据时,我的内心又觉得无比的自豪和满足。记得一次,华东电力设计院的几位专家来我厂为一项技术改造做评估报告,在对项目实地勘察后,临走前需要带回一些相关图纸和文字资料做为报告的参考和依据,而那天是星期天,我在家里临时接到电话说要立即赶到办公室,给他们提供查档,我赶忙乘车来到档案室,一边接待他们递上热茶,一边根据他们的要求抓紧时间查找档案,从库房内搬出近20盒档案,帮助他们一张张一页页的翻看,最终选定40张图纸,专家门说想把复印件带走,因为是星期天办公场所无人上班,我带着他们来到城里一家复印店,和店员说明情况帮助他们完成了图纸的复印,并且把图纸装好。临走时,他们一再感谢,充满微笑的说:没想到这么年轻的孙工,办事效率挺高,人还这么

  热情,下次来还要找你哦。我知道我的努力得到了他们的认可,档案的价值得到了体现,我们档案人到了尊重。

  随着时代的进步和社会的发展,档案工作的涉及面越来越广,现代化的要求也越来越高,人们对档案工作的期望会越来越高,我们的责任也会越来越重。都说一个人可以用一天的时间喜欢上一样东西,但是要用一辈子的时间去忘掉它,虽说我不是用一天时间喜欢上档案工作的,但是我用一辈子的时间都忘不了这份特殊的工作。

  我荣幸,是一名档案员,我骄傲,能为档案工作贡献一点力量,祝福档案事业的明天一定会更加美好!

  档案工作心得体会五

  几乎每天,都有带着各种各样问题的民从档案馆找到能为自己解决问题的证明资料。凭这些证明,他们就可以享国家应给予的很多优惠政策、就可以证明自己的身份、就可以知晓自己的历史、就可以办理相关的手续、就可以实现自己的希望每次拿着一纸证明材料,他们便不停地说:谢谢!太谢谢了!尽管只有简单的一句话,我从中体会到的却是:帮助别人是件很快乐的事情!这也是我五年档案工作的感想。

  构建和谐津档案功不可没

  五年的任职生涯让我感觉:档案工作虽没有惊天动地的壮举,但功不可没却一点儿都不夸张!列举几组数字让大家看看:一是我们现有的馆藏量。津档案馆所存档案最早的年份是1745年,现存有208个全宗,档案、资料总量超过10万多卷(册)。有明、清档案,有革命历史档案,有建国后各机关、乡镇街道在工作活动中形成的具有保存价值的档案资料,有国有改制企业档案。它们就是津历史发展、经济建设的积淀和全部文明成果的载体,它们就是津社会发展、经济发展的宝贵资源。试想:一份城建设规划、一张新农村建设蓝图、一份脱贫致富的经验总结、一项新的发明创造、一项价值连城的科研成果、一份感人的英雄事迹材料都是社会历史的记载,是文明成果的汇集。你说这些档案资料是不是社会和谐发展的宝贵财富呢?因此,构建和谐津离不开这些档案资料。二是这些馆藏档案资料究竟起了哪些作用?从**年起,我们先后为1000多名企业下岗职工办理再就业优惠证、失业登记证提供原始凭证;为200多名农村下放知青落实政策、享待遇提供原始依据;为300多名企业工人办理特殊工种提前退休提供证明材料;2016年,相关部门利用馆藏的改制企业档案原始资料为离退休工人争取上级补助资金上千万元,政府为全2000年前离退休的企业工人补发了拖欠的工资。

  尽管我们库房里码的、堆的都是些故纸堆、死资料,平时不引人注目,但当你真正需要它的时候,它就会变得弥足珍贵,也就会产生巨大的作用和威力。对构建和谐津是不是功不可没呢?

  每当有人怀着侥幸而来,抱着希望而归时,你会觉得这不仅仅是一份职业,同样也是一份快乐!

  探究社会发展档案首当其冲

  和管人、管钱的单位相比,档案部门显得弱势,显得冷清,没有车马喧闹、没有人来人往,但这项工作有其独特性、有其不可比拟性,它在探究社会发展的历程中发挥着首当其冲的作用。如果没有档案工作,一个过去发生的重大事件就没有记录,就无从考证,历史就会被割裂;如果没有档案工作,过去取得的经验教训就没有记载,就不能总结提高,促进发展;如果没有档案工作,很多涉及民生的资料就无从查找,就不能及时助民,排忧解难。档案工作是存史资政的工作,是记载历史,服务现实,放眼未来的工作;档案部门比起经济部门暂时较为困难,但随着社会的发展,工作环境肯定会越来越好;随着《中华人民共和国政府信息公开条例》的实施,信息化技术对档案的渗透将进一步深入,国家综合档案馆除了为政府和现代化建设提供档案服务外,还主动为公民、为法人或其他组织提供获取政府信息的便利,综合档案馆作为政府信息的查阅场所,当然应该成为政府信息的服务平台,最大限度地满足人民群众对政府信息的需求,也会最大限度地满足不同阶层探究社会发展的要求。今后,我们还将进一步完善计算机检索、档案信息数字化、网络化管理、网上在线查询等课题。随着档案的完善,越来越多的资料都会在档案馆找到,群众对我们的期望会越来越高,我们的责任会越来越重。一想到我们保管的档案资料能为广大群众解决很多现实问题,心里就深深感到了自身工作的价值,就更加觉得:档案部门无钱但决不能无为!

