科学发展观是新时期我国社会主义建设的重要战略思想，它强调的是“以人为本”，也是科学发展观的精髓，档案“三个体系”建设就很好的体现了新时期对档案建设“以人为本”思想的新要求。一直以来，我国各个档案管理单下面是小编为大家整理的房地产档案论文【五篇】【完整版】,供大家参考。
房地产档案论文范文第1篇
关键词：商品房备案；
档案管理；
三个体系；
内容；
途径
中图分类号：G271文献标识码：
A
一、商品房备案档案“三个体系”建设的理论基础
科学发展观是新时期我国社会主义建设的重要战略思想，它强调的是“以人为本”，也是科学发展观的精髓，档案“三个体系”建设就很好的体现了新时期对档案建设“以人为本”思想的新要求。一直以来，我国各个档案管理单位在档案管理工作中都过于注重物轻于人，重于事轻于人，因此这也是档案工作中的一个薄弱环节。对于房地产管理部门来说，为了加强预售商品房产市场监管力度，提高商品房交易信息的透明度，规范商品房销售行为，保障交易公平、公正，切实维护商品房交易当事人的合法权益,加强对预售商品房的备案管理非常必要，为此，商品房备案档案管理工作必须基于“以人为本”这样一个重大的战略思想，建立符合新时期档案工作特点，符合社会发展需求的档案指导思想和工作目标，这不但事关档案事业未来的发展，而且能够更好的服务于人民。按照科学发展观以人为本的重要指导思想，建立商品房备案档案“三个体系”：档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系。对于房地产管理部门档案管理工作者来说，必须要掌握扎实的档案工作和商品房备案相关法律法规等理论知识，同时还要以本职工作为基础，丰富“三个体系”建设的内涵，在商品房备案档案管理工作中开展“三个体系”建设理论与实践的探索，为房地产管理部门在新时期档案管理工作与社会的全面接轨做出努力，实现房地产管理部门档案管理工作新的跨越式发展。
二、商品房备案档案“三个体系”建设的内容与作用
（一）商品房备案档案资源体系建设
如何建立商品房备案档案资源体系，是实现其“三个体系”建设的基础，源头上要注重材料的形成和收集工作。房地产管理部门应在《档案法》规定的范围内，对工作活动中形成的有保存价值的各种文字、图片、数据、声像等资料，认真履行按期全部移交和集中保存档案的职责，并进行整理和归档，只有这样才能形成门类齐全、载体多样的档案资源库。
（二）商品房备案档案利用体系建设
以往在房地产管理部门商品房备案档案利用工作中，方式单一，被动服务情况突出，为了满足多形式、多渠道、全方位的查找利用档案信息资源的需要，就要广泛运用计算机技术。随着电子计算机信息网络在各行各业的普遍使用，档案资源的网络共享实现了全社会方便、快捷、高效的使用档案，并覆盖全社会的档案利用体系，从而实现了房地产管理部门商品房备案档案“三个体系”建设的最终目的。
（三）商品房备案档案安全体系建设
房地产管理部门在进行商品房备案档案建设管理时，必须要很好的考虑档案合理流向和安全保存，实现被登记人个人信息的保密，保证备案登记信息不会随意流出，严格遵守国家《档案法》规定涉及档案安全和保密的法律法规，建立合理的档案管理机制与对应的安全制度，从而保证一旦出现突发事件能够及时对商品房备案档案资料进行抢救和保护，并实现对档案全方位的有效组织、管理和控制。特别是随着电子信息技术的迅速发展，计算机网络技术已经应用到了各行各业，利用网络实现档案资源共享已经在全社会普及，因此保证档案的安全尤为重要。
三、商品房备案档案建立“三个体系”的有效途径
在明确了商品房备案档案“三个体系”建设的理论和其建设的内容与作用基础上，如何在房地产管理部门全面开展商品房备案档案“三个体系”建设，从而实现房地产管理部门档案管理工作的跨越式发展。本研究结合自己的实际工作经验提出建设商品房备案档案“三个体系”的有效途径：
