大学档案委员工作计划范文第1篇高级会员荣衔的选择标准从1957年以来至2008年，SAA一共设立了1个荣誉头衔和18个奖项，SAA按照奖项内容分为：特殊业绩奖(包括档案领域突出贡献奖、公共意识奖、优质下面是小编为大家整理的大学档案委员工作计划【五篇】（范文推荐）,供大家参考。
大学档案委员工作计划范文第1篇
高级会员荣衔的选择标准
从1957年以来至2008年，SAA一共设立了1个荣誉头衔和18个奖项，SAA按照奖项内容分为：特殊业绩奖(包括档案领域突出贡献奖、公共意识奖、优质出版奖)、经济资助奖、旅行奖3个方面的奖项。
SAA目前已经有5300多名的会员，高级会员荣衔是SAA授予个人的最高荣誉头衔。sAA高级会员荣衔评选委员会(Committee for the Selection of SAA Fellows)根据以下标准选择提名者：适当的学术教育背景、职业和技术培训；
在档案职业的任何领域中不少于7年的工作经历；
在推进SAA目标过程中撰写过高质量和有用的材料；
通过在SAA内部和为SAA的工作而为档案职业作出贡献。
根据SAA章程，必须通过SAA高级会员荣衔评选委员会的75％或者以上的选票，才能获得高级会员荣衔。SAA高级会员荣衔评选委员会是由5位SAA前任**和由董事会选出的3位高级会员组成。要获得高级会员荣衔是相当困难的，从1957到2008年(包括2008年获此殊荣的8位)一共才有182位获得高级会员荣衔。
杰出服务奖(Distinguished Service Award)。1964年设立此奖，是由三位SAA高级会员荣衔获得者(Leon de Valinger，Jr，Mary Givens Bryan，and Delores Renze)的慷慨解囊而设立的，主要是奖给那些为公众提供杰出服务和对档案职业作出示范的档案机构、教育计划、非营利组织或者政府组织。奖品是一块装饰匾。
莱恩纪念奖(Sister M.ClaudeLane，O.P，Memorial Award)。1974年设立此奖，是为了表示对莱恩的尊敬而设立的，莱恩从1960年直到她1974年去世一直在奥斯汀的德克萨斯州天主教档案馆辛勤工作，主要是奖给在宗教档案方面作出贡献的个人。奖品是一张由SAA颁发的证书和由西南档案工作者学会提供的现金奖励。
理事会模范服务奖(Council Exem-plary Service Award)。高级会员荣衔选择委员会要求设立此奖，1980年SAA理事会设立此奖，主要是奖给对于档案职业，尤其是SAA有特殊贡献的人。奖品是一块装饰匾。至今只有10个年度授奖，19个年度未授奖。
亮点奖(Spotlight Award)。2005年SAA设立此奖，主要是奖给为了档案职业和档案馆藏作出贡献的个人和一些没有被公众认可的档案工作。奖品是SAA可以免除多达5个人的参加当年SAA年会的注册费和一张证书。
詹姆森档案倡议奖(J，Franklin Jameson Archival Advocacy Award)。1989年设立此奖，是SAA为了表示对长期呼吁建立国家档案馆的历史学家詹姆森(J，Franklin Jameson，美国历史学会前任**)的尊敬而设立的，主要是奖给促进档案公共意识、欣赏和支持档案的个人和机构。直接从事档案工作的个人，无论是带薪水的还是志愿者都不能参加评奖，直接负责某项档案计划的机构或者组织也不能参加评奖。奖品是一块装饰匾。
哈默和凯根奖(Philip M，Hamer and Elizabeth Hamer Kegan Award)。1973年设立此奖，主要是奖给增加档案文件公共意识的档案馆员、编辑、团体和机构。奖品是一张证书和由奖金基金所产生的当年盈利作为现金奖励。该奖金基金是由凯根1973年创立的，凯根1963年是国会图书馆的助理馆员，她负责过多项信息、展览品、出版物和国际访客计划，领导了《国会图书馆美国革命200周年计划》，曾担任SAA**，获得荣誉会员荣衔。哈默是一位历史学家，接连担任过国家档案馆的图书馆部、登录部、参考部和记录控制部的主任，是国家历史出版物委员会的第一任执行主任，是《美国档案和手稿指南》的著者。获奖者是加拿大广播公司及其数字档案馆(CBCDigital Archives)。加拿大广播公司数字档案馆通过网站(archives.cbc.ca／)提供将近12000个广播和新闻片断。
科克尔奖(C.F.W.CokerAward)。1984年设立此奖，主要是奖给检索工具、检索系统、在档案著录或者著录工具方面的创新研究。此奖是sAA为了表示对科克尔(c.F.w.Coker)的尊敬而设立的，他是荣誉会员荣衔的获得者，曾是国会图书馆的手稿部下属的参考和读者服务组的主任，国家档案和记录管理局的现代档案研究所的所长，是《美国档案工作者》的编辑，第一部《SAA基本手册系列》的总编辑。奖品是一张证书和由奖金基金所产生的当年盈利作为现金奖励。
皮斯奖(Theodore Calvin Pease Award)。1987年设立此奖，主要是奖给在档案管理课程中或者参与正式的档案实习培训计划中的学生撰写的论文，是SAA为了表示对《美国档案工作者》第一位编辑皮斯(Theodore Calvin Pease)的尊敬而设立的，奖品是一张证书和100美元奖励，获奖的论文经过《美国档案工作者》的编辑修改后将在《美国档案工作者》杂志上发表。