  五年来,我们清理、整理了所有的档案库房:搬柜子、运档案、扫库房、倒架上架,这一系列工作干起来既辛苦又劳累。我们录入案卷级目录3万多条、重要全宗文件级目录2万多条,在津档案网站发布400多份文件资料,近200多条档案信息,不仅有级网站采用,还国家级网站和兄弟县网站采用。近年来,省档案局、常德档案局先后在不同场合对我们的工作进行了表彰和鼓励,津档案局的各项工作得到了上级业务部门的肯定,评为了常德档案工作先进单位,这是历年来少有的。去年,在全领导干部大会上,档案局的班子被评为全20个优秀班子之一。

  其实,只要我们把各项工作做得精益求精,做得尽善尽美,做得富有创意,富有成效,即使无钱的单位也能干出有为的成绩来。

  创造美好未来档案尽心尽力

  到档案局任职时,没有兴奋,只有茫然;虽有热情,但没方向。况且:档案的性质决定了我们的工作幕后。

  我在想:创造美好未来,档案工作者干什么?虽然我们的工作只能顺其自然,但不代表从事档案工作的同志就暮气沉沉,不要活力。我们应该为创造美好的明天尽心尽力!这是五年来我任职最真实的感想。

  因为是幕后工作,所以我们的工作就是搜集、整理、再开发、再利用的工作。通过对资料的整理、分析,我们可以发现问题,吸取教训;总结成绩,推广经验,向组织上提出好的发展意见和建议,这样,既尽了心尽了力,还是一项十分有创新意义的事。

  五年来,我们对农业、农村档案、对民营企业档案、对社区档案、对重点项目档案、对机关事业单位档案进行规范化指导,所有这一切都是在幕后规划着做的。我一直认为,只要档案工作者静下心来,钻进档案中去,认真研究,科学分析,就一定能为一个地方的发展提供一些有价值的分析成果,就一定能为创造美好的明天去掉暮气、去掉自卑,就一定能满怀激情地干好自己的本职工作。这样,即使档案工作者平凡,但也不会平庸;即使我们的工作年复一年,日复一日,但通过我们的工作也可以激发大家知我津,爱我津的热情和斗志。

  奥地利著名作家弗兰茨卡夫卡有句名言,叫做一切归档!这句话揭示了一切事物的终极状态。我也认为,所有的喧嚣经过岁月的冲刷和时间的磨蚀,都将归于沉寂,即使最辉煌、最神圣的东西,都将被时间这把利剑击得粉碎,都将被简化成一种最纯粹的物质形态,被改写成最简单的存在形式,这就是档案。

  尽管档案一词并不使人怦然心动、激情燃烧。但档案是万事万物尘埃落定之后的必然归宿。所以,作为芸芸众生中的一员,大家也应该顺应事物发展的规律,保持平和的心态,立足平凡的岗位,修身养性,用勤劳的双手谱写自己最完美的人生档案!

篇十三:做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致

 如何做好新时代档案管理工作

  档案是依据、是资源、是财富,档案工作是涉及到每个部门和个人,同时也是一个机关单位公务活动的真实记录;通过档案可以真实再现现阶段机关工作的历史面貌。重视档案工作,进行规范化管理,对提高机关各部门的工作效率具有重要的意义。创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,破除因循守旧观念;要与时俱进,树立大服务理念,要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。

  一、做好新时代档案工作的现实意义

  档案是对历史负责为现实服务替未来着想的一项崇高事业在全面建设小康社会、构建和谐社会的进程中档案工作越来越深入地渗透到社会经济发展的方方面面,做好新时期档案工作对于深入学习贯彻落实党的十八大精神,提高党的执政能力构建和谐社会具有重要意义。档案是社会先进文化的物态载体。档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物是一种“凝固的历史”它以各种方式和载体将人类的历史活动过程和思想记录下来并使之流传后世可以说先进文化的传播、交流、确立离不开档案的存在档案是先进文化传播和确立的一种载体是人类认识和改造世界的历史记录是人类智慧的一种物态结晶。档案是最广大人民根本利益的有效保证。档案具有社会共享性是整个社会的宝贵财富它应该顺应社会发展的潮流符合最广大人民的根本利益为他们所用。档案是人类活动的真实记录是人们认识和把握客观规律的重要依据借助档案我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。人们之所以需要档案就是为了要获知过去发生的事件、存在的事物对今天和未来起什么作用有什么样的意义。可以说档案的凭证性决定了档案是最广大人民群众根本利益的有效保证。

