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档案局开发区工作计划【五篇】

时间:2023-06-24 14:05:05 工作计划 来源:网友投稿

档案局开发区工作计划范文第1篇规划局2017年上半年工作总结及下半年工作计划模板:今年以来,XX市规划局在市委市政府的正确领导下,贯彻落实省市党代会及市委十三届二次全体(扩大)会议精神,围绕“两聚一高下面是小编为大家整理的档案局开发区工作计划【五篇】,供大家参考。

档案局开发区工作计划【五篇】

档案局开发区工作计划范文第1篇

规划局2017年上半年工作总结及下半年工作计划模板:

今年以来,XX市规划局在市委市政府的正确领导下,贯彻落实省市党代会及市委十三届二次全体(扩大)会议精神,围绕“两聚一高”目标任务,紧扣“五个牢牢把握”工作导向,按照“大城市”定位,以新一轮城市总体规划修编为重点,以深化改革为动力,积极发挥规划引领作用,加快转变城市发展方式,努力提升城市功能品质。

一、上半年工作总结

(一)在完善规划体系中强化发展导控

以总规修编为契机,加快完善《XX市规划管理体制改革实施方案》确立的“总体规划-单元规划-控制性详细规划-村庄规划”四级规划编制体系,加强对城市发展的引导和控制,努力实现全市空间管控“一张蓝图”。

1.初步完成新一轮城市总体规划修编。以“多规融合、存量盘活”为导向,以“生产、生活、生态”和谐互动为要求,划定了统一的城镇开发边界,确定了建设用地总量,形成市域范围内功能结构完备、要素配置合理、通勤就业均衡、生态环境良好的空间发展格局,并积极融入海绵城市、绿色建筑、特色小镇等发展理念。目前正在优化调整用地布局方案,预计6月份完成最终成果论证工作。

2.积极推进控制性详细规划编制及调整。一是结合城市总体规划修编,以全市单元规划确定的边界逐步开展各单元控制性详细规划修编。已完成F06单元控制性详细规划,C12、E05单元控规初步成果,B11单元正在开展前期调研工作。二是落实水乡古镇发展要求,基本完成千灯、锦溪、周庄老镇区控制性详细规划,正在对重点地块进行修建性详细设计。三是协助相关区镇按照法定程序推进控规编制、调整、报批工作。报批完成张浦镇城东工业区控制性详细规划,编制完成花桥国际商务城南部生活区、北部片区控制性详细规划。调整完成花桥经济开发区、陆家镇、锦溪镇等相关区域控规调整方案。

3.组织开展重点地区城市设计。一是组织开展杜克科创小镇概念规划及城市设计方案征集工作,以“XX智谷”为总定位,征选国内外6家设计机构开展方案设计,现已全部提交最终成果。二是组织开展前进路、长江路道路沿线景观提升设计。根据城市公共空间设计导则,以前进路、长江路为试点进行深化研究,着力提升城市形象品质,现已完成初步方案,正在进行深化设计,计划6月份形成最终成果。三是进一步完善苏州市域轨道交通S1线(XX段)沿线城市设计,以交通引导理念优化城市功能品质,已基本形成成果。

4.不断优化镇村规划。加强对历史文化资源的保护传承,编制完成《XX市锦溪历史文化名镇保护规划》,由省住建厅组织论证通过,报省政府批准实施。会同市文物部门开展第八批省级历史文化名镇、名村申报工作,经省住建厅、文物局组织审核并报省政府批准,巴城镇成功入选“江苏省历史文化名镇”。根据《XX市镇村布局规划》,我市所有31个特色村、189个重点村和218一般村(除高新区22个一般村无编制计划外)已全部形成规划成果,今年上半年,按计划继续推进村庄规划成果的公示、论证及审批,完成千灯镇歇马桥村村庄规划公示、锦溪镇计家墩新乡村生活项目规划报批工作,以及周市镇26个自然村、淀山湖镇6个自然村村庄规划的审查、论证工作。

(二)在狠抓专项规划中增强城市功能

1.增强城市民生功能。进一步推进《社区服务设施规划》,确定中心城区核心区范围内社区、街道的行政边界。并以亭林片区为试点,完成深化设计方案,构建社区服务设施配置模型,正在开展青阳片区深化设计,计划6月份形成详细方案。

