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2023年电话客服工作计划【五篇】(2023年)

时间:2023-07-06 19:35:05 工作计划 来源:网友投稿

汽车行业在市场上的竞争日趋激烈。这种竞争是产品质量的竞争,同时也是服务水平的竞争。客户服务与公司的生存和发展是密切相关的。对广大客户来说,服务是衡量一个售车公司是否值得信赖的重要标准。而提高行业核心竞下面是小编为大家整理的2023年电话客服工作计划【五篇】(2023年),供大家参考。

电话客服工作计划【五篇】

电话客服工作计划范文第1篇

汽车行业在市场上的竞争日趋激烈。这种竞争是产品质量的竞争,同时也是服务水平的竞争。客户服务与公司的生存和发展是密切相关的。对广大客户来说,服务是衡量一个售车公司是否值得信赖的重要标准。而提高行业核心竞争力的重要手段就是优质的服务。

回顾进公司一年以来的电话客服工作,像是纽带一样,联系销售部与售后服务部。一年里我认认真真为公司的客服努力工作,尽我最大的努力去做好这项工作。在工作中虽积累了一些宝贵的经验,但也存在着明显的问题和不足。

针对汽车的销售与售后,现计划如下:
售后服务是为了建立、维护并发展客户关系而进行的后期服务。其目的也是建立并提高客户对我们产品的满意度和忠诚度。最大限度地开发利用潜在客户,来寻求企业的盈利和健康持续发展。争取一个潜在客户比留住一个现有客户所需的努力要高出几倍。

为尽一步提升客户对公司的满意度,塑造良好的企业形象,针对汽车售后服务的特点,现制订公司的客户服务流程计划如下:

 一、规范服务用语,提高服务质量。

公司的店面装修,服务质量相比之前已经有很大的改进。但较多客户反映我司的整体服务质量相比奔驰宝马有较大的差距。服务不热情、没有让客户有被重视的感觉。为整体提升服务人员的专业素养,建议每一个周期进行一次服务质量培训,售后服务人员在工作中使用“十字礼貌”用语:您好、请、谢谢、不客气、对不起。做到态度从容、言辞委婉、语气柔和。要让客户有“宾至如归”的第一印象。客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意“请用茶”。使标准服务用语成为公司企业文化的一部分,从而形成良好的服务氛围。二、执行首问责任制。与售后部工作人员的相处与沟通。公司的业务接待的工作还有较大提升空间。无规矩不成方圆,制订详细的工作内容,可确保工作的可执行性。实施首问责任制要求处在一线的前台业务人员对客户提出的要求的解决能力。包括接车前的维修咨询、维修过程中的进度跟进、维修费用的解答、维修后当天的服务关怀(打电话或发短信都可以)以及维修过程中客户所订配件的后续跟进。建议前台业务人员对客服人员的3天的质量跟踪回访,须及时了解跟进。其中包括车维修的后未解决的故障与服务质量分析。(这些都是我司业务接待在以后工作中加强改进的)客服部对此将加大检查方面的力度。明确赏罚制度,确保员工工作的落实力度。如做与不做并无分别,所有的制度都将是一张白纸。三、建立售后部预约体制。抓住公司店面装修及集团公司提出的“服务年”等系列活动的契机,进一步提升客户的满意度。业务接待对进站的每一位进站车辆,主动递交名片,并提醒客户我司的预约服务。针对客户提出预约维修请求,或我公司根据生产情况向客户建议预约维修,经客户同意后,填写预约单,预约时间要写明确,办理预约手续。如遇保险事故车,需要准备价值较高的配件,就请示客户预交定金(按规定不少于原价的三分之一)。预约决定后,要填写“预约统计表”;
要于当日内通知车间主管,提前留出工位。预约时间临近时,提前通知客户。客服部并对此不定期抽查,每周周例会上通报客户部定期检查或不定期抽查的结果。四、整理客户资料、建立客户档案。应上海总公司要求,客服工作人员对每天维修养护进站车辆,三日内建立客户档案(客户档案基本资料表、跟踪服务电话记录表),即一车一档案袋。档案内容有客户资料和客户车辆资料。客户资料包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车牌。客户车辆资料包括:维修养护项目,保养周期、下一次保养期、维修项目、结算情况、投诉情况,一般以该车“维修工单”内容为主。建立客户档案基本资料表,存入档案袋。放置在规定的车辆档案柜内,由客服人员保管。每一次跟踪服务电话,客服人员需登记入表,并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。(五)、三天后维修及服务质量跟踪。根据DMS系统,客服人员三天后定期向客户进行电话跟踪服务。跟踪服务内容有:询问客户车辆使用情况,对我公司服务的评价,告之对方有关驾驶与保养的知识,或针对性地提出合理使用的建议,提醒下次保养时间,欢迎保持联系,做好跟踪服务的记录和统计。客服人员做好售后维修服务质量监督,并于每周对售后服务工作进行一次小结,每月进行一次总结;
小结、总结均以书面报告呈报公司各级领导,并存档保存。