利兰奖(Waldo Gifford Leland Award)。1959年设立此奖，主要是奖给在档案历史、理论和实践方面出色的写作和实用的研究，是sAA为了表示对1904年具有里程碑意义的著作《在华盛顿的美国政府档案指南》的作者利兰(Waldo Gifford Leland)的尊敬而设立的，他积极参与1909年档案工作者大会的组织，在美国国家档案馆建立中起到了主要作用，曾在20世纪40年代担任两届SAA**。奖品是一张证书和由奖金基
金所产生的当年盈利作为现金奖励。
保护出版物奖(Preservation Pub-lication Award)。1993年SAA设立此奖，主要是奖给与档案保护相关的优秀的已出版的著作。奖品是一张证书。
波斯纳奖(FeHows’Ernst Posner Award)。1982年设立此奖，主要是奖给揭示档案管理、历史、理论或者方法论方面杰出的论文。SAA的多名高级会员荣衔获得者提议为了表示对波斯纳(Ernst Posner)的尊敬而设立这个奖项，波斯纳原来是普鲁士国家档案馆的档案馆员，1939年移居美国到美利坚大学工作。获得高级会员荣衔，曾是SAA**，是《美国州档案馆和古代档案》的作者。奖品是一张证书和由奖金基金所产生的当年盈利作为现金奖励。
少数民族学生奖学金(Minority Stu-dent Scholarship)。2008年8月25日SAA理事会设立此奖，从2009年开始此奖主要是奖给两位已经获得秋季档案专业研究生入学资格或者所修课程没有超过一半的优秀少数民族研究生，这里的少数民族是指美国印地安人或者阿拉斯加土著人、亚裔美国人、美国黑人或者非洲裔美国人、西班牙或者葡萄牙的后裔或者拉丁语系国家或民族(例如，法国、意大利)的后裔、夏威夷土著人或者其他太平洋岛屿的后裔。每位获奖者可以得到高达5000美元的奖学金。
哈姆奖学金(F，Gerald Ham Scholarship)。2008年设立此奖，主要是奖给两位档案专业第二年的研究生，为他们提供经济资助，每位奖学金高达7500美元。1998年SAA高级会员荣衔获得者、前SAA**和资深SAA会员哈姆(F，Gerald Ham)和夫人埃尔斯设立奖学金基金。
戴姆斯(Colonial Dames of America Scholarships)和卡茨奖学金(Donna Cutts Scholarship to the Modem Ar-chives Institute)。1974年设立戴姆斯奖学金，2002年又增加了卡茨奖学金，主要是奖给新的档案人员一次免费参加国家档案和记录管理局举办的为期2周的培训班。具体内容在本文第一部分已经有说明。每年最多可以授予三位获奖者，每位奖金是用来支付学费、旅行费和生活费的1200美元。
霍姆斯旅行奖(Oliver Wendell Holmes Travel Award)。1979年设立此奖，是SAA为了表示对霍姆斯(Oliver WendeH Holmes)的尊敬而设立的。霍姆斯1935年来国家档案馆工作，曾担任过国家历史出版物委员会执行主任、SAA**和获得过高级会员荣衔。此奖主要是奖给已经在美国或者加拿大学习档案培训的海外档案工作者获得一次免费参加SAA年会的机会。奖品是一张证书和由奖金基金所产生的当年盈利作为现金奖励，但是，如果有多位获奖者，那么就平分这笔奖金。
SAA坚守宁缺毋滥的原则，2008年未颁奖。此奖1997年曾授予中国的Liu Yunming，2000年授予过中国的ZhouXiaomu。事实上，SAA几乎每年都有一个或几个奖项未颁奖。
平克特少数民族学生奖(Harold T.Pinkett Minority Student Award)。1993年设立此奖，主要是奖给对于成为档案人员感兴趣的并且能够撰写高质量论文的少数民族学生以及积极的SAA会员，是SAA为了表示对档案先驱平克特(Harold T.Pinkett)的尊敬而设立的。他是第一个被聘为国家档案馆馆员的非洲裔美国人，期间工作时间超过了35年，担任过农业档案馆的专业人员、高级记录鉴定员、自然资源记录分部的主任，获得过高级会员荣衔，1968--1971年担任《美国档案工作者》的编辑。奖品是赠送参加年会的全部注册费用和相关的参加SAA年会的旅馆、旅行费用。
彼得森学生奖学金(Donald Peterson Student Scholarship)。2005年设立此奖，主要是奖给有特殊领导才能和有积极投身档案职业愿望的学生和已经毕业的学生，是SAA为了表示对彼得森(Donald Peterson)的尊敬而设立的，彼得森是纽约律师和集邮专家。奖品是用来资助与年会有关的注册、旅行和住宿费用的1000美元。
2008年殊荣获得者简介
由于篇幅所限，下面仅简要介绍目前在SAA网站上公布的2008年8位殊荣获得者的职业路程及其贡献，以了解SAA对于哪些档案资历比较认可，对哪些工作比较看重。