2.优化城市生态功能。继续推进《XX市海绵城市专项规划》,现已完成草案,基本形成市域各片区海绵设施建设管控原则及技术指引。加强区镇对接,进一步深化《XX市城市“六线”控制规划》,涉及道路红线、河湖水系蓝线、绿化绿线、重大市政设施黄线、历史文化保护紫线、轨道交通橙线,并将道路红线、河湖水系蓝线录入规划综合信息平台,便于日常审批管控。

3.提升城市交通功能。继续积极推进苏州市域轨道S1线XX段规划建设,完成《苏州市域轨道S1线XX段沿线交通一体化交通详细规划设计》、《苏州市域轨道S1线施工期间交通疏解方案》中期成果。及时启动XX市综合交通规划、中心城区停车系统规划等。

4.升级城市市政功能。按照适度超前原则,编制完善《XX市地下综合管廊专项规划》成果,并报请市政府审批通过。为规范地下综合管廊规划建设管理,加快建设步伐,配套起草了《XX市地下综合管廊管理办法(草案)》。为降低建设成本,提高综合管廊建设可行性,向市轨道办呈报了《关于与苏州市域轨道交通S1线同步建设综合管廊的请示》。目前,XX市中心湖二号路地下综合管廊已开工建设。为合理布局电动汽车充电设施,有效指导我市电动汽车充电设施建设,进一步完善《XX市新能源汽车充电设施布局规划(2017-2030)》成果,并报请市政府审批通过。

5.完善城市文化功能。为提升我市文化软实力,丰富人民群众文化生活,高质量完成市博物馆、美术馆方案设计。根据《XX市城市雕塑规划》和《XX市雕塑规划管理意见》,开展了第一批雕塑设计方案的征集活动。第一批公开招标的2个点位已经完成方案招标相关工作;另外7个点位海选工作也已完成专家评审。

(三)在推进改革创新中优化审批管理

1.不断深化管理体制改革。进一步完善规划管理体制改革方案,并报城建例会讨论。完善规划编制制度建设,拟定《关于进一步规范控制性详细规划编制的通知》,从协调机制、成果入库、动态维护、调整程序等方面进一步规范我市控制性详细规划的编制。为规范工业项目规划方案设计,加强对方案的审查指导,结合XX市规划管理实际,制定了《XX市工业项目规划设计方案技术审查导则》。为全面推进我市海绵城市建设,与市住建局、交通局、水利局联合印发《关于印发在工程项目中运用海绵城市建设技术的审批管理办法(暂行)的通知》,并在建设工程的各个环节实施运用。

2.努力推进审批服务创新。为提高审批效率,降低企业成本,方便群众办事,打破传统审批的固化模式,创新推出“容缺受理”弹性审批流程。对主要条件具备,次要条件或手续欠缺的审批事项,放宽受理门槛,提前进入审查,予以“容缺受理”。并通过跟踪服务,主动沟通,确保缺项及时补正,实现依法服务、特色服务、高效服务的同步到位。为进一步简化审批手续、方便基层办事,在“表单整合、项目申报、网上审批”三个环节创新推出“嵌入式”服务。通过“三表合一”建立嵌入式申请、标准格式落实嵌入式管理、共享数据实行嵌入式审批,非工业建设项目申请材料由原16项缩减为9项;工业建设项目申请材料由原10项缩减为6项,切实方便了项目报建,提升了服务效能。上半年(截至2017年5月16日)共完成规划设计方案审查59件;核发建设用地规划许可证28张,用地面积75.34万平方米;建设工程规划许可证408张,建筑面积177.86万平方米;核发验线证明68张;核发建设项目规划核实证73张,建筑面积189.24万平方米;受理及审查店招店牌、户外广告21件。

3.着力加强规划执法监察。建立在建项目双随机抽查工作机制,对管辖范围内181项在建项目进行全覆盖监管。通过区域联动,开展拉网式违法建设排查认定工作。积极参与“263”专项行动,联合各区镇规建部门对全市538家重点监管工业企业的规划建设情况开展专项检查,已完成排查372家。对《2017年苏州市列入省第十三批清洁生产审核重点企业名单》中我市涉及企业(46家)规划建设情况进行专项排查,完成排查35家。对《XX市化工企业联合执法检查工作方案》中涉及企业(143家)规划建设情况进行排查,完成120家。上半年(截至2017年5月16日)共立案处罚违法建设案件6起,做出违法建设认定移交291件,切实维护了规划严肃性。