电话客服工作计划范文第2篇

销售下月工作计划范文在几年前刚接触这个行业时,由于对这个行业的陌生,在选择客户的问题上走过不少弯路,总是选择一些食品行业,但这些企业往往对标签的价格是非常注重的。

所以下个月不要在选一些只看价格,对质量没要求的客户。没有要求的客户不是好客户。对于明年的工作计划如下:

一;对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。

二;在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。

三;要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。

四;下个月对自己有以下要求

1:每周要增加?个以上的新客户,还要有到个潜在客户。

2:一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

3:见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。

4:对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。

5:要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

6:对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。

7:客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。

8:自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。

9:和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

10:为了下个月的销售任务每月我要努力完成?到?万元的任务额,为公司创造更多利润。

销售下月工作计划范文为了进一步提高自己的工作效率及工作能力,特制定以下工作计划:

一、对销售工作的认识:

1、不断学习行业知识、产品知识,为客户带来实用介绍内容,更好为客户服务,显得行业的专业性;

2、先友后单:与客户发展良好友谊,转换销售员角色,处处为客户着想,把客户当成自己朋友,达到思想和情感上的交融;

3、调整心态,进一步提高自己的工作激情与工作自信心;百倍认真努力地对待每一天工作、每一个潜在客户的挖掘;

4、去除任何客户拒绝的恐惧心理,对任何一个营销电话、任何一个潜在客户要自信专业性的进行交流;

二、对销售工作的提高:

1、制定工作日程表;(见附表)

2、一天一小结、一周一大结、一月一总结;不断查找工作上的不足,及时纠正工作的失误,完善工作的整体效率;

3、不断挖掘潜在客户、展示产品、跟进客户;乐观积极向上自信的工作态度才能拥有很好的工作成果;

4、每天坚持打40个有效电话,挖掘潜在客户、每周至少拜访2位客户(此数字为目标,供参考,尽量做到),促使潜在客户变成可持续客户:

5、拜访客户之前要对该客户做全面的了解(客户的潜在需求、职位、权限以及个人性格和爱好),并准备一些必要的话题或活动去与客户进行更好的交融及相应的专业产品知识的应付方案;

6、对陕西省、山西省、江西省、河南省四大省市、县公路段单位负责人进行逐个电话销售,挖掘潜在客户,跟进并对相关重要客户进行预约拜访;

7、提高自己电话营销技巧,灵活专业地与客户进行电话交流;

8、通过电话销售过程中了解各省、市的设备仪器使用、采购情况及相关重要追踪人;

三、重要客户跟踪:

1、江西萍乡市公路管理局供机科林科长、养护科曾科长;

2、山西、陕西、江西、河南各省市级公路局养护科;

3、浙江省临安市公路局、淳安县公路段、昌化县公路段、建德县公路段的相关负责人;

4、山西省大同市北郊区公路段桥工程乐;

5、河南市政管理处的姚科长;

以上是我十月份工作计划,我会严格按计划进行每一项工作;敬请魏总对此计划不全的一面加以指点,谢谢!