（一）快速实现房地产管理部门商品房备案档案工作的转型
首先要从商品房备案档案的基础着手，转变传统的档案管理工作理念，实现传统商品房备案档案向数字化多元档案的建设，只有这样才能为实现商品房备案档案管理的“三个体系”奠定基础。要想更好的与社会接轨，就必须加快实现房地产管理部门的档案工作转型，同时在单位里尽最大努力争取资金为商品房备案档案管理工作的设施提供支持，加大在房地产管理部门内部、房地产企业之中的宣传力度，提高房地产管理部门员工及房地产企业对商品房备案档案工作的重视程度，除此之外，可以开展档案编研学术等活动，通过多种形式实现商品房备案档案管理的升级。
（二）创新商品房备案档案服务和利用模式
创新商品房备案档案的利用和服务模式，能全面提高房地产管理部门商品房备案档案管理的工作质量以及工作效率。房地产管理部门应当加快推进的商品房备案档案工作的数字化管理，对档案自动检索等技术进行研究，提升工作的质量和效率。另外，还须重视商品房备案档案的多样化利用途径和多样化服务渠道，做好商品房备案管理，真正做到保证档案利用工作服务于民、方便于民，从购房者的要求和建议出发，实现档案利用工作的服务化、人性化开展。加强档案利用服务工作的展开，随着科学技术的不断进步以及信息技术的不断发展，创新档案利用手段，实现远程化、数字化服务，例如建立健全商品房备案档案管理室网站，方便备案登记的调取查阅。
（三）推动房地产管理部门商品房备案数字化档案的建设
过去数字化档案建设是难点，但是随着国家在“十二五”提出的“三个体系”建设，建设数字化档案势在必行。商品房备案档案数字化是通过网络为档案管理建立了一个平台，为房地产管理部门的档案管理和利用提供方便、准确、快捷的方式。我们要从硬件和软件两方面来加强商品房备案档案网络平台的建设。首先，按照国家的标准制定房地产管理部门的数据库和数据标准化接口，为档案数字化平台建设奠定良好基础。其次，要为房地产管理部门标准化数字档案的建设，配备必要的信息化设施设备，对现有库存的档案资料进行扫描，建立一套完善的数字档案。第三，对新产生的文字、数据、影像等资料要及时按照国家《电子文件管理暂行办法》进行收集、整理和归档，并建立电子文件档案备份；
第四，加强商品房备案档案保管的安全措施，对重要档案开展异地异质保管。
（四）重视房地产管理部门商品房备案档案管理人才建设
档案管理工作需要有人才队伍做保障，在我国档案“三个体系”建设中首次提出了发展目标，当然为实现这一目标，专业的人才队伍建设是必须的，因此房地产管理部门在招聘人才时必须注意人才的专业性，同时要注重对房地产管理部门商品房备案档案人员的业务培养，定期或不定期对档案管理人员进行内外培训，让他们与社会发展动态同步。同时，对商品房备案档案人员实行涉及房地产管理部门各个专业知识的入门培训，目的是使其更了解所管对象而更好的开展档案的利用工作。除此之外，商品房备案档案管理是一项平凡而又严谨的工作，但其重要性不言而喻，房地产管理部门应当保证这部分人的工资待遇，保证人才队伍的稳定与发展，从而促进商品房备案档案管理工作更好的发展。
四、结束语
随着我国经济社会的快速发展，房地产管理部门也获得了迅速发展，为更好的做好房地产管理部门商品房备案档案管理工作，就必须在明确商品房备案档案“三个体系”建设的理论基础上，有针对性的提出应当从快速实现房地产管理部门商品房备案档案工作的转型、创新商品房备案档案服务和利用模式、推动房地产管理部门商品房备案数字化档案的建设、重视房地产管理部门商品房备案档案管理人才建设等方面更有效的实现 商品房备案档案“三个体系”建设，从而实现商品房备案档案事业的更好发展。
参考文献：
[1]陈敏.档案资源体系建设存在“六不到位”及对策[J].兰台世界，2013，29：111-112.