(四)在现代技术运用中夯实规划基础

1.启动全市用地信息普查(重点单元)。拟在测绘XX市大比例尺“全要素”地形图基础上,通过对用地信息和建筑信息的普查,生成带有多种属性信息的标准化地形图,并引入三维实景技术,构建具有实景可视信息和丰富用地、建筑信息的地理信息数据库,为XX统筹规划、科学管理、合理利用土地提供技术支撑。目前已完成项目招投标。

2.完善规划综合信息平台。继续根据实际需要扩充平台功能,完成了规划监察系统建设工作,开发了在建项目“双随机”监察系统,实现了建设项目规划批后监管及违建入图入库的信息化、智能化管理。完成了全市城镇未治理D级危房档案信息化入库工作。配合经信委核对了全市工业企业信息。下一步,还将完成网上报建系统建设及应用拓展项目建设。

3.推进2017年XX电子地图更新、地下管线数据更新测绘。

(五)在“六个一”大走访中密切联系群众

制定了《XX市规划局常态化推进“六个一”基层走访调研工作实施方案》,第一时间召开“六个一”基层走访调研工作动员大会,对全局常态化开展走访调研目标、任务、要求、组织工作作了全面部署。领导干部带头,全员参与,紧扣“两聚一高”,强化政治责任,突出问题导向,全局19个走访调研小组对所挂钩的周庄镇高勇村、双庙村村民家庭已全部走访一遍以上,仔细了解家庭情况,深入收集村民反映的困难和问题,并作了详细记录。对能当场能解决的给予反馈解决,对不能解决或需转办的,做好解释工作或给予转办。

二、下半年工作计划

在积极延续、加快推进、全面完成上半年正在开展的工作的同时,下半年,我局还将注重抓好以下几方面的工作:

1.抓总规落实

在完成总规成果论证、报批的基础上,加快总规的实施步伐。根据总规要求,及时指导各镇开展镇总体规划的修编。根据《关于推进规划管理体制改革的实施方案》及《XX市单元规划》,逐步对城市核心区所涉及的单元及跨区镇行政界线的单元组织控制性详细规划编制工作,下半年重点完成B11、C12、E05单元控制性详细规划的编制。对市域其它发展单元,指导各区镇根据单元定位,明确编制要点和内容,力争于年底前完成控规编制。

2.抓城市设计

适时开展城市总体设计,强化地域特色、建筑风貌、城市文化的“基因”传承,提升城市品质品位。积极推行全市拟出让地块必须预先开展城市设计工作。

3.抓存量更新

结合危房治理,开展城市更新规划研究,计划完成老城区及城北地区6个片区的更新规划研究工作。突出民生改善,推进被撤并乡镇更新研究,重点完成张浦镇大市地区和千灯镇石浦地区更新研究。立足产业特色,围绕打造全市10个特色小镇目标,因地制宜做好规划引导和方案设计工作。

4.抓空间拓展

城市地下空间作为空间延伸拓展的一个重要方向,应予积极利用。按照建设紧凑型城市要求,大力开展XX市城市地下空间利用规划修编,结合轨道交通S1线沿线站点地下空间规划设计、城市地下人防规划等,推进轨道、管廊、人防等多规合一,重点研究地下空间的横向连通开发及竖向分层立体综合开发,进一步提升城市地下空间开发利用的整体性和系统性。

5.抓生态控制

结合规划工作实际,继续全力配合及推进“两减六治三提升”专项行动,加快完成海绵城市、六线控制、绿道网等专项规划,切实在引导和保障全市生态环境质量提升方面贡献规划力量。

6.抓交通引导

结合新一轮总规及控规编制,根据新的城市发展战略布局及方向,高标准、高起点开展新一轮《XX市综合交通规划(2017-2030)》修编,进一步优化城市现代化交通体系。完善轨交S1线配套规划的同时,适时开展XX轨道K1线预可行性研究,为X**入轨道交通时代奠定坚实基础。继续开展“自愿停驶,绿色出行”实施方案及运营管理平台建设,引导城市交通方式转型。