例如，从今年8位殊荣获得者的履历中我们不难发现，十几年来许多曾参与编制EAD标准的并且以前获得过其他奖项的档案工作者最终获得了SAA给予个人的最高荣誉奖一高级会员荣衔。无独有偶，SAA不但对于EAD的功臣给予学会的最高荣誉头衔，而且还为EAD举办了―个国际研讨会。因为，2008年恰巧是EAD诞生的10周年，SAA和研究图书馆组公司计划处于2008年8月31日上午9点至下午4点在美国加州旧金山希尔顿饭店联合主办了一个国际研讨庆祝会，会议探讨了EAD不仅在美国本土而且在欧洲国家的档案馆的推广和应用情况，以及未来十年的发展远景，来自英国、法国、德国、瑞士档案馆的与会者和来自美国国内的联机计算机图书馆中心(OCLC)、加州大学、马里兰大学、纽约公共图书馆、北卡罗来纳大学的与会者作了主题发言。由此足见EAD在美国档案工作乃至世界档案工作中的地位和作用。
兰迪斯，耶鲁大学图书馆处理部门主任。2006年来耶鲁之前是加州数字图书馆的元数据协调员和加州大学的手稿馆员。获得过加州大学历史学士学位、密歇根大学图书馆和情报学硕士学位。2007年他和钱德勒合编了《数字图书馆中的档案》，也是2004年《描述档案：内容标准》和2002年《EAD标识图书馆》贡献者之一。他获得过加州大学教师职业发展奖；
作为EAD工作组成员之一，1998年获得SAA科克尔奖；
加州大学洛杉矶分梭的斯考特研究生奖学金，密歇根大学玛格利特曼奖。1993年加AsAA，曾在几个工作组工作过。目前是《美国档案工作者》编辑委员会的成员。
拉塞尔(Danna Bell-Russel)，美国国会图书馆策略启动计划办公室的教育拓展专业人员，处理参考服务事务、为教育者主持研讨会、为国会图书馆网站编写内容、协调夏季教师研究所。曾担任过美利坚大学的国家公平司法图书馆的馆长、哥伦比亚特区公共图书馆的档案馆员等职，是中大西洋地区档案会议和专业图书馆协会的活跃的会员。1989年成为SAA会员，担任过一些SAA领导职务。获得过学士学位、迈阿密大学的硕
士学位和长岛大学的图书馆学硕士学位。1998年起在国会图书馆工作，当过学习中心专业人员、数字参考专业人员。
梅斯纳(Dennis Meissner)，明尼苏达历史学会藏书部主任，该部有28名工作人员，85万美元经费预算。1973年加入明尼苏达历史学会，当过记录分析员、手稿协调员和各个不同的处理档案资料的管理岗位。他从明尼苏达州的汉姆林大学获得美国研究学士学位，在明尼苏达大学学习美国历史的研究生课程。1980年成为SAA会员。他当过国家人文科学捐赠会、国家历史出版物和记录委员会的拨款评估员，西北档案处理启动计划和亨利福特博物馆的咨询员。他在EAD的编制和实施中作出了一定的贡献。2001年他主持来自研究图书馆组公司的EAD咨询组来编制《EAD指南》，此EAD咨询组获得了2004年SAA科克尔奖，他个人也获得了国家历史出版物和记录委员会的奖金。最近主持出版委员会并且是电子出版物工作组成员。与2008年现任SAA**合作的即将出版的书是《有效处理：一个档案读者》。目前是中西部档案会议的**。
施瓦茨(Joan Sohwartz)，加拿大皇后大学艺术系副教授。之前她曾担任过加拿大国家档案馆的许多职位，获得过皇后大学历史地理博士和不列颠哥伦比亚大学的硕士学位。2003年她的专著《摄影：图片和地理想像》出版。由于论文出色，她于1996年和2001年获得过两次拉姆奖(W.KayeLambPrize)。由于成绩突出获得了125届加拿大国家档案馆周年奖。她目前是SAA计划委员会成员并且是新档案人员的导师。
斯平德勒(Rob spindict)，1988年起在亚利桑那州立大学档案和特藏部工作，目前是该部主任。是获得认证资格的档案馆员，曾获得波斯顿大学历史学学士学位和硕士学位以及西蒙斯学院图书馆和情报学研究生院的档案管理方向的硕士学位。他目前任SAA电子出版物工作组、著录小组、获奖提名委员会、档案信息交换委员会组长。他是1998年由于编制EAD编码标准后获得SAA科克尔奖的EAD工作组成员。最近他为有关电子出版的一本sAA新书《学院和大学档案：理论和时间读本》撰写了一章。2005年被亚利桑纳州图书馆、档案馆和公共记录部门授予龟奖(Turtle Award)。他是西南档案工作者学会的会员，也是亚利桑纳历史记录咨询委员会成员，是亚利桑纳文件和图片保存组的前任**。
希波杜(Shaon Thibodeau)，华盛顿特区国家档案和记录管理局记录服务部的副助理档案馆员。之前她曾任国家档案和记录管理局的马里兰州大学公园设备处的档案运行部主任。1968年获得科罗拉多州立大学数学学士学位，1972年获得耶鲁大学历史学博士学位。1976年进国家档案局工作，1979年成为SAA会员。是档案著录标准工作组成员，是编制EAD的团队成员，参与了两个国际标准，即《通用国际档案著录标准》(GISAD)和《国际档案规范记录标准》(ISAAR)。1995－1998年任SAA理事，现担任档案信息交换委员会**和计划委员会委员，并且积极参与中大西洋地区档案会议、联邦政府历史学会和科学史学会。
大学档案委员工作计划范文第2篇
新档案馆位于银川市金凤区，占地36.5亩，建筑面积35054平方米。它的建成，使自治区档案事业实现了历史性的跨越，区馆、市馆均跻身于国内设施先进的档案馆行列。自治区党委副秘书长刘桓介绍新馆建设情况时说，新馆设计突出了以人为本和可持续发展的理念，强调为民和便民服务。
