（二）工作人员要认真负责，掌握国内外药学发展的动向，负责药学情报资料的收集、分类整理工作。（三）本室应备有必要的专业书刊、药品说明书、药政法规等。（四）对各类期刊，应按时做出文摘卡，分类编排。（五）及下面是小编为大家整理的信息管理工作制度【五篇】,供大家参考。
信息管理工作制度范文第1篇
（一）药学信息科应配备专职或兼职药师以上人员及必要的设施。
（二）工作人员要认真负责，掌握国内外药学发展的动向，负责药学情报资料的收集、分类整理工作。
（三）本室应备有必要的专业书刊、药品说明书、药政法规等。
（四）对各类期刊，应按时做出文摘卡，分类编排。
（五）及时收集药品说明书、新药介绍等，分类保存。
（六）随时收集药物使用情况，包括疗效、不良反应、配伍禁忌等，做好信息反馈。
信息管理工作制度范文第2篇
关键词：工程项目 信息管理
一、工程项目信息管理的现状
工程项目的管理过程涉及建设方、设计方、施工方、监理方等多方的参与，需要处理和协调项目成本、质量、进度、安全、材料采购等多个方面。对于大型、复杂工程，其在管理过程尤其是施工过程中任务重、工期短、专业多，因此仅依靠传统的管理将很难实现预期的工程目标。在其中，项目管理过程中的信息管理的水平直接决定工程项目管理水平。
在工程项目信息管理实际操作中，由于管理水平低下，常出现业主与承包商的数据不连续、不集中；
工程管理层层分割，衍生出重复的、无用的信息等诸如此类的现象。随着现代计算机技术、网络技术、通信技术的快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用，对工程项目信息进行高效的管理已成为必然趋势，也成为了提高工程项目管理水平的重要手段。
二、工程项目信息管理的目的
信息管理必须从工程项目建设的战略目标高度出发，立足于建设项目的全过程，将科学有效的管理，通过信息技术的革新，带动建设项目管理的进一步优化，形成一个由总体到细节，包括各个方面、各种职能的严密的、多维的控制体系，确保使项目管理层的目标得到充分的满足。同时，信息管理水平的提高也可加速使项目风险管理水平大为提高。
三、工程项目信息管理的范围
根据美国项目管理学会（PMI）的项目管理知识体系把项目管理划分为9个知识领域，把它应用到建设工程项目管理上，起到基础作用的四个领域分别是：范围、质量、时间、成本四个方面的管理。9大知识领域中的沟通管理正是信息管理的宏观表述。
信息管理不仅包含信息技术基础设施建设，更包括了业务流程重组、管理观念更新等多个方面。信息管理是一个包含了多个子系统的复杂项目工程。在工程领域的管理要点分别为：1、范围管理：合同信息、施工图信息、设计变更信息；
2、时间管理：项目进度计划编制和控制；
3、成本管理：项目资源计划制定、成本控制；
4、质量管理：原材料进场信息、试块（件）信息、施工过程中的工序、分项（单元）、分部、单位工程的质量控制信息。
四、工程项目信息管理的工具
工程项目管理信息化建设的核心是信息资源规划。信息资源规划，是指对整个工程周期所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划。通过信息资源规划，可以梳理业务流程、明确信息相关干系人、明确信息编制的要求（包括编制时间、编制格式、信息编制要点）、信息反馈的要求。
五、工程实例中的信息管理
1、工程开工建设前，由建设业主编制信息资源的规划和建立工程项目信息管理体系。
1.1信息管理范围：明确从工程初步设计批复至工程建设完成交付使用前的工程周期内产生的信息都成为信息管理的对象。
1.2信息管理的参与者：工程项目的各参建单位。
1.3工程实施过程中的流程：（1）人员、设备、材料进场报验。由施工自查，监理检查，业主审查；