6.抓体制改革

继续完善城市规划管理体制改革方案,推进完善城市规划委员会制度。继续推进“容缺受理”流程,将服务固化为制度。由规划综合信息平台支持,增设“容缺受理弹性流程(试运行)”,同步进行电子审批,实质性提速增效。促进全市统一运作规划综合信息管理平台,统筹规划智慧政务建设,强化对规划管理体制改革的支撑作用。

7.抓执法监察

继续完善、实质运用规划移动监察系统,推进违法建设认定情况入图入库,提升执法监察效率效能。运用双随机抽查工作机制,切实做好在建项目定期检查、抽查工作,力争早发现、早制止,减少未报先建、批建不一现象发生,切实履行好事中事后监管职能。

8.抓调研走访

扎实开展、圆满完成“六个一”基层走访调研,倾听搜集基层、百姓心声,切实解决基层、百姓的重点难点热点问题,以实际行动践行党的群众路线。

档案局2017年上半年工作总结及下半年工作计划模板:

上半年,我县档案局新一届领导班子紧紧围绕县委、县政府“五大”发展理念,紧扣项目落地年,聚焦“一路二水三项目”中心工作,以面向社会,服务民生为重点,以拓宽档案发展领域、深挖档案文化资源、提高档案利用价值为抓手,树立“科技强档、依法治档、服务活档”的新理念,各项重点工作有序推进,基本做到时间过半,目标任务完成过半。

一、强化项目建设

一是启动爱国主义教育基地项目建设。今年县上安排我局爱教基地建设专项资金x万元,主要用于多媒体报告厅建设。目前正在实施过程中,主要包括基础装修工程、视频器材、桌椅采购,项目将6月底前全面完成。

二是开展门禁系统项目建设。安排落实项目资金x万元,通过招标,配备馆内24小时温湿度监控设施和档案馆(库)门禁系统。项目正在施工中,6月底前将全面完成了各项设施的安装工作,届时将使我县档案馆库现代化、规范化建设大步向前迈进。

三是启动数字化项目建设。落实数字化项目资金50万元。近段时间以来,我局对多家档案数字化机构进行了调研,参观学习了遂宁市、市中区等档案局数字化工作先进经验,对比了我县档案工作和项目经费情况,研究确定了我县今年数字化工作的具体实施方案。目前,该项目正开展需求论证,拟于6月份完成项目招标,年内完成今年的数字化目标任务。

二、强化档案资源体系建设

档案资源体系建设是档案“三大”体系建设之本,是服务经济、服务民生、服务中心工作之本,是档案工作的基础。围绕档案资源体系建设,上半年,我局主要做了以下四个方面的工作。

一是制定我县档案工作纲领性文件。为切实贯彻落实中央国务院、省市《关于加强和改进新形势下档案工作的意见的通知》精神,通过积极主动向县领导汇报,与县委办、县政府办等相关部门协调,由县委、县政府两办印发了《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见的通知》(x委办发﹝2017﹞x号),对我县今后较长一段时期的档案工作提出了明确的要求和工作目标。

二是加大我县档案移交力度。根据我县新馆建设的情况,由县政府办下发了《关于做好全县机关团体事业单位到期档案移交工作的通知》,对全县近二十年应移交的到期档案制定了接收计划,明确了应移交进馆档案的范围、质量要求、移交程序、组织领导作出明确规定。今年底前,我局将对全县56个单位2006年前整理规范后的档案全部接收进馆。

三是创新档案工作,引入中介服务档案工作。自今年以来,县档案局大胆探索,立足单位工作实际和新形势下档案管理服务的要求,支持和规范社会力量参与档案事务。在确保档案保密的前提下,推广政府购买档案事务服务。规范并支持档案中介机构、有关专业机构提供档案管理技术、设施、劳务等服务,激活社会资源、节约成本、规范服务、统一标准,通过政府采购,选出了两家质量可靠、服务优良的档案中介机构供各单位选择,作为我县各单位专业档案服务机构,促进了我县档案整理规范化上档升级。