[2]曹静.浅谈档案文化与“三个体系”建设的相互关系[A].国家档案局.档案与文化建设：2012年全国档案工作者年会论文集（下）[C].国家档案局：，2012：5.
房地产档案论文范文第2篇
关键词 房屋档案 查询管理 利用管理
中图分类号：G275 文献标识码：A
近年来，我国经济的发展直接带动了房地产事业的飞速发展，同时，房地产事业又反过来影响着我国经济发展的进程。在竞争激烈的市场环境下，房地产事业已经成为我国社会经济发展的重要支撑和依靠。房屋档案对于各类房产都具有极端重要性，可以说是房产的身份证，它不仅仅包括房产本身的信息，还涵括了其它相关人员各类信息。对于房屋档案的查询不仅仅是对房产情况的了解和把握，同时，对于房地产商作出科学的决策也具有极其重要的辅助作用。
1房屋档案管理概念及特征
房屋档案，顾名思义，即对房产的各类信息进行登记的档案。房屋档案不同于其他类型的档案，它专业性极强，且涉及产权、法律以及测绘的方方面面，内容十分复杂。房屋档案的特点以及作用主要体现在三个方面。首先是房屋档案可以作为有效的依据来对民事纠纷进行解决。房产建设中由于工程的复杂性，往往会出现经济纠纷，要合理地进行纠纷的处理，房屋档案便可以起到一定的辅助作用，为案件的处理提供参考依据；
其次，在房地产商的投资决策中，房屋档案也起到了重要的参考作用。房地产商在对开发区进行实地考察时，需要以房屋档案为依据，对房产进行精确的成本核算，从而成为开发的有效依据；
最后，房屋档案在处理刑事案件中，也作出了极大贡献。由于房产的建设涉及到资金问题，且极容易与贪污受贿案件相关联，对房屋档案的查询不仅仅有立案，对于案件的侦破和处理也起到了辅助作用。
2房屋档案的查询管理工作
房屋档案的查询工作在房屋档案的管理工作中占有极大的比例。对于房屋档案的查询管理，只有准确认识房屋档案的特征，才能更好的完成房屋档案的搜索查询工作，从而为实际操作提供参考依据。
随着网络技术和电子计算机技术的普及和广泛运用，房屋档案的管理基本上实现了自动化管理。在这种技术背景下，房产档案往往是以电子影像资料的状态进行录入管理的，并经过数字化扫描仪进行扫描录入，从而使信息批量记录于房产档案中。这种方式虽然极其便利，但往往容易造成房屋档案信息的疏忽和遗漏，从而无法保障房产档案的完整性。
为了提升房屋档案查询的准确性和便捷性，在进行档案查询时，不仅仅是依靠电子档案录入的信息，同时还要适用房屋档案的实体查询，与电子档案加以比对与补充，从而提升房屋档案的完整性和准确性，对于档案信息进行全面精准的了解和把握。由于房屋档案的电子录入方式还存在着一定的局限和误差，在这种情况下进行档案查询工作时，对实体档案的查询不可疏漏。目前针对我国房屋档案的查询工作来看，查询条件相对来说不够完善，只有与实体档案相结合，才能更好地实现房产信息的精确把握。
3房屋档案的利用管理工作
房屋档案利用范围包括多方面，应用性极强。不论是房地产商的投资决策，还是刑事案件的立案与侦破，还是经济纠纷的处理与解决，都可以利用房屋档案来作为参考，以助于事件的解决。对于房屋档案的合理利用不仅仅推动了事件的解决进程，与此同时也方便了对于档案的管理和核实。
在房地产商的投资决策中，房地产商若对房屋档案进行合理的利用，对其中的信息进行理智的参考和分析，才能保证房产开发进程的顺利高效。不论是对商品房的建设还是荒废地的开发重建，都需要对房屋档案进行研究与思考。在对房产的投资之前，对于房产档案的参考有助于房地产商结合实际情况和需求做出决策和计划，并对开发场地的经济效益进行有效的评估。