（2）分部和单位工程完工。由施工自查，监理、设计检查，业主审查，质监复核。3）信息管理的流程：日常施工现场管理以施工自查，监理、设计检查，业主审查为主，重大问题以监理例会或专题技术讨论会形式讨论决定。4）信息管理体系：在工程实践中，建立项目业主、设计、监理、施工单位的管理矩阵，通过矩阵管理，多点交叉实现施工信息管理工作的落实。
2、业主的信息管理
2.1实施前的信息管理。根据招投标文件等前期文件，梳理各参建单位和人员的资格、资质、相应证书编码、认证起至时间。从根本上，对项目实施起到奠定基础的作用。
2.2实施过程中的信息管理
2.2.1范围信息管理：施工图等设计文件是工程实施的根本依据。一个大型项目所涉及的图纸通常是堆积如山，图纸的版本众多。在工程实际操作过程中，由建设单位确定专人与设计单位对接，对图纸、变更联系单等进行分类整理和归档。现场资料由监理统一签收、下发。这样就可避免因图纸、联系单交接而引起其他负面连锁反应。
2.2.2质量信息管理：质量是工程的生命，在一项工程中我们最重视的就是质量，它是贯穿整个项目的周期的。做好质量信息管理，首先要确定施工过程的质量，工艺和性能标准，施工安全和环保的标准的控制，使各类与质量管理相关的有效文件明确下来。同时通过监理会议的形式，将质量控制标准切实落实到施工、监理单位，有效落实各种质量保证程序。其次，建立现场沟通会议纪要追溯机制。通过上述的工作，实现对施工现场质量的全面管理，达到质量目的。质量信息管理以工序为控制周期。
2.2.3进度信息管理：
・进度信息的管理主要指进度计划的编制和实施进度的跟踪及计划调整。在项目初始，就要明确各个进度节点和关键线路，然后在实施过程中，根据实际进度和外部限制条件的变化，调整资源配置，确保关键线路工期。
・在进度跟踪方面：要建立监测、分析、调整、反馈的信息管理措施；
通过形象进度报表，简明扼要地展示每个项目工点的形象进度，包括计划完成百分比、计划与实际完成的进度差异等；
推动各参建单位按信息系统要求落实进度跟踪，解决上层总体计划与底层执行实施计划相互脱节的问题。进度信息管理以日为控制周期。
2.2.4投资信息管理
投资信息的管理宜结合进度信息管理同步进行，可在进度完成信息的基础上，叠加投资信息。包括投资计划完成百分比、实际完成工作百分比、计划与实际完成的进度差异等。建议在实际工程管理中采用挣值法作为投资信息的管理工具。投资信息管理以周为控制周期。
2.2.5监理月报的信息管理
监理月报是反应监理单位当月工作的一个书面报告，作为建设业主主要控制的对象，应对监理月报加以重点关注。监理月报中要求表达如下内容：工程概况、本月工程形象进度、工程质量控制、工程投资控制、设计变更情况、合同执行情况、承包商情况、监理机构运行情况、安全文明施工、本月监理工作小结、下月监理工作计划、意见与建议、本月工程监理大事记、工程照片。
2.2.6施工月报的信息管理
施工月报是反应施工单位当月工作的一个书面报告，施工月报中要求表达如下内容：材料使用情况、主要施工机械设备情况、现场施工人员情况、施工质量检验情况、工程事故情况、完成工程量情况、施工实际进度情况。
2.3工程完工后的信息管理
工程完工移交后，施工过程中所有的资料都需经过相应城建档案馆的审查和归档。建设业主的控制节点以城建档案馆接收为准。
信息管理工作制度范文第3篇
关键词：网络环境；
医保档案；
管理创新；
实施路径
随着经济社会的不断发展，国家构建了较为完善的社会保障体系，对医保档案管理工作提出了新的要求，医保档案管理工作应认清这种新形势，主动适应信息时展趋势，在网络环境中积极寻找医保档案管理工作存在的不足和问题，并以此作为导向，积极推进医保档案管理工作创新发展［1］。
1网络环境下医保档案管理工作创新存在的主要问题