四是加大档案管理人员培训力度。根据我县档案移交工作实际和档案整理新规则的出台,今年4月11日,我局和县行政学校联合举办了全县档案工作人业务培训班,专门聘请乐山市档案局业务专家实地授课,全县各机关、企事业单位、档案服务中介机构等100余名档案工作人员参加了培训。通过培训,提高了我县基层档案管理人员的理论水平和业务素质为全县档案工作的健康持续发展奠定了良好基础。

五是规范整理遗留档案。对十年前移交到我馆的转制破产企业共22个单位未整理的档案约x卷,积极组织人力、物力进行规范性整理,于6月中旬整理完成进馆。

三、下半年工作打算:

一是进一步加快档案数字化工作。数字化项目将是我局今后几年持续的一项重点工作,要制定和完善数字化三年规划和实施方案,力争于2020年我县馆藏档案全部实现数字化。

二是加快档案数字化进程和档案移交进馆工作力度。对列入今年移交进馆的56个单位,加强档案规范化整理的指导和监督检查力度,增添新措施,确保在年底前全面完成工作目标任务。

档案局开发区工作计划范文第2篇

本刊讯 10月5日,中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划视察中国第一历史档案馆并作重要讲话。此后,全国各地档案部门迅速掀起学习贯彻令计划主任重要讲话精神的热潮。

北京市档案部门表示,将紧紧围绕确保档案安全、加快业务创新、狠抓基础建设、激发队伍活力四个方面的具体要求,拿出办法、制定措施、狠抓落实、抓出成效,尤其是要着力在加强馆舍建设上下大功夫,力争在“十二五”期间推动档案工作再上新台阶。

辽宁省档案局馆各部门开展了形式多样的学习活动。大家表示,要坚决贯彻落实重要讲话精神。局馆长孙成德指出,令计划主任在讲话别强调了档案安全责任重于泰山,大家要认真落实,做到“档案安全人人有责,人人守则确保档案绝对安全”,让党和人民放心。

上海市档案局馆广大干部职工感到,令计划主任为推动中国特色社会主义档案事业的科学发展指明了方向。市档案局馆长吴辰表示,要联系实际认真学习贯彻和深刻领会令计划主任重要讲话精神,创新工作理念,加快业务创新,做到踏实工作,力求实效。

江苏省档案局党组召开会议,省档案局馆党组书记、局馆长谢波主持会议并强调,全省档案部门要坚持档案安全第一,做到警钟长鸣;
要坚持业务创新,提高服务能力;
要坚持以人为本,加强队伍建设;
局馆领导班子要带领全局馆干部职工把各项工作不断向前推进。

河南省档案局馆积极行动,采取有效措施,深入贯彻落实令计划主任的重要讲话精神。首先,是学习到位,局馆组织全体干部职工认真学习讲话精神。其次,结合到位。强调学习讲话精神要做到“四个结合”,即同河南实际、具体工作、当前情况、本职工作相结合。

甘肃省档案局馆领导班子及时组织学习令计划主任的重要讲话精神,再次研究全省县级档案馆建设的有关问题。省档案局馆党组书记、局馆长张蕊兰强调,县级档案馆库建设得到了国家和省里大力支持,要抢抓机遇,为档案事业全面发展奠定良好的基础。

新疆维吾尔自治区档案局馆在学习了令计划主任的重要讲话精神后决定,进一步加大地县档案馆库建设力度。此前,自治区档案局馆对地县档案馆建设提出意见,要求各地要把各级国家档案馆建设成为面积达标、设施完善、功能齐全、具备档案安全保障能力和公共服务能力的新型公共档案馆。

(特约记者 张轶群 石路 冯贤杰 邹伟农 袁光 杨宝章 师养龙 于晓南)

首届南通市“十佳档案员”评选表彰活动拉开序幕

近日,南通市委办公室和市政府办公室印发了《关于开展南通市“十佳档案员”评选表彰活动的通知》,《通知》要求在全市各级档案行政管理部门、综合档案馆、专业档案馆和各级党政机关、人民团体、企事业单位档案工作者中开展“十佳档案员”评选表彰活动。这是南通市档案系统把深入开展学习刘义权活动和“创先争优”活动有机结合,营造学先进、赶先进、作贡献、当表率良好氛围的又一创新举措。《通知》明确了评选范围与条件、评选方法与步骤、时间部署、奖励办法等内容,获得南通市“十佳档案员”称号的人员将以市委办公室和市政府办公室名义进行表彰,并记个人三等功。今后,南通市“十佳档案员”将每5年评选一次。