销售下月工作计划范文随着岗前培训的结束,也意味着进入下一步的实质性工作阶段,回顾这短短四天的培训学习过程,非常感谢公司领导和各位同事的顶力相助,使我顺利完成培训并基本掌握相关业务知识。基于本人是第一次接触电子商务和销售行业,面临困难和压力较大,为了能顺利完成公司所规定的指标和达到个人预期目标,针对行业特点、现状,结合本人这几天对“销售服务”的理解和感悟,特对第一个月工作制定以下计划。

本计划包括宗旨、目标、工作开展计划和计划评估总结等四部分。

一.宗旨

本计划是第一个月工作开展的指导,是完成销售指标和达到个人预期目标的保证。制定本计划的宗旨是确保完成指标、实现目标。

二.目标

1. 全面、较深入地掌握我们“产品”的功能、特色和优势并做到应用自如。

2. 根据自己以前所了解的和从其他途径搜索到的信息,录入客户资料150家。

3. 锁定有意向客户20家。

4. 力争完成销售指标

三.工作开展计划

众所周知,现代销售的竞争就是服务的竞争。服务分为售前服务、售中服务和售后服务,而我们有恰恰是销售“服务”的,所以前期工作即就是售前服务更是我们工作的重中之重。正是因为如此,我的工作开展计划也是围绕“售前服务”来进行。

1.多渠道广泛地收集客户资料,并做初步分析后录入,在持续的信息录入过程中不断地提高自己的业务知识,使自己在对“家家网”的功能、操作和特点掌握的基础上进一步的深入体会,做到在客户面前应用自如、对答如流。

2.对录入完的客户尽可能多地提供免费的服务(比如根据其需要给它发各种商务信息、技术指导等),目的让客户了解“家家网”,在此基础上,与客户进行互动沟通。

3.在用电话、E-mail等方式与客户互动的过程中,实时掌握其心理动态,并可根据这些将客户分类。

4.在互动的过程中,锁定有意向的客户,并保持不间断的联系沟通,在客户对我们的“服务”有感兴趣或希望进一步了解的情况下,可以安排面谈。

5.在面谈之前要做好各种充分准备,做到“知己知彼”,克服心理障碍。

6..对每次面谈后的结果进行总结分析,并向领导汇报,听取领导的看法。克服困难、调整心态、继续战斗。

7.在总结和摸索中前进。

电话客服工作计划范文第3篇

一、投诉中心内部培训:

针对员工自我提升需要,2010年度投诉中心提出了每月的培训计划,根据计划内容做相应的培训工作。主要包括有:

(1)2010年2月,进行打字速度及分部电话的考核测试。此次考核测试要求话务员的打字水平达到80字/分钟的水平,同时通过分部电话资料的笔试考核。此次考核测试提高话务员对分部 电话 的记忆程度。打字水平的考核测试通过率达到了80%,全面提高话务员的打字能力及分部 电话 熟悉程度。

(2)2010年3月,进行打字速度(二)及分部负责人资料的考核测试。此次打字测试要求话务员的打字水平达到100字/分钟的水平,并通过分部负责人资料的考核。此次考核使话务员更加熟悉分部负责人等相关资料,同时打字水平在高要求下通过率亦达到了70%。

(3)2010年4月,进行机线员相关知识的培训。此次培训活动采用讲授、座谈、讨论、学后感、平时学习(分组进行学习)等培训学习方式,时间安排为每周一次,培训对象为投诉中心全体成员。通过由已经参加过培训的同事进行讲授,组内各人员之间进行相互交流,同时提出各自的疑点难点,使投诉中心各人员对于电子工程、有线网络接入等相关知识有初步认识,为提高业务知识水平打下良好的基础,更好地提高话务员素质。

(4)2010年5月,进行三大业务收费规定等相关知识的考核。此次考核培训活动主要分别采用了面试、笔试的形式,投诉中心全体人员参加考核。笔试采用闭卷方式,面试采用情景对话的形式。此次的考核,通过率达到了95%,对话务员业务知识水平的提高发挥了有效的促进作用。

(5)2010年6月,进行座席员技巧及相关知识的学习培训。此次培训采用平时学习、学习小组、座谈、讨论、提疑解疑等培训方式,时间安排为每周一次,投诉中心各成员都积极参加此项培训。通过这次培训,不仅提高了投诉中心各人员的客户服务相关知识,而且提高了客户服务的相关技巧,从而提高了整体话务员的服务素质,整体话务员队伍水平得到进一步的提升。