蔡国英表示，新馆建成使用，不仅为银川增添了一道靓丽的景观，而且标志着自治区档案事业迈上新的台阶，必将以鲜明的特色、完善的功能、全新的理念，更加积极、主动、有效地服务社会、服务民生、服务发展。
在新档案馆落成之际，作为纪念中国共产党建党90周年活动的重要内容之一，“中国档案珍品展”和“宁夏档案记忆展”同时开展。展览旨在充分利用新档案馆社会宣传教育的功能，深入开展爱国主义教育，反映中华民族的灿烂文化，满足公众了解档案、感知历史的需要。
仪式结束后，与会嘉宾一同参观了新档案馆及“中国档案珍品展”“宁夏档案记忆展”。在相关人员陪同下，自治区党委副书记于革胜一行走进新档案馆的各个功能用房，饶有兴致地参观体验。在政府公开信息阅览室，看到宽敞明亮的查阅环境和以人为本的查阅设施，于革胜给予了充分肯定并评价说：“关键是给老百姓服好务”。在档案库房，他亲自摇动智能密集架，并向在场工作人员了解使用情况。
来自兄弟省市档案局馆，区直、市直机关各部门，自治区大型企事业单位、高等院校负责人和档案工作部门负责人，全区各市县(区)档案局馆长，区市新档案馆各参建单位负责人等共计200余人参加了本次仪式。中央、地方、档案馆等也纷纷发来贺信祝贺新档案馆落成。据悉，仅落成仪式当日，新馆就迎来了500余人次的参观客流。
为整合公共资源，2006年自治区党委常委会议决定将自治区档案馆与银川市档案馆在新区选址统一设计、统一建设。2009年，自治区党委召开由党委、政府主要领导参加的专题会议，研究区市合建新档案馆问题。会议确定了新馆的馆址、建设规模、投资规模及资金安排，对于新馆建设，自治区党委政府多位领导都先后做了重要批示。新馆建设从提出到落成历时8年，期间得到了党委、政府的高度重视和有关部门的大力支持。
自治区党委常委，军区司令员杨金山视察自治区档案馆
近日，自治区党委常委、军区司令员杨金山在自治区党委常委、秘书长公保扎西的陪同下，视察了自治区档案馆。
杨金山参观了档案陈列室，察看了历史档案抢救保护工作现场，了解档案修裱、纸浆补洞、仿真复制等技术操作工序和流程，并深入档案库房实地了解馆藏历史档案的抢救保护和整理工作。在看到自治区档案馆保存的大量珍贵历史档案的时候，杨金山感慨地说道：“这些珍贵档案证明了自古以来就是祖国不可分割的一部分，你们一定要保护好、利用好这些档案。”当了解到自治区档案馆新馆建设已经列入自治区“十二五”规划重点项目时杨金山表示：“军区一定为自治区档案馆新馆建设提供大力支持与帮助。”
教育部国家档案局通知要求：建立中小学档案教育社会实践基地
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》(简称《规划纲要》)要求探索建立充分利用社会资源开展中小学社会实践动的机制。为贯彻落实《规划纲要》要求，教育部、国家档案局决定依托各级国家综合档案馆联合建立中小学档案教育社会实践基地，普遍开展档案教育活动，并向各省、自治区、直辖市教育厅(教委)、档案局，新疆生产建设兵团教育局、档案局印发了《关于建立中小学档案教育社会实践基地开展档案教育的通知》(简称《通知》)。
《通知》指出，近年来，我国各级档案部门不断拓展服务领域、创新服务方式，档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容，成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情，增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校，到社会资源中亲身体验和实践。各级教育部门和档案部门要探索建立有效的合作机制，发挥各级国家综合档案馆开展档案教育的资源优势，共同建设中小学档案教育基地。中小学档案教育基地要通过具体的馆藏实物、展板、文献资料，以适合不同年级学生认知水平的体验和实践方式，生动地向中小学生展示家乡的历史、文化、传统、风俗。《通知》还对中小学档案教育社会实践基地建设的基本条件、内容设置、活动形式、时间安排、服务质量、安全保障等作出了具体要求，强调了档案教育社会实践基地活动开展与中小学生学习成长阶段相结合，强调了服务的规范与安全的把握。
《通知》最后要求各地档案馆在自愿的基础上完善和改造硬件设施，与当地教育部门一起开发档案教育的活动方案，制定工作计划，成为当地社会实践资源单位，并向教育部、国家档案局申报。第一批中小学档案教育社会实践基地的申报时间截止到2011年7月底。经教育部和国家档案局组织专家评审后，对确定符合条件的单位予以挂牌、命名。
第23次全国档案期刊工作研讨会在沈召开
本刊讯6月9日至13日，主题为“文化体制改革背景下档案期刊的生存与发展、档案期刊在档案事业发展中的重要作用”的第23次全国档案期刊工作研讨会在沈阳举行。来自国家档案局中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中国人民大学和22个省、自治区、直辖市3l家期刊社的50多名代表参加了会议。