网络环境下，部分医保单位对医保档案管理工作重视不足，没有给予医保档案信息化建设足够的支持，应对网络环境的档案管理意识薄弱，对于档案信息共享认识不够，没有形成完善的医保档案管理制度体系，在一定程度上影响了医保档案管理工作的顺利开展。
1.1网络环境下推进医保档案管理的意识薄弱
随着网络信息技术的发展，为医保单位档案信息化推进提供了技术支撑，而要切实推进，不仅需要引进先进的技术设备，还需要引起领导足够的重视，从宏观层面规划和推进档案信息化。但当前部分医保单位领导对网络环境下的档案管理工作重视不足，没有充分认识到档案信息化建设对医保单位档案管理工作的积极作用，认为档案信息化建设可有可无。实际工作中，医保单位一些档案管理人员受到传统工作理念的影响，也没有认识到信息技术运用对于提升医保单位档案管理工作的重要性，没有按照相关制度要求对纸质档案进行数字化转型，在工作内容和形式上缺乏创新性和主动性。
1.2医保档案管理服务属性和共享观念不足
一些医保单位档案管理人员在工作中只重视前期的档案信息收集和整理，没有重视档案信息资源的共享和服务。有的与相关职能部门联系较少，在具体工作开展过程中只局限于档案信息的收集和保管，没有充分认识到档案管理部门的服务属性和服务功能。加之在医保单位管理建设方面，由于制度机制不健全，在档案管理过程中没有引进现代信息技术，也没有对档案信息资源进行合理的开发和利用。由于缺少共享理念，导致档案信息资源难以进行有效的传播和共享，档案信息资源的价值和作用发挥得不够充分，难以为医保单位相关工作开展提供足够的档案信息支撑。
1.3医保档案信息化管理缺乏统一标准，保密意识不强
网络环境下，医保档案规范化管理变得更为重要。因此，医保单位应建立统一标准，确保医保档案管理工作有相应的制度遵循，符合规范要求。但部分医保单位在档案信息化建设过程中虽然加强了制度建设，也引进了先进的技术设备，但没有形成统一的档案管理标准，加之在制度和规范落实过程中，没有结合档案信息化管理的实际需要对制度和规范进行宣传，落实不力，导致医保档案信息整理五花八门，缺少统一格式和版式，严重影响了医保档案信息资源的后续利用和开发。此外，在医保档案管理过程中对于医保信息安全性重视不足，很容易造成医保人员档案信息泄露，甚至会危害到参保人员的切身利益，难以应对网络环境下档案管理工作的相关安全要求。
1.4网络环境下医保档案管理工作制度机制不完善
网络信息技术的不断发展，既为医保档案管理工作提供更为多元化的技术手段，同时也对医保档案管理工作制度机制提出了新的更高的要求。但部分医保单位在档案管理工作中虽然运用了网络信息技术，并结合现代信息技术对医保档案管理流程和方式进行了优化和创新，但对制度机制建设重视不足，很多工作开展仍然沿用传统的制度作为依据。因此，在网络环境下，医保单位在档案管理工作中出现了很多制度空白，档案管理人员在工作开展过程中只能凭借过去的经验开展相关工作，势必会影响医保单位档案管理工作的正常开展和质量。同时，随着医保档案管理工作信息化建设的不断推进，需要形成相应的配套措施和规章制度，但由于对医保档案管理工作制度机制创新力度不足，难以为医保档案管理工作信息化建设提供扎实的制度保障，延缓了医保档案管理信息化的顺利推进。
2应推进网络环境下医保档案管理工作方法的创新
在网络环境下，医保单位应在档案管理工作中主动地引进运用现代网络信息技术，优化医保档案管理流程，加强医保档案管理人员的教育和培训，结合医保档案管理实际，积极开展医保档案管理工作方式方法创新，进一步提升医保档案管理水平。
2.1加强医保档案的信息收集