(6)2010年7月,进行参观优秀分部的学习培训。选取一、两个优秀分部,通过实地参观及观后感的方式,使投诉中心各人员通过亲身感受,了解分部人员客户服务工作的实际情况,从中学习良好的方面,或者发现分部服务存在的问题,以达到相互学习、相互指正的作用。

(7)2010年8月,进行有关华为 电话 交换设备相关基础技术知识的培训。通过讲授及自学的形式,每两周一次的课程,使话务员对于 电话 交换设备相关基础技术知识有一定的认识,对于以后工作中出现了设备故障时能够有一个初步判断,并了解相关设备的组成及作用,更好地认识这些设备在以后客户服务工作中发挥的重要作用。

(8)2010年9月,原计划邀请专业讲师对话务员进行话务技巧及客服技巧等的培训工作,并参加全国性信息服务员的资格认证考核。但由于资金等各种原因的阻碍,此培训计划未能得到如愿开展。

(9)2010年10月,进行信息网络管理等相关知识的培训。此次培训活动采用讲授、座谈等培训学习方式,时间安排为每周一次,培训对象为投诉中心全体成员。通过由已经参加过培训的同事进行讲授,组内各人员之间进行相互交流,同时提出各自的疑点难点,使每人能够了解信息网络管理相关知识,使话务员知识结构更加全面。

(10)2010年11月,进行朗新系统相关业务知识的培训。朗新系统所实现的客户服务中心用户管理系统,将使以后的客服工作做得更方便、更全面、更快捷。通过对相关界面操作、结构组成的培训,使话务员更好地掌握此套系统,更好地在以后利用到客户服务工作中去。

以上为2010年度投诉中心培训情况总结,由于1月份及12月份都属于规划及总结的阶段,暂未作相关计划。 2010年度投诉科内部培训工作已经完满完成。

二、公司组织参加有线电视综合信息网络技术培训:

(1) 2010年4月19日公司组织各部门人员参加广播学校举办的《有线电视综合信息网络技术培训班》,投诉中心派出6人参加此项培训课程。

(2)通过此项课程的培训,使投诉中心人员对信息网络技术有了初步的认识与了解,搞高业务知识水平,并能够将其中的相关知识正确地运用到客户服务工作中去,提高客服工作能力。

三、公司组织参加职业技能鉴定培训:

(1)自 XX年 年12月中开始,公司陆续组织人员参加职业技能培训,主要内容是有线电视机线员初级工培训并认证,至今年9月底为止,共举办了五期,我中心共派出人员14名参加。

(2)通过此项课程的培训,使投诉中心人员对于有线电视的原理及基础知识有更深入的了解,并在一定程度上体验到一线技术人员的艰辛。此次培训活动对投诉中心人员受益非浅,通过学习技术类的相关知识,使投诉中心人员知识面更广,更利于掌握投诉派单流程。

四、公司组织参加省局安全播出培训:

(1)今年5月份开始,公司组织分别分两个阶段共七期在广播电视学校参加省局举办的安全播出培训,投诉中心共有17人参加了此次培训,并全部通过考核。

(1)

(2)通过此次有关安全播出相关内容的培训,认识到安全播出的重要性及我们所面对的工作的严峻性,增加了员工的防范意识,提高了员工面对突发事件时的应变及处理能力。作为公司安全播出的重要基地,投诉中心参加此次培训活动有重要意义。

五、公司选派相关人员参加社会课程:

(1)2月份派出投诉中心1人参加华为公司提供的设备使用管理培训。通过此次培训,使客服人员熟悉掌握新客服系统硬件设备的情况,能够协助客服系统的顺利启用,并保障系统正常上线,顺利推进系统正常使用。

(2)5月份派出1名话务管理人员参加呼叫中心中级管理人员认证培训,考核过关将授予《中华人民共和国职业资格证书》中的呼叫中心助理客户信息服务师级,由于时间关系,此项等级考核未完成。通过此次培训,使客服管理人员掌握客户服务中心相关知识,提高了客户服务管理工作以及服务现场工作的基本技能,提高话务管理能力。通过将理论运用到实践中,使日常话务管理质量与效率得到一定的提高。

电话客服工作计划范文第4篇

时间过得好快,转眼间,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,那么电话销售经理新一年工作计划该怎样写呢?下面就是小编给大家带来的电话销售经理新一年工作计划2020范例,希望大家喜欢!