在刑事案件的侦破上也可以合理利用房屋档案，使其作为有效的证据和参考。我国的官员现象一直是我党坚决杜绝的现象，但屡禁不止，十分猖獗，警方对于贪污官员的追究和调查一直都未停止，并一直是侦查立案的核心工作。我国官员的房产受贿现象非常普遍，在这种情况下，房屋档案可以说是调查官员是否廉洁的有效参考。利用房产档案信息的查询对于官员所持房产数量的调查，便可对其廉洁程度进行有效的判断。合理利用房屋档案进行案件的侦破，不仅打击了我国现象，从而也推进我国的执法进程。
在解决民事纠纷方面，房屋档案的合理利用也能有效推进事件的进展，以促进事件的解决。在房产建设过程中，由于涉及的金额数量巨大，极易引起经济纠纷和争斗，双方各执一词往往使案件更为复杂，难以解决。但是房屋档案的利用可以使事件的来龙去脉以及理论更加清晰明确，通过对档案的提取分析便可对事件作出合理解释和解决。
4结语
综上所述，房地产的快速发展是对我国经济发展的直接反映，同时又对我国的应急发展起着促进和推动作用。在房产数量越来越多的情况下，对房屋档案的管理只有越严谨、越合理，才能更好地辅助我国的房地产事业更好发展。同时，对于房屋档案的查询利用管理工作意义重大，只有对房屋档案进行准确的查询和合理地利用，才能推进房屋档案的管理工作进程，使其更好地为房产事业服务。
参考文献
[1] 杜黎敏.房产档案查询利用中的问题和解决措施[J].中国房产，2013（03）：15-16
[2] 孙小民.房产档案查询的重要作用及查询利用中应注意的几个问题[J].黑龙江档案， 2012（01）：22-23.
[3] 郭大明.房产档案查询、利用收费问题探讨[J].黑龙江档案，2011（01）：43.
房地产档案论文范文第3篇
【关键词】房地产档案；
作用；
管理
0.前言
房地产档案是房产权的保障，其中记录了房产权属的登记，测绘，权属转移等活动，是其他房产工作的基础。因为他有很重大的意义，所以地产档案需要得到很好的保护。地产档案已经不是传统意义上的简单的资料，它是一种社会资源，也是人民的一种保障。加强对地产档案的管理是当代社会的需要，这对我国的城市建设和经济发展都会有很重大的作用。
1.房地产档案的地位及其作用
1.1其他地产工作的基础
房地产工作与人民的生活和密切相关，它既是人民安居乐业的需要，也是社会安定和谐的需要。近年来，房地产行业更是备受关注，成为国家的支柱产业，而随着房地产行业的升温，国家加大了对房地产行业的调控，也陆续出台了一系列政策来更好的管理房地产行业[1]。而房地产档案作为其他地产工作的基础，更有着举足轻重的作用。土地使用权和房屋所有权登记的核心就是依据房产档案来确认产权，实际上，房地产档案就为登记发证中起到了基础的作用，同时也提高了发证机关的工作效率。
1.2房产权的保障，地产管理最可靠的依据
房地产的档案是地产管理最权威，最可靠的依据，也是居民房产权的一种保障。它是严格按照国家法律法规进行的，无论买卖，租赁还是拆迁，都必须符合国家的法律标准。所以，它具有一定的法律性和权威性。在地产管理和产权方面，首先，政府有关部门对房地产档案进行整理分析，对房地产行业的动态信息进行更好地了解，从而可以更好地调控地产行业，促进百姓的生活水平。其次，房地产的档案管理可以使房地产市场交易更加透明化，控制腐败现象，使房地产市场更加的规范，促进其经济合理的发展[2]。另外，房地产行业越来越商品化，随着经济社会的发展，房屋产权在继承，动迁，买卖中难免会有一些纠纷，而房地产的档案就可以作为房产权的重要保障，来保障当事人的合法权益。在司法部门解决此类纠纷时，往往会查阅房产档案。所以说，房产档案是房产权的保障，在解决司法纠纷时是很好的依据。
1.3规范城镇的规划建设