国家档案局副局长杨继波宣读了中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划致《中国档案》杂志创刊60周年的贺信并指出，这封贺信不仅是给《中国档案》杂志的，也是对全国档案期刊的鞭策和鼓舞，我们要认真学习、深刻领会贺信精神并贯彻执行。
大学档案委员工作计划范文第3篇
一、出国学生档案翻译利用现状
2008年开始，我国出国留学生人数保持在20%左右的年增长速度，2011年人数达33.97万人[1]，2012年人数约40万。随着中国经济的迅猛发展，出国留学已由小众精英向平民大众发展，在出国留学人员中，公费留学的不足一成，而自费留学的达到了93%。在这种背景下，在高校因出国留学的个人档案利用者也越来越多。例如，四川师范大学2011年档案利用中，个人利用1148次，工作考查153次，编史修志2次，宣传教育1次，学术研究4次。可见在档案利用中以个人利用为主。而在个人利用中，从2010年和2011年的成绩翻译分别有120次和88次，证书翻译有130次和104次[2]。可见越来越多的个人出国档案利用给传统的档案查阅利用工作也带来了越来越大的压力。同时利用者对档案的翻译要求也越来越高。但档案馆往往存在工作人员少且不够专业的现状。因此在实践中，就出现两个方面的问题。一是利用者对档案馆提供的翻译证明中某些翻译的专业性有质疑；
二是因为量大档案馆不能及时提供档案翻译证明。
我们感觉，要解决好这两个问题，需要做好两个方面的工作。一是提高翻译质量，使英文成绩单或证书翻译得准确到位；
二是搞好网络建设，以提高工作效率。
二、档案翻译准确到位
在翻译实践中，课程名称翻译都是通过网络词典，如金山词霸或有道词典来翻译，特别是有道词典还给出一些翻译的实例，因而是比较准确的。但是网络词典主要地还只是字面的直译，要达到 “信、达、雅”的原则，还是很不够的。而且不同的工作者对于课程名称的翻译可能译得很不一样。王超认为工程数学译为Mathematics of Engineering， 不如译为Linear Algebra ＼ Calculus ＼ Probability & Statics明了；
金融系的“计算技术”译成Computational Technology 不如Abacus 确切；
而系统结构译成System Structure 不如Computer Architecture 准确[3，4]。可见，课程名称的翻译，不能只是依照字面来翻译，而是需要对课程内容乃至整个课程体系有全面而深入的了解。但是要全面深入地了解全校各个专业的设置及各门课程的教学内容是不现实的，可以想见，课程名称的翻译工作如果由档案工作人员来做，既不专业也做不好。
事实上，各个高校都有完备的教学计划和课程大纲。课程大纲由主管教学的副院长统筹规划，由教研室主任负责实施，由主讲教师执笔编写，编好后再由教研室主任和学院领导审定。教研室主任和主讲教师对于课程内容和大纲最清楚，也最专业，在课程大纲里面有完整的课程名称、课程英文名称、课程编号、学时数及学分、教材名称及作者、出版社、出版时间、课程目的要求与任务、基本内容及学时分配、与其他课程的关系、考核方式、参考书目等信息。每年各个学院都可能对教学计划和大纲进行修订，修订后由教务处汇编成册。应该说，依据这个册子对课程名称的翻译是最为准确和权威的。例如，按照王超的意见，把工程数学译为Linear Algebra ＼ Calculus ＼ Probability & Statics，我们会发现，经济数学内容的构成一样，也得译成Linear Algebra ＼ Calculus ＼ Probability & Statics，显然这是很糟糕的事。高等数学课作为公共课，在高校的课程体系里面往往是成系列的，理工科要求的数学一般是高数（一），可直译作College Mathematics（1），而经济专业的数学一般是高数（五），可直译作College Mathematics（5），这种翻译既简单，也与国外的课程名称是相通的。同样地，不同专业所学的普通物理，也分普通物理（一）、（二）等，我们也只需要译作General Physics （1）， （2） 等。
总之，要使课程名称的翻译得准确到位，最好去翻教务处出的教学计划和教学大纲，但是每次都去翻历年的册子，工作也很繁琐。为了提高效率，我们就需要基于WEB技术，实现翻译工作的高效化乃至自动化。
三、基于WEB技术，建设档案信息系统
（一）传统的出国学生档案利用的业务流程
按照管理信息系统业务流程重组的基本原理，我们需要对业务流程进行分析，找出业务流程中耗时耗力，而又易于用计算机和网络技术使之自动化处理的关键环节，并针对关键环节加以解决，使之极大地提高工作效率。传统的出国学生档案利用的业务流程如下：
1. 利用者在档案利用流水簿上进行登记；
2. 利用者填写委托单；
3. 档案查阅人员根据委托单在电脑数据库里查找案卷编号；
4. 根据案卷编号在档案室里查找案卷；
5. 根据案卷翻译制作英文成绩单，出具证明并打印；
6. 利用者到办公室交费后现场领取或邮寄成绩证明。