电话销售经理新一年工作计划2020范例【一】

“运筹于帷幄之中,决胜在千里之外。”新年度营销部年度工作我觉得要强调谋事在先,方可未雨绸缪,确保完成董事长下达的各项任务指标。针对前一年的工作总结,我们根据实际情况做出以下展工作方案:

一、热线电话的接听、记录、信息统计工作

1.电话号码是某某某某某某某,热线电话的接听标志着公司的服务水平及整体素质,接线员必须严格要求,语气柔和,热情主动的向客人推荐公司的产品。

2.认真记录来电信息,统计客户资料,进一步细化来电客户群体,为营销部建立客服中心打下坚实基础。

二、做好各团队的预定工作预定中心接收外办、内部、电话预定,并认真制作下发预订单。做好团队到店前的各项准备工作,为团队的顺利接待做好基本保障。

三、做好各类数据分析根据每月的业绩信息,统计分析出市场的基本东西,为市场营销提供全面、真实、及时的信息,以便市场部制定营销决策和灵活的推销方案。特别是节假日期间、以及宾馆各专项销售任务时。

四、做好客户回访工作定时对客户进行电话回访。一方面,向客人推荐我们的新活动新项目,另一方面也向客人征求意见和建议,使景区更上一层楼。同时,也是客人觉得公司很有诚意,更有益于市场做大做强。针对性的对客户档案宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商人知名人士,企业家等重要客户的业务联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行回访外,在年终岁末或重大节假日及客户的生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福等个性化服务。以加强与客户的感情交流,听取客户意见。

五、团队建设营销部现有预定员5名。经过岗位的锻炼,已基本掌握预定工作流程。但业务技能及专业精神方面仍有提升空间。为了保障20某某年工作顺利高效地实施,部门还需要通过关于景区知识、项目价格、导游讲解等方面强化关键工作流程、制度来培养组织执行力,以更好的发展客户、保留客户!同时要强调团队精神,互相合作,互相帮助,营造一个和谐、积极的工作团体。

六、密切合作,主动协调在与景区其他部门结合工作时候要密切配合,根据客人的需求,主动与其他部门密切联系,互相配合,充分发挥营销中心的强大功效,创造最佳效益。互相配合,充分发挥营销中心的强大功效,创造最佳效益。

20某某年,我们将会朝着这些目标奋勇前进!加油!

电话销售经理新一年工作计划2020范例【二】

时间过得好快,转眼间,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,也是我非常重要的一年。出来工作已过4个年头,家庭、生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习。在此,我订立了2020年度销售工作计划,以便在新的一年里有更大的进步和成绩。

1.建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。

人才是企业最宝贵的资源,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。团队扩大建设方面,初步预计明年的销售人力达到十五人。组建两支销售小组,分别利用不同渠道开展销售工作。

2.完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。

销售管理是企业的老大难问题,销售人员出勤,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。强化销售人员的执行力,从而提高工作效率。

3.培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。

培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。

4.建立新的销售模式与渠道。

把握好现有的保险公司与证券公司这一金融行业渠道,做好完善的计划。同时开拓新的销售渠道,利用好公司现有资源做好电话销售与行销之间的配合。

5.销售目标

今年的销售目标最基本的是做到月月都有进帐的单子。根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。销售部内部拟定2020年全年业绩指标一千五百万。我将带领销售部全体同仁竭尽全力完成目标。

今后,在做出一项决定前,应先更多的考虑公司领导的看法和决策,遵守领导对各项业务的处理决断。工作中出现分歧时,要静下心来互相协商解决,以达到一致的处理意见而后开展工作。今后,只要我能经常总结经验教训、发挥特长、改正缺点,自觉把自己臵于公司组织和客户的监督之下,勤奋工作,以身作则。我相信,就一定能有一个更高、更新的开始,也一定能做一名合格的管理人员。

2020年我部门工作重心主要放在开拓市场,选取渠道和团队建设方面。当下打好2020年公司销售开门红的任务迫在眉睫,我们一定全力以赴。

我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设,个人的努力是分不开的。所以,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作习惯是我们工作的关键。

电话销售经理新一年工作计划2020范例【三】

2020年的计划如下:

一、对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。

二、在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。

三、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。

四、销售计划的要求

1.每周要增加?个以上的新客户,还要有?到?个潜在客户。

2.一周一小结,每月一大结,看看自己有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

3.见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。

4.对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。

5.要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

6.对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。

7.客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。

8.自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。

9.和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

10.为了今年的销售任务每月我要努力完成?到?万元的任务额,为公司创造更多利润。

电话销售经理新一年工作计划2020范例【四】

一、对销售工作的认识

1.市场分析根据市场容量和个人能力客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务销售额某万元。

2.适时作出工作计划制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通确保各专业负责人及时跟进。

3.注重绩效管理对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。

4.目标市场定位区分大客户与一般客户分别对待加强对大客户的沟通与合作用相同的时间赢取最大的市场份额。

5.不断学习行业新知识新产品为客户带来实用的资讯更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商以备工程商需要时能及时作好项目配合并可以和同行分享行业人脉和项目信息达到多赢。

6.先友后单与客户发展良好的友谊处处为客户着想把客户当成自己的好朋友达到思想和情感上的交融。

7.对客户不能有隐瞒和欺骗答应客户的承诺要及时兑现讲诚信不仅是经商之本也是为人之本。

8.努力保持和谐的同事关系善待同事确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。

二、销售工作具体量化任务

1.制定出月工作计划和周工作计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话每周至少拜访20位客户促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户下午时间长可安排拜访客户。考虑北京市地广人多交通涌堵预约时最好选择客户在相同或接近的地点。

2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求最好先了解决策人的个人爱好准备一些有对方感兴趣的话题并为客户提供针对性的解决方案。

3、从某网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考并为工程商出谋划策配合工程商技术和商务上的项目运作。

4、做好每天的工作记录以备遗忘重要事项并标注重要未办理事项。

5.填写项目跟踪表根据项目进度前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进并完成各阶段工作。

6、前期设计的项目重点跟进至少一周回访一次客户必要时配合工程商做业主的工作其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记并及时跟进和回访。

7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计为工程商解决本专业的设计工作。

8.投标过程中提前两天整理好相应的商务文件快递或送到工程商手上以防止有任何遗漏和错误。

9.投标结束及时回访客户询问投标结果。中标后主动要求深化设计帮工程商承担全部或部份设计工作准备施工所需图纸设备安装图及管线图。

10.争取早日与工程商签订供货合同并收取预付款提前安排备货以最快的供应时间响应工程商的需求争取早日回款。

11.货到现场等工程安装完设备申请技术部安排调试人员到现场调试。

12.提前准备验收文档验收完成后及时收款保证良好的资金周转率。

电话客服工作计划范文第5篇

在生活节奏日益加快的今天,电信客户越来越希望通过电话、网络等便捷手段来表达对电信产品的诉求。为此,电信营业厅的功能和定位逐步从售后服务窗口转变为电信产品和业务展示的推介窗口,而客服热线则迅速成长为快捷服务客户的前沿阵地和咨询、报障、投诉的主受理渠道。本文以近三年来湖南铁通客服热线的规划、设计、建设、运营为切入点,跟踪参与这个基础电信运营商的客服体系和客服热线为适应当前电信市场的发展而进行的一系列改革和变迁。

【关键词】网络 客服系统 客服体系

1 背景

从2008年,国资委宣布铁通并入移动,成为其全资子公司以来,铁通又独立运营了六个年头。期间,湖南铁通10050客服中心也发生了一系列变革,以不断适应公司的经营发展和运维支撑需要。

2002年至2011年,受历史原因和系统设备限制,湖南铁通客服热线采取的是省10050中心加地市自设故障台辅助相结合的运营模式。10050客服系统为2002年总部统一招标建设,建设规模为B类省份,即:2个中继接入、2个中继IVR和10个人工座席,在省分设立集中平台和座席、地市处理部门远端登录系统处理工单的作业模式。