现阶段房地产档案不仅仅是一种传统意义的档案，而是一种有着收集和管理，利用等多种特点的专业档案，他有着一定的利用价值，在现代化城镇的规划建设中起着重要的作用。首先是上文提到的，房地产的档案可以让政府的有关部门更好的掌握城镇整体的建筑结构，以此来合理确定规划的目标，由于地产并不只是指房屋产权，他还包括与此关联的地域环境，所以政府有关部门在规划时要针对这些内容进行科学的调整，辅助城镇建设规划。而且，房地产档案记录了城市所有建筑的所有信息，包括原始结构，权属人，买卖情况，价值等。在房屋的拆迁中，这些信息很重要，这可以更好对要拆迁的房屋进行测绘与评估，使整个城镇的规划建设安定有序。如今，我们已经进入了信息化的时代，网络快速发展，而房地产档案的建立也不是过去的传统模式，它的内容通过网络存档的方式来满足社会各界对于地产信息的需求。全面的为民，为社会，为政府服务，使现代化城镇建设更好的发展。
2.房地产档案的管理模式
2.1地产档案管理中存在的问题
目前我国的房地产档案的管理工作已经开展的很好，数字化进程在不断的加快，管理体制不断的完善，但是在其中仍然存在一些小的问题。比如，在登记时，管理人员态度不严谨，造成档案遗失，编号混乱，房屋面积不准确等问题。在电子信息档案建立时可能会出现扫描失误等问题，还有各地区数字化的进程不统一，对个别地区来说，还是使用传统的纸质档案模式，记录和储存都比较麻烦，效率低，而一些地区却基本实现了档案信息数字化，效率高，而对于完成数字化的地区来说，大多数都缺少完善的检索体系，或体系不完善，使检索很难进行。还有值得提出的一点是，房地产档案的开放度低，地产档案管理的意义之一就是为民所用，为政府所用，而为民所用这一点显然没有很好的落实，当地产档案对百姓有用处的时候，比如在司法纠纷中，想要把地产档案作为证据，他们很难获取。当然，并不是说地产档案要完全的开放，还是要有一定的权限，防止个人房产信息的外漏，但是当我们有需要的时候，提供一定的身份证明资料，要能可以获取信息[3]。即使在开放程度高的地区，也存在着这样的情况，各地区的记录以及查询系统不一样，无论是传统纸质档案，还是数字化档案，数字化的档案查询系统不一致，给档案的管理带来很大的麻烦。
2.2解决对策
对于上述存在问题，我们应有具体合理的解决对策。首先，应该提升管理人员素质，完善管理制度。加强对于管理人员的培训，一方面，使其对自身工作更加认真负责，培养其职业道德与职业操守，另一方面，要提升他们的专业技术，加强对现代网络技术的培训，培养高水平的管理人员。还要健全制度管理的模式，使其更加标准化。而对于数字化进程的问题，就要要求全国统一标准，对个别地区，要将数字化建设当成首要任务，选择高效率高质量的数字化建设机构，达到国家统一标准。对于地产档案开放度的问题，可以利用现代信息技术，便捷地为房地产档案用户提供信息服务，为当地的经济建设服务。传统的档案查阅方法是根据目录进行查询，数字化统一进程以后，可以再系统中设置一个用户自动查询系统，可以实现房屋参数，产权的在线查询。但是系统要有很好的保密性，要经过验证之后才可开放。这样就可以很好的满足用户对于地产档案的需要，还可以很好的保密。不仅如此，地产档案管理部门还应当适当的加大宣传，提升其影响力，主动为人民服务。
3.结语
本文主要对房地产档案的作用与地位做出研究，地产档案对于现代的城市建设乃至经济的发展都有举足轻重的作用。所以，我们应该注重其数字信息化的进程，改善管理中存在的不足，提高档案信息利用率，使地产档案真正的发挥它的作用，促进人民安居乐业，促进社会快速稳定发展。
【参考文献】
[1]陈智为.试论房地产档案的作用与信息公开模式[J].黑龙江档案，2012，7（12）：23-25.