在以上业务流程中，最为繁琐的工作是翻译制作英文成绩单和查找案卷，因此这两项工作是业务流程重组的关键环节。在实际工作中，查阅室工作人员负责在档案室查找案卷，再由专门负责翻译的工作人员翻译制作成英文成绩单或英文学历证明。在传统的工作模式下，这两项工作劳心劳力，效率低下。基于WEB的档案信息系统（AIS）需要主要针对这两个环节使之网络化和自动化。另外，利用者的登记和委托单填写也可通过B/S模式，在校园网内进行预约，这也有利于工作时间安排。
（二）开放档案信息系统建立后，档案翻译自动处理的业务流程设计
陆勇、纪爱玲提出了一个基于Web的学生学历证明、成绩自动翻译系统的设计和实现[5]。该系统的后台是ASP+ADO技术，采用B/S模式和MD5加密算法，可实现用户管理、成绩翻译表和证书套打的自动处理，具有很好的参考价值。毕建新、陈峰君以东南大学学生成绩翻译系统为例，介绍了系统设计目标和系统三大功能模块，即委托、成绩制作与打印、以及系统设置[6]。但是，档案信息系统并没有像财务软件南金碟、北用友那样通用的商业软件。由于高校档案的复杂性，各个高校的档案信息系统基本上是自行开发的。像我们学校，解放前、解放后，学校由于拆分兼并，形成了五个全宗。九十年代，高校产业化后很多开办了内设或非内设二级学院，随着高校的评估工作的需要，又形成了多个校区，这些都为档案管理工作带来了不少的困难。在实践中，考虑到档案的形成是由各部门、各院系历史形成的，为了充分实现数据共享，我们应该打破校内部门区隔，基于公共数据平台，整合资源，通过业务流程重组，实现档案信息共享，构建开放档案信息系统（OAIS）[7]。
开放档案信息系统建立后，成绩翻译自动处理的业务流程如下：
1. 用户在网上登记预约填写委托单，或到现场登记填写委托单。
2. 档案工作人员登录系统，输入委托人信息，查找委托人档案是否存在。若不存在，则告知委托人，工作终止。若档案存在，则进入档案翻译模块。
3. 在翻译模块输入委托人姓名，系统显示委托人历年成绩，点选需要翻译成绩，系统自动调用教务信息系统数据库或研究生信息系统数据，生成英文成绩单和套打证书。
4. 委托人交费后，打印盖章，确认无误后交给委托人。
大学档案委员工作计划范文第4篇
第二条档案管理升级工作的目的，是强化科技事业单位的档案管理，促进档案信息资源的开发利用，使科技事业单位的档案工作跟上改革开放的步伐，适应新形势的需要。
第三条本办法主要适用于国务院有关部门所属、地方政府部门所属和中国科学院所属的县团级以上（含县团级）独立的科学技术事业单位（包括工程勘察设计单位）。
第二章等级划分与考核内容
第四条科技事业单位档案管理分为：国家一级、国家二级和省（部）级三个等级。国家一级、国家二级等级标准及考核内容见附件一。
第五条省（部）级标准及考核内容由各省、自治区、直辖市，国务院各有关主管部门（以下简称各地区、各部门）制定。未单独制定部级标准的部门，其直属科技事业单位的考核、评审可按该单位所在的省级标准进行。
第三章申报、考评与审批
第六条科技事业单位档案管理升级申报工作，原则上采取自愿申请，逐级晋升的办法。一般在升级一年后方可申报更高一等级。
在首次申报档案管理等级时，对确实具备越级申报条件的单位，其越级申报需经上一级档案行政管理机构批准。直接申请升为国家二级档案管理的单位必须经省级档案行政管理部门或国务院主管部门批准；
直接申请升为国家一级档案管理的单位必须经国家档案局批准（科研单位同时抄送国家科委，勘察设计单位抄送建设行政主管部门）。申报、考评和审批工作要严肃认真、实事求是、坚持标准、从严要求。
第七条升级申报程序为：各单位在严格按照《科技事业单位档案管理部级标准及考核内容》自检合格后，按其隶属关系向主管部门或地方档案行政管理部门提出申请报告（申请报告内容见附件三）；
并填报《科技事业单位档案管理升级登记表》（附件四）及《科技事业单位档案工作基本情况调查表》（附件五）。
第八条省、自治区、直辖市及计划单列城市所属单位向地方档案行政管理部门提出申请，同时抄送地方专业主管部门；
部委直属单位向国务院主管部门档案管理机构提出申请，同时抄送该单位所在地的省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门。
第九条科技事业单位档案管理升级的考核评定，按隶属关系进行。地方所属单位的档案管理升级以地方档案行政管理部门为主，会同地方专业主管部门组织考核评定；
部委直属的单位以国务院主管部门为主，会同或委托（必须有委托函）单位所在地的档案行政管理部门进行考核评定。国家一级档案管理的考评应分预审和考评两步进行。
第十条考评工作程序
（1）听取申报单位自检情况汇报；
（2）对照申报等级标准，结合实际情况逐项考核；
（3）根据考核结果进行综合评议，提出考评意见并作出考评结论；
（4）向申报单位公布考评情况，并宣布考评结果；
（5）整理汇总有关考评材料，向档案行政管理部门或国务院主管部门报告（上报材料要求见附件二）。
第十一条审批工作
档案行政管理部门和国务院主管部门根据考评组的考评意见和结论进行审核，并提出审核意见。
"国家一级档案管理"单位的审批工作按隶属关系，由省、自治区、直辖市档案行政管理部门或国务院主管部门审核后，报送国家档案局批准；
"国家二级档案管理"单位的审批工作，由国家档案局委托省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门或国务院主管部门审核、批准，并报国家档案局备案（备案材料见附件二）