至2011年,随着10050热线话务量的逐年攀升,服务器性能已难以承载,且随着硬件性能的不断老化,服务器长期处于过载运行状态,系统运行速度缓慢,稳定性差,服务器和座席故障频繁发生,严重影响服务质量和用户感知。因省10050台席不足,公司只得允许地市自设故障号码,通过普通程控电话,接听受理客户申告,以缓解省平台压力。据统计,当时地市分流的话务量已达省平台受理总量的2.6倍。地市自行受理的话务因缺乏录音监督、没有系统支撑和电子工单系统,服务质量得不到保障,也有悖于集团公司“统一客服接入号”的工作要求,各自为阵的地市客服热线更不利于移动协同业务的开展和公司服务品质的管控和提升。对于地市故障台的话务,因没有系统支撑,省公司无法掌握真实数据,只能依托地市自行上报,再人工汇总统计,其数据的可信度、覆盖面和分析结果都跟不上公司发展的要求。

为此,对湖南铁通既有10050客服系统进行改造建设已是迫在眉睫,势在必行。

2 客服体系的规划和设计

新客服系统的规划、设计和建设,需从热线运营模式的整体考虑出发,统筹兼顾省、市两级既有客服人员和客服机构等因素。为此,经反复讨论,综合考虑,公司决定分两步实施湖南铁通客服体系和10050客服热线的建设。

第一阶段:2011年四季度,从统一客服号码,整合地市自行设立的故障台,利用既有场地、设备、人员,减少成本支出的角度出发,对省、市两级客服中心进行改造,采取“统一平台,属地受理,集中监控”的模式,投资新建IP客户服务系统,取代老客服系统。即省公司投资建设全新的IP客服系统,IP交换机、各类服务器等设备集中在省公司数据机房,话务员座席通过VPN数据专线拉远至14个地市分公司,取消地市故障台,成立地市10050客服中信,将原地市故障台的话务呼叫转移至新10050热线,充分利用地市故障台原有的场地放置10050座席,原有办公电脑安装新系统客户端程序后,即可作为10050座席受理业务;
原有客服人员,通过统一培训,规范服务用语、服务标准和服务流程,即可以10050客服代表的身份接听本地客户的来电,受理咨询、建议、报障、投诉等业务,人员仍由属地分公司管理。省公司设置监控座席,对全省的服务质量、网络质量、地市客服平台的运作以及业务工单的流转进行集中统一的监听监控和管理。

第二阶段:至2013年四季度,为深入贯彻总部“低成本、轻资产、少人员”的发展要求,突出铁通在移动全业务经营中固网专业团队的定位,适应移动代建代装代维工作要求,有必要对湖南铁通10050客服热线进行再一次整合。而既有的两级客服中心和10050热线,通过两年来的不断优化磨合,也具备了进一步整合的条件。为此,公司调整10050运营模式,实行“集中平台,集中受理,直接管理”,进一步整合资源,成立省10050客服中心,取消地市10050客服中心,择优选拔地市10050客服代表至省中心工作,地市成立客响班,大幅压缩地市客服人员。将原分布于14个地市的10050座席收回集中到省公司,针对新的客服体系架构和作业流程,对IP客服系统进行适当的优化和调整,由省10050客服中心直接将工单派发到地市经营部维护班,地市客响班对本地客服工单的进行监督、统计、汇总、分析等工作,实现湖南铁通客服体系的扁平化管理。

3 IP客户服务系统的组网和建设

根据湖南铁通客服体系分步走的规划思路,公司为新10050客服系统提出了“稳定可靠,技术领先,功能完善,速度提升,扩展便利”的设计建设目标。

为此,笔者对比了湖南电信、联通、移动的客服系统,与三家主导运营商的系统开发厂家进行了深入的沟通交流,收集了当前电信客服系统的前沿技术和功能,从提高客服热线的服务手段和综合能力入手,广泛征集省、市两级客服部门需求,重新规划设计系统功能,为湖南铁通量身定制了湖南10050客服系统功能需求说明,设计了26个功能模块,硬件组网也从传统呼叫中心升级为全IP呼叫中心系统,注重提高客服热线的综合服务能力和响应速度,提升用户感知。

3.1 系统组网方案

2012年上半年实施的第一阶段系统组网方案,是在地市端增加座席设备,开通地市与省中心互联的DCN网络通道,增加省中心客服系统PBX智能交换机到地市端的语音通道,采用PCM数模转换设备传输,将座席分机延伸至地市端,作为地市客服的座席分机。