房地产档案论文范文第4篇
关键词：高校、房产档案、信息化
高校房产管理是高等学校的房管部门对学校房屋财产、教职工住房以及与之相关一系列事务进行的管理工作，是高校管理机构的重要组成部分。而档案是很重要的信息资源，在高校中，作为档案众多门类中的房产档案，是学校房产管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录，是房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。随着计算机在高校管理中的普遍应用，如何将现代信息处理技术与房产档案管理相结合，提高房产档案的利用价值，已经成为目前迫切需要解决的问题。
1．在高校建立房产档案信息化管理的困难
1．1领导重视不足
重视程度不足是目前影响我国高校房产档案管理信息化进一步发展的最大问题。许多高校管理人员对高校档案管理信息化的内涵和重要性认识不足，许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。一些领导往往管理观念陈旧，而工作人员也并不习惯于在网上了解信息，不接受网络办公的方法，依然习惯于传统的管理观念和方法，习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息。
1．2技术手段落后
目前很多高校房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上，无论信息化基础设施建设、应用水平，还是互联网的认知度、参与度等都远低于其它行业。大多数高校的房产管理部门的工作方式基本上是接收移交档案，编目立卷、存储入库、查阅调卷，档案馆类似于资源仓库。管理介质绝大多数仍为纸质档案，光盘技术和机读方式虽然已经有运用，但十分有限，数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远，档案部分应发挥的作用远远未能有效挖掘出来。
1．3档案管理人员专业素质不高
目前高校的档案管理人员专业素质水平差异比较大，缺乏协作精神。采用网络化办公以后，管理部门之间需要相互提供有用信息，才能达到方便、快捷地办公目的．但如果其中一个部门不及时更新信息，没有专人维护，就无法查询到最新资料。目前高校中各个办公室的信息化水平参差不齐，人员素质差异大，很难达到信息共享。这就使部门间网络化办公的力度大大降低。
2．如何建立高校房产档案管理的信息化建设
2．1提高对档案管理信息化建设的认识
要建立完善的档案信息化管理，首先要充分认识加快房产档案管理信息化建设的重要意义。科学技术的不断发展，档案内容的多样化、档案载体发生了很大的变化，计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等的广泛应用，使传统的管理模式和管理手段已不适应时代的变革，我们应认识到，以计算机及档案管理软件等管理应用为主，利用计算机、缩微机、扫描仪甚至互联网等对档案进行检索、存储和管理，是档案管理手段发展的必然趋势。房产档案信息化是现代社会进步发展的客观要求，房产档案作为社会信息业的组成部分也必须朝着现代化的方向发展，否则就不能适应社会发展的要求。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，促进房产档案管理整体水平明显提高。
2．2推进房产档案馆数字化进程
实现房产档案馆数字化是房产档案管理信息化建设的基础和前提。建立健全数字房地产档案馆，首先要把握好节点有偿访问。一般性查询、检索无论传统服务还是远程服务均可无偿义务提供，但网上深入查询或特殊专题检索、下载等应为有偿服务，对于科技成果还应收取成果转让费。另外，关于档案开放范围和权限问题，要设立相应的访问权限，对于那些可以对公众开放的档案，公众可在公共网上查询、利用，而只可对内部人员开放的档案，只能通过上内部局域网查询利用。开放数字房产档案馆的建立必将会进一步提升房产档案馆的宣传、教育、服务和经营功能。
2．3完善房产档案信息归集、检索系统
为了全面、准确地收集信息，就要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合，将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统，形成文本信息；
另一方面要利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料以图像信息方式归入房产档案信息系统；
原始档案数据进入计算机后，再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产档案数据库。由于房产产权频繁异动的特点，房产档案的更新速度很快，因此在档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制，保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动，这是房产档案管理的核心所在。由于高校房产交易涉及面广，这就要求建立高效的房产档案信息检索系统。由于司法查封、抵押登记、房屋租赁、房产交易等不同业务的特点不同，对房产档案信息要求也不相同，因此，必须建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的检索功能，将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点，编制各种检索工具，形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系，实现万能检索，从而提供高效、便捷的查询服务。
2．4建立准确的房地产档案数据分析系统