开展“十佳档案员”评选活动在南通市档案系统尚属首次,南通市档案局(馆)正在积极组织,有序推进。评选活动的开展,必将有力地提升全市档案工作者的自豪感和责任感,推动和促进全市档案事业在科学发展的道路上迈出新步伐。

档案馆建设

日前,辽源市委常委、市委秘书长薛金安,市委常委、常务副市长金育辉到市档案馆新馆建设现场实地检查。当场决定召开相关部门协调会,一次性解决新馆给排水和供热等建设问题。要求档案部门抓紧时间协调建设资金缺口,确保新馆如期完工。

吉林省辽源市档案局 李铮 孙宪龙

近日,经国家发改委审查批准,米易县档案馆建设正式开始实施,标志着国家西部县级国家综合档案馆建设项目在攀枝花市正式启动。根据规划,攀枝花市5个县级国家综合档案馆都将纳入建设项目,5个县级国家综合档案馆总建筑面积为17908平方米,国家投入为3402.52万元。经批准建设的米易县档案馆,建筑面积为5120平方米,国家投入930万元。

四川省攀枝花市档案局 李加强

档案数字化

南昌市档案馆“数字档案馆”建设现已纳入南昌市政府《“数字南昌”推进方案》。市政府于8月12日同意档案局“数字档案馆”建设项目,项目所需资金在2011年年度预算内基本建设支出或重大重点投融资计划中安排。

江西省南昌市档案局

家庭档案

10月9日,家庭档案之歌在沈阳诞生。该歌曲由著名军旅作家胡世宗和著名作曲家铁源合作创作完成。沈阳市自开展家庭建档活动以来,得到了社会百姓的热情参与和大力支持,胡世宗和铁源同志就是其中的优秀代表。

沈阳市档案局 马鹰

电子档案备份

10月13日,沈阳市档案馆与成都市档案馆互建电子档案备份基地协议签订仪式在沈阳市档案馆举行。沈阳市档案馆副馆长许光明、成都市档案馆副馆长刁清一分别介绍了两市档案馆信息化工作概况,并代表双方签署了协议。沈阳市档案馆首次接收了成都市档案馆移交的备份数据,包括成都市档案馆自2004年开展重要和重大活动采集工作以来形成的520次“双重”活动的照片档案9874张以及馆藏目录数据380万条、全文数字化成品220万页。

沈阳市档案局

档案抢救

乌鲁木齐市米东区档案局(馆)现馆藏有建国前的及其政权档案,包括县党部、政府等8个全宗5701卷档案,此部分档案属于国家重点抢救和保护的档案。中央、自治区及地方财政分别拨付共计15万元的国家重点档案抢救和保护补助费现已全部到位,先期用于本馆民国时期警察局470卷的抢救工作。

乌鲁木齐市米东区档案局 马 艳

档案利用

绥江县档案馆2006接收全县各乡镇婚姻档案337卷,为方便查阅利用并全部录入计算机进行数字化管理。婚姻档案为核实移民身份、确定婚姻关系、贷款等问题提供了大量法律依据,从根本上解决了广大群众生活中遇到的困难。近年来,绥江县档案馆共接待近600对夫妇查阅利用婚姻档案,提供复印件2000页。

云南省绥江县档案馆 王德英

档案接收

按照中央援疆工作总体部署,浙江省对口援助阿克苏先期实施项目正在逐步落实,上海市、河南省第六批援疆干部即将离开阿克苏之际,阿克苏地区档案局又下发《关于做好援疆

工作各类文件材料收集归档工作的通知》,要求各县市、各有关单位及时做好援疆工作各类文件材料收集归档工作,确保援疆工作中形成的各种文件材料收集齐全、整理规范、移交及时、管理有序、利用便捷。