方案还在省中心客服系统平台上增加地市设备资源,包括在PBX智能交换机扩充接入资源,根据需要扩充全省共享的接入资源、IVR语音资源、座席资源。

方案架构如示意图(图1)所示。

2013年四季度至2014年一季度实施的第二阶段系统组网方案,是将分布于14个地市的10050座席收回到省中心,地市分公司只设远程IP座席,承担对省中心派发工单的监控和辅助处理工作。依据新的客服体系架构和作业流程,IP客服系统的组网方式进行了少量的优化和调整。

新IP客服系统拓朴图(第二阶段),如图2所示。

3.2 系统建设规模

(1)服务用户规模:350万用户;

(2)中继接入规模:20E1接入;
IVR通道600路;

(3)业务工单量规模:不低于20万张/月,工单在线保存6个月以上,历史工单保存12个月不低于;

(4)座席规模:170个可分布式座席;

(5)呼叫量规模:月呼叫量不低于100万次。

3.3 系统功能设计

设置省级、地市级、部门级(经营部、多个支撑部门)、班组级。按照客服系统的日常应用,规划设计了28个功能子系统,分别为:软电话子系统、用户信息子系统、用户资料重建子系统、查号子系统、宽带预处理子系统、话费查询子系统、工单流子系统、催缴子系统、回访子系统、监控排班子系统、WEB子系统、短信子系统、知识库子系统、录音子系统、质检子系统、培训子系统、同组工作记录子系统、电子消息子系统、人员管理子系统、参数管理子系统、黑名单子系统、大客户子系统、专家热线子系统、号段管理子系统、报表子系统、IVR子系统、二次开发子系统、接口子系统。各功能子系统的运行相对独立,在启动短信任务、回访任务、催缴任务时,以及进行批量操作(备份、导入、导出、查询)时,不影响客服系统的正常操作。

省级、地市级包含所有的子系统功能。

部门级和班组级包含:客户信息查询子系统、客户资料重建子系统、话费查询子系统、工单流子系统、回访子系统、短信子系统、知识库子系统、电子消息子系统。

省级、地市级系统管理员可根据需要,分别对地市级、部门级和班组级进行不同等级的功能授权。

4 新10050客服系统的运营效果

湖南铁通新10050客服系统于2011年11月1日试运营,12月1日将地市原有故障台话务统一导入新系统,2012年2月1日正式上线,2013年12月30日进行全省集中化管理,至2014年5月,取得了以下成果。

(1)通过两期建设和改造,湖南铁通省、市两级客服体系实现减员88人,达成公司“低成本、轻资产、少人员”的目标。

(2)通过有力的后台支撑,便捷的系统功能,使客服代表的工作效率得到了很大的提高。短信派单催单,减少了人工工作量;
业务工单自动定位,减少了客服代表的查询工作,缩短了处理时间,也降低了工单的误派率,故障工单处理及时率超过95%。

(3)通过系统的有力支撑,客服代表对客户申告的在线处理率提高至65%,大幅降低了一线装维员的上门率,减轻了装维队伍的工作量。

5 结束语

近年来,电信行业的重组和改革步伐不断加快,今年国家更将颁发4G牌照,我国电信业已进入了一个三足鼎立的时代,公司间经营格局、市场份额、人力资源、设备资产等都在进行不断的优化调整和重新布局。作为平衡中国移动的一枚棋子,从建立之初起就经营有线通信业务的铁通公司,迟迟未能实现与移动上市公司的完全协同,而只是作为移动集团的全资子公司独立运营。铁通公司要想在今后的市场中保持份额,取得优势,就必须想方设法提高产品和服务质量,依托优质服务提升品牌形象,从而达到提高产品竞争力的目的。湖南铁通新10050客服系统,从提高客服热线的服务手段和综合能力入手,广泛收集需求,重新规划设计系统功能,硬件组网也从传统呼叫中心升级为全IP呼叫中心系统,注重提高客服热线的综合服务能力和响应速度,提升用户感知,将湖南铁通10050客服热线打造成为畅通服务客户的主渠道,使10050客服中心成为创造更高附加价值和增强企业竞争力的重要手段,为湖南铁通的长远发展奠定更为坚实的基础。

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