房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要，而且也应该为高校职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。这就要求必须建立一整套房产档案数据分析系统，以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、整理。通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断，以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段，使学校房产需求保持基本平衡、结构基本合理，达到科学决策，回避风险的目的。
2．5提高管理人员的综合素质
档案信息化管理的日趋完善，要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。档案工作者不能满足于现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，主动、及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识，做到依法治档，使档案得以安全保管和科学利用，要加强学习业务文件和各级档案专业刊物，明了档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范，密切注意国内外档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进档案事业逐渐实现法制化、规范化，推进档案工作的发展。推广使用新归档方法，减轻档案工作量和劳动强度，提高工作质量和工作效率，实现档案管理的现代化，是我们不可回避的责任。管理人员要充分利用计算机与档案管理软件，对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等等实现电脑化的规范管理，提高档案的存储和处理能力，为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息，充分发挥档案的信息服务功能。
3．小结
房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合，是新形势下房地产业发展的必然趋势。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，必将使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，使房产档案管理的整体水平明显提高，大大减少了房产管理工作人员的投入．降低了联系渠道的费用支出，缩短了大量事务的处理时限，使高校房产管理人员在有限的时间内得到充足的信息，不仅降低了成本，而且极大地提高了效率。
参考资料：
[1]玄艺兰．论房产档案室的数字化建设[J]．中华教育周刊，2003，(6)．
[2]周长华，吴小军．高校档案管理网络化建设[J]．扬州大学学报(高教研究版)，2004，8(6)．
房地产档案论文范文第5篇
1．1领导重视不足
重视程度不足是目前影响我国高校房产档案管理信息化进一步发展的最大问题。许多高校管理人员对高校档案管理信息化的内涵和重要性认识不足，许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。一些领导往往管理观念陈旧，而工作人员也并不习惯于在网上了解信息，不接受网络办公的方法，依然习惯于传统的管理观念和方法，习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息。
1．2技术手段落后
目前很多高校房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上，无论信息化基础设施建设、应用水平，还是互联网的认知度、参与度等都远低于其它行业。大多数高校的房产管理部门的工作方式基本上是接收移交档案，编目立卷、存储入库、查阅调卷，档案馆类似于资源仓库。管理介质绝大多数仍为纸质档案，光盘技术和机读方式虽然已经有运用，但十分有限，数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远，档案部分应发挥的作用远远未能有效挖掘出来。
1．3档案管理人员专业素质不高
目前高校的档案管理人员专业素质水平差异比较大，缺乏协作精神。采用网络化办公以后，管理部门之间需要相互提供有用信息，才能达到方便、快捷地办公目的．但如果其中一个部门不及时更新信息，没有专人维护，就无法查询到最新资料。目前高校中各个办公室的信息化水平参差不齐，人员素质差异大，很难达到信息共享。这就使部门间网络化办公的力度大大降低。
2．如何建立高校房产档案管理的信息化建设
2．1提高对档案管理信息化建设的认识
要建立完善的档案信息化管理，首先要充分认识加快房产档案管理信息化建设的重要意义。科学技术的不断发展，档案内容的多样化、档案载体发生了很大的变化，计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等的广泛应用，使传统的管理模式和管理手段已不适应时代的变革，我们应认识到，以计算机及档案管理软件等管理应用为主，利用计算机、缩微机、扫描仪甚至互联网等对档案进行检索、存储和管理，是档案管理手段发展的必然趋势。房产档案信息化是现代社会进步发展的客观要求，房产档案作为社会信息业的组成部分也必须朝着现代化的方向发展，否则就不能适应社会发展的要求。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，促进房产档案管理整体水平明显提高。
2．2推进房产档案馆数字化进程