医保档案信息收集是医保档案管理工作的基础。只有确保档案信息收集的全面性、真实性，才能够为后续医保档案信息资源开发和共享奠定坚实的物质基础。因此，必须结合医保档案信息收集实际，完善相应制度机制，充分发挥网络信息技术优势，重点对参保人员的登记表和采集表等相关信息进行收集，并按照档案收集的相关要求，对参保对象的基本信息、消费记录和接受服务情况进行全面登记，主动地运用大数据、云计算等技术对相关信息进行整合和精准识别，确保收集上来的医保档案信息齐全、真实、可靠、完善［2］。
2.2完善医保档案的信息存储
网络环境下，医保部门需要对医保档案信息资源进行数字转化。应在对各类档案资料进行全面采集的基础上，运用大数据、云计算等技术对相关数据进行加工，并存储到相应数据库中，确保医保档案信息资料完整、规范。同时，为了保证医保档案信息安全，需要对医保档案管理信息系统进行指纹识别和密码设置，并设定相应访问权限，只有达到一定的职权等级，才能够授权访问相关档案信息。应通过医保档案信息化建设，有效地解决当前医保档案管理工作中的信息安全问题，确保医保档案信息存储安全。
2.3加强医保档案数据库建设
当前，随着社会公众对医疗保险认知越来越全面，参加医保的群众越来越多，相应地也给医保档案管理工作带来了巨大压力。特别是很多医保档案都以纸质形式存在，在一定程度上影响了医疗保险档案的日常管理和后续的利用。对医保部门而言，应将医保档案数据库建设作为当前重点工作之一，安排专人对现有的纸质档案进行数字转化，并结合医保档案管理实际，通过特定的程序对生成的数据进行校对、分类和备份，形成统一格式的医保档案信息，方便参保人员平台查询和医保档案信息管理。同时医保单位还应对档案信息进行定期的校对和清理，更好地为参保人员提供相应的档案信息服务。
2.4完善医保档案管理制度机制
网络环境对医保档案管理工作提出了更为严格的要求，既要求医保档案管理工作与时俱进，完善相应的手段和方式，也需要医保单位结合医保档案管理工作实际对相应的制度机制进行完善和创新。一方面，医保单位应给予档案管理工作制度机制创新以足够的重视，对现有的医保档案管理工作制度机制进行全面梳理，已经不能适应网络环境下医保档案管理工作的制度机制及时予以废止，对在医保档案管理工作中出现的好办法、好经验进行总结归纳，上升到制度层面，为医保档案管理工作开展提供更为完善的制度机制保障。另一方面，应结合医保档案管理工作信息化建设的具体诉求，建立和完善与医保档案管理工作信息化建设相配套的措施制度，更好地支持医保档案管理工作信息化建设［3］。
2.5实现医保档案信息共享
医保档案信息只有得到合理的利用，才能够发挥其档案信息的价值。因此，有必要将档案信息共享作为当前医保档案管理工作的一个重点。医保单位在医保档案管理过程中应主动地适应信息化时展趋势，积极推进医保档案信息共享，充分利用医保单位内部网络，建立更为完善的医保档案信息管理平台，实现共享。通过新媒体将最新的医保政策和相关信息向参保人员进行发送，将整合开发的档案信息最新成果与相关机构进行共享，并结合医保人员的不同需求，为其提供更有针对性的档案信息服务。同时，医保单位档案管理人员还可以借助大数据、云计算等技术，对现有的医保档案信息进行二次开发，进一步提升医保档案信息的利用价值。
3网络环境下医保档案管理工作创新发展的保障措施
3.1构建安全防护机制
当前部分医保单位在医保档案信息管理过程中出现了档案信息管理不严、档案信息泄密风险，必须尽快加以纠正。有必要构建更为安全系统的防护机制，有效抵御网络环境下外部的黑客及病毒攻击。一方面，积极构建安全防护系统，构建先进的安全防火墙，主动抵御外部的病毒攻击和侵袭，确保医保档案信息安全。同时应对医保档案信息管理系统进行定期杀毒，避免因网络病毒攻击而影响档案信息安全。另一方面，应设置平台登录权限，加强权限管理。特别是在数据修改方面，只有达到一定层次并经过相关程序的人员，才能够对医保人员的基础档案信息进行修改，防止因人为操作造成数据造假和数据丢失问题。应引进先进的检测手段，对整个系统进行24小时监测，对于敏感操作及时报警，确保医保档案信息安全。