  二、档案工作创新,要解决好四个关系问题

  (一)创新与基础的关系。工作创新不是凭空想象,不是“空中楼阁”,创新必须在原有基础之上进行。建国以来,我国档案工作历经几十年的发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,档案事业得到了较快发展,形成了独具特色的工作体系,这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基,因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。

  (二)创新与现实的关系。工作创新不能脱离实际。当前,档案工作仍处于初级发展阶段,在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中,许多问题没有解决好,档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,围绕如何解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。

  (三)创新与学习、借鉴的关系。学习是创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识,借鉴本行业成功的经验和方法,又要学习相关专业、其他行业知识,借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则,运用否定之否定认识规律和批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。

  (四)创新与实践的关系。创新是事业发展的动力,但创新绝不能是虚无飘渺的创新,理论创新、方法创新都要经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。

  三、当前档案工作存在的问题

  (一)对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。对档案工作重视不够的主要表现是:档案工作在个别单位领导心目中地位不高;对档案工作人、财、物投入不够;档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

  (二)基础设施差。一是馆库条件差、面积小、容量饱和。二是档案的收集不够完整。三是文件材料把关力度不够,损毁严重。

  (三)档案人员不稳定,素质有待提高。主要表现是:个别单位档案人员经常变化,特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉和适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。

  (四)档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档,对重要(相关)材料的归档重视不够。

  四、就档案工作中存在的问题我们该如何去做

  (一)加强领导,健全组织。工作好不好,关键看领导,领导重视是做好档案工作的前提。首先应健全档案工作责任制,明确主管领导及直接负责的相关领导;其次要建立档案管理机构网络,形成以档案室为中心,各部门共同参与的管理网络;第三要逐步建立健全统一领导,分类建档,逐级负责,条块结合的档案管理体制。

  (二)把握重点,规范管理。文件材料的归档及管理是档案工作的重点,是做好档案工作的基础,是档案工作的中心。在文件材料的歸档及管理中,要把好四关:一是把好文件材料收集关,确保文件材料的齐全完整;二是把好文件材料整理关,确保文件材料归档规范;三是把好文件材料管理关,防止档案的损毁和丢失,确保档案的真实性和可靠性;四是把好文件保密关,保证涉密档案的内容

  不泄密。

  (三)加强档案干部队伍建设,保持档案队伍的相对稳定。各级档案部门要按照提高整体素质、增强创新能力的要求,着力建设一支政治强、业务精、作风正、充满活力和创造力的高素质档案干部队伍。一是要进一步加大各级档案领导干部的培训力度。组织参加有关档案培训班或专题研讨班,努力提升档案干部的领导水平和理论水平。二是要高度重视专业人才和业务骨干的培养。积极营造有利于人才成长的良好环境,努力培养和造就一批热爱档案事业、掌握现代档案知识和先进管理理念的复合型档案管理人才。三是加强对档案人员的继续教育。要采取多种形式加强档案人员的继续教育,对乡镇和村级档案管理人员定期进行培训,档案专业人员也可到现场指导,也可到好的单位实地参观学习。档案人员更要注重自学,既要学习档案专业知识,又要学习计算机知识等与档案管理相关的知识,做到知识面广、业务精通。在一定时期,保持档案队伍的稳定,才可以使档案工作进一步发展,提高机关的档案管理水平。五是

  切实改进工作作风。按照国家档案局实干兴档的要求,大力弘扬“忠诚、创新、奉献、和谐”精神,鼓实劲、干实事、务实效,加强学习,注重实践,狠抓工作落实,以作风建设推动档案事业科学发展。六是认真开展以“为民务实清廉”为主要内容的党的群众路线教育实践活动。

  (四)完善设施,加大软硬件建设。硬件上,要按照档案规范管理的要求,配备充足的档案柜,有条件的单位可以购买密集柜,要有防盗门窗、吸尘器、灭火器、温湿计等必要的安全设施。软件方面,要加强档案信息化建设。首先要立足现有信息化设备,对文件材料实行电子存档,对历年文件材料扫描录入,以备将来档案信息化建设需要。其次要由国家档案局或自治区档案局开发统一的档案管理软件,使档案的管理更加统一化、规范化、科学化、简便化,档案的利用更加高效化。