科研单位档案管理的等级经批准后抄送国家科委；
勘察设计单位档案管理的等级经批准后抄送建设部。
"国家一级档案管理"的审批工作原则上每半年进行一次。
第十二条"省（部）级档案管理"的申报、考评和审批工作由地方档案行政管理部门及国务院主管部门进行。
第四章考评组的组织
第十三条各省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门和有关主管部门、国务院有关主管部门，应根据档案管理升级工作的需要设立考评组，负责进行考核评审工作。考评组由部级和省（部）级评审员组织。
第十四条考评组一般由5--7人组成。考评"国家一级档案管?quot;单位时，考评组至少应有4名部级评审员；
考评"国家二级档案管理"单位时，考评组至少应有2名部级评审员。
第十五条部级评审员的条件
（1）能够正确理解并执行国家关于档案工作和科学技术工作的方针政策、法规和标准；
（2）能够熟练掌握科技事业单位档案管理升级标准，工作认真负责，秉公办事；
（3）具有中级以上专业技术职务，或大专以上学历并有五年以上档案业务指导或科技管理工作经验。
第十六条部级评审员的职责
（1）接受对科技事业单位档案管理升级工作进行的业务咨询；
（2）参加国家一级、国家二级档案管理的评审工作；
（3）及时向档案行政管理棵藕凸裨褐鞴懿棵欧从晨萍际乱档ノ坏蛋腹芾砩豆ぷ髑榭龊臀侍狻?br>第十七条部级评审员的聘任
部级评审员由省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门和国务院主管部门推荐，国家档案局审核后聘任（推荐登记表见附件六）。
第十八条各地区档案行政管理部门和各主管部门档案管理机构中，已聘任为企业档案管理部级评审员的，可以兼任科技事业单位管理部级评审员。
第十九条推荐人选中要有一定比例的科技人员或科技管理人员。档案管理部级评审员任期五年，到期可以续聘。不再从事升级工作的应改聘。
第五章发证与奖励
第二十条档案管理等级证书是验证科技事业单位档案管理水平的标志。获得部级档案管理证书的单位，在全面质量管理、设计单位资格认证、单位管理升级等考核验收时，享受档案管理专项工作免检权，并可作为评选先进单位的考核依据。
国家档案局统一印制国家一级、国家二级档案管理证书，并定期公布"国家一级档案管理"单位名单。
第二十一条暂未进行单位管理升级等评估活动，而先行获得档案管理升级证书的单位，单位要给予有关部门或人员以表彰和相应的奖励；
单位已进行管理升级等评估工作，档案管理达到同步升级或高于单位管理等级者，档案管理部门和人员同时享受单位管理升级的奖励待遇。对档案管理升级工作做出重要成绩、表现突出的档案管理人员，其事迹可作为评选先进工作者或晋升的考核依据。
第六章监督与检查
大学档案委员工作计划范文第5篇
【关键词】病历档案综合档案管理水平失衡原因对策
1综合档案管理比较病历档案管理主要有以下几点不足
1.1领导普遍重视程度不够
医院领导普遍对综合档案的重要性缺乏认识，认为档案就是整理、保管文件材料而已，没有什么技术含量。在医院年度工作目标、中长期计划及“十三五”规划中，一般涉及数量效益、技术与学科建设、科研教学、人才队伍建设、质量安全、医疗服务、行风建设等，而对综合档案的科学管理、设备投入、人员培训等几乎没有纳入计划和规划中。领导缺乏档案意识，没有将综合档案工作纳入医院管理体系中，因此投入到综合档案管理的资源不足。病历档案相对受到医院领导更多的重视，医院成立了由分管院长为组长的病案管理委员会，还成立了病案质量控制小组，病案室的投入也相应更多，无论是硬件条件还是人员配备都比较到位。
1.2机构和人员设置不合理
病历档案是由医务处下设的二级科室病案室负责管理，病案室设有专门的病案室主任，全面负责医院病历档案管理工作。目前病案室有工作人员10名，统计专业职称的5名，负责病历的录入，归档、统计等工作。医院对病历档案的保管有明确统一的标准，比较规范，且经常接受医院、省市卫计委的病案管理的检查和通报，监管比较到位。由于没有成立综合档案室，现医院档案室仅保管文书档案，由办公室负责管理，配有档案专业职称的专职档案人员1名，文书档案接受市档案局的年度检查抽样检查，有一定的监管。由于档案室不是办公室下设二级科室，所以除了完成以上文书档案处理这一细致繁琐的工作外，还要兼顾办公室其他工作，特别是在文件档案整理时期，现有的文书档案工作人员不能完全满足档案工作要求。其他门类的档案则各自为政，分散保存在各相关职能部门，这些职能部门管理档案均为兼职人员，没有相应的专业技术资质，人员配备随意，流动性大，档案知识缺乏，业务水平不足。由于没有综合档案室，档案不需统一移交，也没有统一的管理部门，更没有档案部门对其进行监管，因此归档标准不统一，装具参差不齐，资料重复保存，档案管理混乱，只能作为台账资料保管。档案多头管理，缺乏有力的组织管理和协调配合，影响了医院档案管理的总体效能。
1.3档案制度不健全，监管不到位