3.2加强医保档案管理人员的教育和培训
网络环境对医保档案管理工作提出更高要求，而要提升医保档案管理水平和效率，确保医保档案信息安全，首先就要加强对医保档案管理人员的教育和培训，进一步提升医保档案管理人员的能力和素质，更好地适应医保档案信息化建设要求，做好医保档案管理工作。一方面，医保部门应充分认识到医保档案管理人员能力素质对于提升医保档案管理质量和效率的影响。医保档案管理人员不仅要具备专业的档案管理知识，同时还要掌握必要的管理学、传播学、档案学和医保政策等知识。为此，必须加大对医保档案管理人员的教育和培训，使其掌握必要的现代信息技术，并将其主动地运用到医保档案管理之中。另一方面，应加大对技术人才的引进力度。向社会公开聘用有技术、有知识、有能力的综合档案信息管理人才，将其充实到医保档案管理队伍之中，进一步提升医保档案管理队伍的整体水平，更好地为医保档案管理和后续的档案信息资源开发利用及共享提供扎实的人才保障［4］。
3.3加强对医保档案管理工作的组织领导
网络环境下，医保档案管理工作对于医保单位开展其他工作具有重要影响。因此，医保单位领导应对医保档案管理工作给予足够的重视，进一步加强对这项工作的组织领导，积极推进医保档案管理信息化建设进程。应成立医保档案信息化建设领导小组，统一组织领导档案信息化建设工作。通过成立医保档案信息化领导小组，既能够对医保档案管理工作阶段性成果向班子成员进行汇报，也能够协调医保单位其他部门积极支持医保档案信息化建设工作，并为医保档案管理工作建言献策，提升医保档案管理工作的质量和水平。
3.4给予医保档案管理工作足够的资金支持
网络环境下医保档案管理工作需要大量的资金支持。为此医保单位应以档案信息化建设作为主要方向，并对医保档案信息化建设相关问题进行研究，将医保档案信息化建设所需要的资金纳入年度预算之中，为医保档案管理工作提供持续的资金保障。一方面，要拿出足够的资金有效地解决医保档案信息化建设软硬件设施资金不足问题。当前，一些地方和单位医保档案管理信息化建设之所以进展缓慢，在很大程度上就是由于资金不足，难以购进先进的硬件设备和开发完善的软件系统。因此，只有拿出足够的资金，医保档案管理部门才能够结合具体工作要求与知名的互联网企业进行合作，开发适合医保档案管理的软件系统，并购置符合要求的硬件设备，为医保档案管理工作开展提供扎实的软硬件保障。另一方面，应形成长效的资金支持机制。医保档案管理工作是一项长期性、复杂性、系统性工程，在工作开展过程中难免需要结合网络环境下的相关要求，对硬件设施进行升级，对软件系统进行完善和维护，相应也就需要持续的资金投入。只有医保单位给予医保档案管理工作足够的资金支持，才能够解决后续的资金不足问题，才能够进一步提升医保档案管理质量［5］。总之，网络环境对医保档案管理工作产生了深刻影响。医保部门在档案管理过程中应主动地适应时展趋势，引进运用现代网络信息技术，积极推进医保档案信息化建设，实现现代信息技术与医保档案管理工作的有机融合。同时应结合当前医保档案管理工作存在的具体问题，完善相应制度机制，**制约医保档案管理工作水平提升的难题，加大对医保档案管理人员的教育和培训，进一步提升医保档案管理人员的能力和素质，更好地服务医保档案管理工作。
参考文献：
［1］陈小梅.“互联网+”环境下医院档案管理的策略与创新［J］.卷宗，2020（05）：84.
［2］杨群.大数据背景下科研事业单位人事档案管理工作创新策略［J］.兰台内外，2019（07）：81+83.
［3］阎富斌.新常态下的档案管理优化创新策略［J］.传播力研究，2019（17）：303.
［4］朱思睿.医院档案管理工作中存在的问题探究［J］.山西医药杂志，2020（20）：2.