实现房产档案馆数字化是房产档案管理信息化建设的基础和前提。建立健全数字房地产档案馆，首先要把握好节点有偿访问。一般性查询、检索无论传统服务还是远程服务均可无偿义务提供，但网上深入查询或特殊专题检索、下载等应为有偿服务，对于科技成果还应收取成果转让费。另外，关于档案开放范围和权限问题，要设立相应的访问权限，对于那些可以对公众开放的档案，公众可在公共网上查询、利用，而只可对内部人员开放的档案，只能通过上内部局域网查询利用。开放数字房产档案馆的建立必将会进一步提升房产档案馆的宣传、教育、服务和经营功能。
2．3完善房产档案信息归集、检索系统
为了全面、准确地收集信息，就要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合，将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统，形成文本信息；
另一方面要利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料以图像信息方式归入房产档案信息系统；
原始档案数据进入计算机后，再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产档案数据库。由于房产产权频繁异动的特点，房产档案的更新速度很快，因此在档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制，保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动，这是房产档案管理的核心所在。由于高校房产交易涉及面广，这就要求建立高效的房产档案信息检索系统。由于司
法查封、抵押登记、房屋租赁、房产交易等不同业务的特点不同，对房产档案信息要求也不相同，因此，必须建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的检索功能，将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点，编制各种检索工具，形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系，实现万能检索，从而提供高效、便捷的查询服务。
2．4建立准确的房地产档案数据分析系统
房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要，而且也应该为高校职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。这就要求必须建立一整套房产档案数据分析系统，以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、整理。通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断，以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段，使学校房产需求保持基本平衡、结构基本合理，达到科学决策，回避风险的目的。
2．5提高管理人员的综合素质
档案信息化管理的日趋完善，要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。档案工作者不能满足于现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，主动、及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识，做到依法治档，使档案得以安全保管和科学利用，要加强学习业务文件和各级档案专业刊物，明了档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范，密切注意国内外档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进档案事业逐渐实现法制化、规范化，推进档案工作的发展。推广使用新归档方法，减轻档案工作量和劳动强度，提高工作质量和工作效率，实现档案管理的现代化，是我们不可回避的责任。管理人员要充分利用计算机与档案管理软件，对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等等实现电脑化的规范管理，提高档案的存储和处理能力，为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息，充分发挥档案的信息服务功能。
3．小结
房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合，是新形势下房地产业发展的必然趋势。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，必将使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，使房产档案管理的整体水平明显提高，大大减少了房产管理工作人员的投入．降低了联系渠道的费用支出，缩短了大量事务的处理时限，使高校房产管理人员在有限的时间内得到充足的信息，不仅降低了成本，而且极大地提高了效率。
参考资料：
[1]玄艺兰．论房产档案室的数字化建设[J]．中华教育周刊，2003，(6)．
[2]周长华，吴小军．高校档案管理网络化建设[J]．扬州大学学报(高教研究版)，2004，8(6)．
[3]郭晓光．房产处分和权属登记[J]．理论与实践，2004，(3)．
[4]刘敏．档案管理新谈[J]．山东档案，2002，(2)．<DIV>
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