  五、创新方式,优化结构,提高质量

  (一)创新档案工作思路。档案工作要创新就要改变既无动力又无目标的状况努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。只有日日思变、天天求新才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得市场、赢得利用者的满意才能让档案工作在社会上“热”起来。

  (二)发挥档案人员的创新主体作用加强档案队伍建设。一是要重视观念更新。档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在特别是在机构改革、人事制度改革的今天随着各部门工作人员的减少工作量的增加档案工作面临更大的压力。因此档案人员有必要进行相应的调整和重新定位要一改守摊看点、仓库保管员的形象从根本上转变观念主动找婆家、找市场让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。二是要练就过硬的业务技能。档案工作既是一项业务性工作又是一项管理服务性工作这就要求档案人员既要有扎扎实实的业务功底又要有较强的管理能力和服务意识要适应新形势敢于向传统观念挑战善于提出新办法、新思路解决新问题在档案业务上有所创新有所突破。档案人

  员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法在务实基础上促进创新。三是要拓宽视野、丰富知识。当今社会处于快速发展时期知识更新呈“爆炸”式发展新的行业和领域不断形成对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战因此档案人员要把学习作为第一需要不断“充电”拓宽视野了解所涉及工作领域的现状及发展动态运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作多思考、多研究营造一种锐意进取、积极向上的创新氛围。

  (三)创新方式优化馆藏结构提高馆藏质量。一是走“特色”之路。其一是地方特色。即馆藏档案除应全面揭示本地区的历史面貌外还应着重反映本地区的“地方特色”。每一个地方都会有其独特之处或工业生产或农副产品或文化教育或科学研究或自然资源或名胜古迹或人文景观或风俗习惯,将这些“独特之处”的各种资料收集起来就是这个档案馆与其他馆的不同之处。一个地区的“独特之处”不是一成不变的它会随着社会的发展而变化档案馆收集地方特色档案必须及时了解动向调整收集对象。其二是馆藏特色。館藏特色是指馆藏中某种门类或某种载体的档案较多从而形成本馆的特色。如有的档案馆收集了大量的照片档案有的档案馆拥有本地区党政机关及所属单位在发展过程中多次变更了的印模档案还有的档案馆建立了人物档案全宗把本地区的知名人士在各种社会活动中形成的各类资料收集在一起并为人物档案全宗开辟了一个专用库房。在实践中地方特色与馆藏特色相辅相成二者往往是互为依托又互相补充。二是走“精品”之路。精品意味着高质量而提高馆藏质量的办法应从以下三方面入手:第一,对现有馆藏进行鉴定剔除无保存价值的案卷;第二,严把进馆质量关把重份文件立卷保管期限划定不准确以及重复进馆等问题杜绝在进馆前;第三,加强馆藏信息资源的开发做好档案开放工作、编研工作和建立好科学检索体系。第四,贴近社会创新服务力,求档案事业跨越发展。档案工作的宗旨是利用档案工作的生命力在于服务。要围绕服务做文章不断拓展服务领域创新服务机制增强服务效果扩大社会影响使档案工作服务贴近“中心”贴近社会贴近群众贴近现实。部分档案部门日常的档案服务只局限在做好为本单位查阅利用本单位产生的档案方面而对本单位档案如何主动为外单位、为社会服务怎样利用外单位档案为本单位服务做得不够好考虑得也很少。档案部门要多方拓展服务方式和服务领域一改坐在家里等人上门查档的现状变被动等待服务为积极主动上门服务使服务范围由“窄”变“宽”服务层次由“浅”变“深”同时要充分开发现有档案通过加工、处理使其变成社会需要的优质“产品”。

  当前,要做好档案工作,需要各级档案部门和全体干部职工的共同努力、顽强拼搏,需要每位党员干部从我做起,躬身实践。与有关单位密切协作,锐意进取,开拓创新,求真务实,狠抓落实,才能营造丰富多彩、形式多样、充满活力、创造性推进档案工作,开创档案工作新局面。

篇十四:做好档案工作一要沉得下心、耐得住寂寞;二要认真细致

 档案管理员的工作内容

  1、做好文件的收发、归档、立卷等工作;

  2、对归档文件资料,认真检查,能及时发现问题,力求案卷准确、完整;

  3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档;

  4、负责办理档案借阅手续,积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源;

  5、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放;

  6、负责对档案库房的管理,做好档案统计报表工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

  一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

  二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。

  三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

  四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。

  五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

  六、库房管理

  1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

  2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

  3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

  4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

  5、必须按要求建立好全宗卷。

  6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

  7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

  七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。

  八、加强档案****,严禁闲人进入档案室。

  九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。

  十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

  十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。

  一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

  二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

  三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

  四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

  五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

  六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

  七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

  八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

  九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。

  十、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

  十一、完成教导处安排的临时性工作。

  [档案管理员的工作内容]

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