信息管理工作制度范文第4篇
【关键词】建筑工程；
信息管理；
控制
一、引言
随着时代的发展，信息技术在我国社会中的应用范围不断扩大，信息技术的应用，改变了现代企业的管理方式，改变了人们的工作方式。而将信息技术应用与建筑工程管理中，可以实现对整个工程的有效监控，而且传统管理方式中的弊端也得到了改善，不仅降低了成本，而且极大地提高了工程质量，所以建筑工程信息化建设具有重要的实际意义。
二、建筑工程管理信息化建设意义分析
首先，加强建筑工程信息化建设，有利于形成完整的战略规划。建筑企业可以利用信息技术进行战略部署，根据工程特点建立信息化结构模型，而且可以从全局角度出发进行工程规划，进而为工程项目的实施做好充分的准备。其次，加强建筑工程信息化建设，有利于完善工作流程。及时获取工程建设信息，对于建筑工程管理意义重大，而信息化建设则可以实现这一目标。借助信息系统，工程管理人员可以对工程进度进行实时监测，这样可以帮助管理人员及时发现工程建设中出现的问题，并且及时采取应对措施，将损失降到最低。随着工程进度的不断推进，工程信息会随时更新，而完善的信息管理系统则可以帮助工程管理者及时掌握实时动态信息，及时对建设工作作出调整，这样可以有效降低企业成本。再者，可以有效减少工程风险的出现。借助完善的信息管理系统，可以为工程建设规避风险，减少企业损失，通过互联网络，可以找到最适合企业的原料供应商，而且可以通过互联网实现工程原料采购，通过与原料供应商进行及时沟通，整个交易过程变得更加透明，这样有利于减少工程采购中的风险。利用信息系统，承包商可以对所有的工程原料有一个全面地了解，通过比对分析，选出质量好、价格优惠的产品，进而为建筑工程提供更多的保障。
三、建筑工程信息化建设问题分析
1、信息化下的建筑工程质量和工期管控能力度有待提高
目前，在建筑工程管理信息化建设中，面临的主要问题之一则是在现有的信息系统控制下，对建筑工程质量和工期管控能力还不高。筑工程质量控制是整个建设项目管理中的关键环节，在此过程中，通过对工期的有效控制，可以大幅降低工程成本。但是受到多方面因素的影响，我国建筑工程管理人员的综合素质较低，人员技能和管理能力有限，无法对信息系统进行熟练操作，这就导致其无法借助信息系统对工程现场进行有效的实时监控，也无法实现对工程进度的有效控制。再加上我国的建筑工程管理人员专业培训少，所以，大多数人员是通过查阅设计图纸以及相关资料，或者进行交流协作来实现信息获取，进而对工程进行监控管理，这样的管理方式效率低下。
2、工程成本控制不科学
信息化下建筑工程管理的另一个问题则是管理成本控制不佳。在项目建设中，最终消耗的成本会和预算成本产生一定的出入。由于信息管理系统的不完善，导致工程管理人员对建筑工程项目成本管理难以及时理清项目实际工程成本，而且无法对各类数据信息进行科学处理，最大的问题在于不能根据项目的变化对预算进行及时调整，进而无法对整个工程项目进行有效管控，这就会促使建筑工程成本显著增加。
三、建筑工程管理信息化建设策略探究
1、加强管理阶层对信息化建设的认识
为了充分发挥信息系统的功能，受限必须提高工程项目管理人员对信息化建设的认识。建筑工程管理信息化建设中出现的问题，很大程度上是由管理人员认识不清引发的。所以，通过开展必要的培训工作，使管理人员对信息系统有一个全面地认识，转变管理观念，让他们成为新的管理制度的有力推行者。
2、加强政府号召力
建筑工程项目的开展关系到某一地区的市政建设，所以，为了不断促进建筑工程管理信息化建设，政府部门必须从宏观角度出发，做好引导工作。我国的相关管理规定明确指出，为了不断推进建筑工程管理信息化建设，工程项目的所有资料必须被录入信息系统，然后对信息进行分析和整理，使各类工程信息获得良好的安全保护，这种方式也可以为承包单位节省一定的成本费用。为此，地方政府应该根据工程特点，下达信息化管理的相应指令，并且做好监督工作，确保信息化管理工作有序开展。
3、做好工程管理工作，
在推进工程信息化管理的进程中， 信息化建设要以工程管理为前提， 这关系到建筑工程发展的切身利益。通常情况下，工程管理包括工程预算、原料采购以及施工过程控制等工作，而做好这些工作才是信息化管理的前提，这些工作无法完成，那么针对建筑工程管理的信息化建设也就失去了实际意义。而且，为了使信息化系统更加的完善，信息化建设工作必须根据建筑工程的变化进行随时调整。