病历档案方面，国家、省市卫计委相应出台了《江苏省病历书写规范（第2版）的补充规定》、《住院病案首页数据填写质量规范（暂行）和住院病案首页数据质量管理与控制指标（2016年版）的通知》、《江苏省住院病历质量评定标准（2013版）的通知》《电子病历系统功能应用水平分级评价方法及标准（实行）的通知》、《基于电子病历的医院信息平台建设技术解决方案（1.0版）的通知》等各种规范性文件，市卫计委还成立市病案质量控制中心，医院内部也出台了《2014电子病历系统改进实施方案》《关于明确病历书写若干具体要求的通知》《病历书写及相关工作质量控制要点的通知》等制度。根据这些文件，医院内部建立了病历讨论制度、病历书写规范等制度，设有病历质量检查小组、病案委员会等监督机构，成立了由分管院长任组长的病案管理委员会，同时医院也不定期对在架病历进行检查，并行文通报，这些措施使病案管理比较规范。另外每年省卫计委都有三级医院病案质量等专项检查，市卫计委也定期对全市二级以上医院进行病历、处方质量检查，并在省、市范围内将检查情况通报给各医院，责令其整改。综合档案管理方面，尽管2008年卫生部和国家档案局出台了《卫生档案管理暂行规定的通知》，对卫生机构的档案工作体制和职责、档案的收集与管理、档案的开发与利用都有比较明确的规定，但是上级卫生行政管理部门没有真正重视综合档案，如江苏省医院协会共设有23个专业委员会，范围几乎涉及到医院各个层面，病案管理委员会也在其中，但唯独没有综合档管理案委员会，由此可见行政管理部门对病历档案和综合档案的重视程度，医院落实规定的情况肯定也不尽如人意。
2重病历档案轻综合档案的原因分析
医院重视病历档案管理，是由于病历档案由于客观记录患者的病情变化、诊疗经过、治疗效果及最终转归，是医院医疗、教学、科研的基础资料，关系到医院的医疗质量安全，是上级卫生行政部门检查必查的项目，各级评审的硬性要求，关系到医院的评优升级，体现医院的硬实力。江苏省卫生计生委印发的《江苏省三级医院评审标准实施细则》中，对病历管理有明确的考核指标，涉及7个大项目、17条基本要求、2项核心条款，而对综合档案则没有特别明确的考核要求，只是各职能部门的台账资料，不是上级卫生行政管理部门的必查项目，没有硬性要求。即使有检查也是由同级档案行政管理部门检查，不涉及到医院的评优升级。综合档案更多体现为医院的文化，展示的是医院的软实力。这些因素导致了医院普遍存在重临床病历档案管理，而忽视综合档案管理现象，从而导致医院档案管理水平失衡，档案管理工作明显滞后于医疗业务工作。
3加强综合档案管理工作的对策
3.1加强领导，明确职责，争取领导重视
加强医院档案工作，首先要提高各级领导对档案工作的认识，领导的重视和支持是做好医院档案工作的前提条件和重要保证；
其次，医院要把档案当成一项综合性、全局性的工作来做，要解决其重业务建设而轻档案建设、重当前利益而忽视长远利益的片面思想，在人力物力等方面给档案管理工作以支持[1]。强化档案工作领导，要确定具体主要领导牵头抓总，分管负责人监督落实，将档案工作列入各级领导的议事日程，列入总体发展规则和年度工作计划，进而强化各部门档案工作的协调配合，规范档案工作，真正做到综合档案与病历档案一样同部署、共考核，营造良好的档案文化。
3.2成立综合档案室，集中统一保管档案
医院档案机构应分两条线：病案室和综合档案室。参照病案室的机构设置，办公室应下设二级科室档案室（即综合档案室），设专门的档案室主任，配备专业的档案工作人员管理。档案室牵头，实行综合管理体制，将分散在各职能科室保管的档案统一移交、统一管理，进入档案管理系统。各门类的档案进入档案系统后，由各部门兼职档案人员按照各自的职责和归档范围进行收集、积累和整理，统一装具，统一标准，年底统一移交，真正维护医院档案的完整和安全[2]。这些措施可以改变分散管理对收集、整理、分类、立卷的标准不统一、杂乱无章或档案工作无人管的局面，也可以统筹安排人财物，避免浪费，符合内部机构精简、效能提高和档案工作集中统一管理的原则。
3.3建立健全医院综合档案管理制度
健全档案管理的考核制度，提高档案管理工作的有效性，是医院档案管理工作常态化的关键所在。对档案工作实行目标管理和量化考核，建立健全医院管理的考核制度，档案工作列入考核体系，与绩效挂钩，把档案工作与医院发展有机地联系起来，包括档案室工作的考核和全院有关部门，科室档案收集、整理、分类归档等工作考核，保障档案管理工作的顺利开展[3]。在管理内容上，要健全档案材料的形成和归档制度、移交制度、整理制度、借阅利用制度、保管制度等；
制定《医院档案管理实施办法》、《医院档案文件归档范围及保管期限表》、《医院档案分类方案》、《医院专兼职档案人员岗位职责》等档案管理办法。
3.4提升档案人员的专业素养
加强档案管理人员的专业技能培训，为广大档案人员提供一个良好的学术研究氛围。一是定期组织专业档案人员外出交流学习，积极参加省、市档案人员业务培训，通过派出人员外出培训来充实自身。二是邀请档案专家来院举办讲座、业务指导，便于档案人员及时掌握国内外档案学术技术的发展新动态。三是要求档案人员学习江苏省档案人员远程教育平台的课程，通过各种形式的继续教育来不断更新业务知识。四是档案室的专业档案人员要对各处室兼职档案人员工作进行有针对性的业务培训，并对移交的档案进行检查、指导[4]。