4、建立完善的信息化管理制度
完善的制度可以对管理活动产生有效的约束，而且可以为管理活动提供科学指导，所以，在建筑工程管理信息化建设过程中，必须建立完善的管理制度。首先，制度的建设要从工程自身出发，所建立的制度必须符合工程的要求。其次，制度的建设必须对管理人员行为产生一定的约束力，因为管理人员是信息系统操作的主体，通过制度来规范管理人员的实际操作行为，进而实现对工程进度和工程质量的有效控制。但是，在进行制度建设的过程中， 一定要将所有的因素都考虑进去， 建立起符合管理阶层要求， 维护施工工人利益的有效信息化管理制度。在完善制度的过程中，也要建立开放的局域网平台，使信息能够高度共享，促进信息化管理的高效运行。
参考文献：
[1]周斌，高愈滋. 浅谈建筑工程管理信息化应用中的问题[J]. 科技创新导报. 2011（08）
[2]王晓飞，许晓阳. 信息化在建筑工程管理中的应用[J]. 信息技术与信息化. 2010（04）
信息管理工作制度范文第5篇
关键词：信息化 管理制度 公司
信息技术的发展，给人们的工作和生活都带来了很大的影响，信息化的制度建设，不仅有助于企业可以更统一有序的进行正常的工作，而且在很大的程度上提高了企业的工作效率。在烟草行业，信息化的建设有助于企业适应新的市场环境，培育大的品牌等要求，而且还可以更好的推进烟草行业的数据信息传输，使相应的资源整合起来，提高整个烟草公司管理上的规范性，提高公司的产品质量和市场服务水平，从各个方面促进烟草公司的发展。
一、信息化对烟草公司管理制度的重要作用
就烟草行业信息化建设的现状来说，经过十几年的发展，目前已经进入集成的数字化阶段。在我国的烟草公司中，实行的大都是统一领导、垂直管理和专卖专营的管理体制，这种统一的管理体制需要在公司内部可以通过制度化的形式固定下来，使公司的管理更为方便快捷和准确。在信息化的过程中，通过信息化的技术将企业的管理工作规范化和标准化，是实现企业科学高效管理的基础，无论是公司业务管理标准化流程，还是企业的信息资源标准以及企业的人力资源管理，都有着不可忽视的重要作用。信息化的企业管理，使烟草公司的管理工作在科学性和流程性方面更为科学和高效，对于烟草公司的发展而言，虽然烟草公司企业比较多，并且产品也相对单一化，但烟草公司的这个特点使其在采用统一化和标准化的管理中可以更为方便和快捷。
二、信息化过程中加强企业管理制度建设的注意事项
信息化建设我国的烟草公司，建设数字烟草，不仅需要转变传统的生产经营模式，通过一体化的管理来实现市场的需求和自身效益的提高，而且还需要将信息化融入到企业的实际工作中，无论生产、经营、财务等部门，都要加强信息化的建设。
（一）运用信息化技术，建立全面量化的制度管理体系
目前，在烟草工作的制度化管理中，存在着信息化管理制度不完善的问题，很多公司在制度的制定上，侧重于硬件和网络等方面的管理，而很多管理制度体系，大都是从以往的管理经验总结过程中制定的，并且在执行过程中，很多都流于形式，在约束力方面的功能显得极为不足。同时，由于由于企业信息化管理制度体系不健全，信息化的制度在执行中几乎被忽视掉，对于违反管理制度的人员和行为并没有直接的约束和修正，从而导致相关制度逐渐丧失了约束和规范的功能，制约着烟草公司的信息化工作的开展。所以，在烟草公司的管理制度建设中，需要借助于信息化的技术作用，将信息化融入到企业工作的方方面面，全面落实相关的管理体系，诸如技术创新、管理创新和制度创新等方面的内容，用全面而且量化的管理体系固定下来，使企业的管理从定性转变为定量，时时处处的进行有效的转变，以提高企业的生产经营管理水平，提高企业相应的数据的整理和分析，使整个烟草公司都实现更为方便快捷的信息化的发展。
（二）规范管理制度信息化的工作流程
在烟草公司，信息化的管理制度需要优化现有的工作流程。在公司的管理上，从企业的发展为目标，结合企业的发展战略规划，从制度上来作为公司发展目标的基础，在信息化的制度创新中，应进一步的完善和优化工作流程，保证创新机制的有效运转。在烟草公司的工作流程优化过程中，通过各个部门基本职能的确定，对员工进行人事和工作内容等方面的分配，使员工在工作的过程中，通过最优的工作流程来实现工作效率的提高。
（三）加强管理制度的可操作性和科学性