新疆维吾尔自治区阿克苏地区档案局 吐尔洪・阿西尔

截至9月上旬止,抚州市委办、市政府办、市人大机关、市政协机关和市直有关54个单位已向市档案馆移交了抗洪抢险的光盘79张、照片1200余张、文件资料5892件,实物12件,画册1本。抗洪救灾重要阶段抗洪抢险档案资料收集工作已经圆满完成,进馆的档案资料正在整理,后一阶段的救灾档案资料收集工作也在紧锣密鼓之中。

江西省抚州市档案局 叶友江

为了贯彻落实好《城市地下管线工程档案管理办法》,金昌市城建档案馆积极开展工作,将全市城市地下管线工程档案资料收缴进馆,使其充分发挥查考利用的价值。目前,共接收城市地下管线工程档案资料1530卷、图纸951张;
著录卷内、案卷目录8653条。

甘肃省金昌市档案局 刘鸿胜

交流合作

日前,四川省经科档案工作第五协作组2010年年会隆重召开,遂宁市档案局承担筹办,重庆九龙坡区档案局协办本次会议。来自遂宁、南充、重庆三地档案系统及经科单位代表参加了会议。此次会议标志着遂、南、渝三地档案工作合作交流机制初步建立。遂宁、南充和重庆市九龙坡区、渝中区、南岸区、綦江县档案局达成了三地档案工作友好协作框架的意向,共享档案信息资源,服务成渝经济社会的发展。

四川省遂宁市档案局

规范化建档

日前,随着阿克苏地区沙雅、阿瓦提、鸟什3个县剩余的55个行政村在规定的时间内按要求完成规范化建档任务并通过测评验收,地区所辖8县1市的1078个行政村根据《关于在地区社会主义新农村建设中进一步加强档案工作的意见》要求,在巩固以往建档成果、落实“四有”标准的基础上,按要求对各类档案进行了规范整理,实行了综合管理,并按照自治区档案工作合格村标准使各工作环节“旧貌变新颜”。

新疆阿克苏地区档案局 吐尔洪・阿西尔

档案捐赠

日前,“杨文仲同志著作、手稿等档案资料捐赠仪式”在攀枝花市档案馆会议室举行。杨文仲同志的亲友、新闻记者共23人出席捐赠仪式。市委副秘书长项建国出席捐赠仪式,并向杨文仲同志的亲属颁发了荣誉证书和奖金。此次捐赠的档案资料共35149张(件、册)。其中,档案678件,读书卡片34173张,书籍298册。

四川省攀枝花市档案局 杨发莲

档案局开发区工作计划范文第3篇

今天召开*市*年档案局长会议,内容十分丰富,有各区的档案工作汇报和经验交流,又有*年工作的部署。*年全市档案工作者在各级党委和政府的领导下,经过大家的努力,出色完成档案各项工作任务,特别是在档案的基础业务和拓展业务上做出很大的成绩,受到了市委市政府的充分肯定。值得一提是*年2月28日将在我省举行的《全国档案馆拓展社会服务功能座谈会》,其中顺德区档案馆和南海区档案馆定为大会代表的参观点,这是我市档案系统的光荣。

*年,我们虽然出色地完成了任务。但是,我们同时必须清醒地意识到,我们整个档案事业的发展,还是落后于经济发展,与社会发展要求不相适应。所以,我们仍需努力。我们今天这个全市档案局长会议,主要是对过往的工作进行总结及对*年工作的展望。刚才,张永钊副局长代表市档案局就*年工作了具体要求,我完全赞同。现在就围绕今年工作谈几点意见。

一、做好档案事业的“*”规划的实施工作

我们的档案“*”规划与以前的档案规划是不同的,国家已经把它作为一个专项规划来制订了。所谓专项规划是在总体规划的基础上,制订一个专门针对档案发展的规划。跟以前的不同之处在于,以前是把它放到整体规划里,用一句话带过。而今年,就是要将它作为一个专项列出来,专门制订。所以,我们必须要认真对待,做好档案的“*”规划,直接影响到我们今后的档案事业的发展。为此,我们用了近一年的时间来制定档案事业的“*”规划,当时考虑到这个规划要体现三个特性,第一个是全局性,第二个是科学性,第三个是可操作性。全局性除了我们市局外,我们还把各个区局的发展都列了进去,而且还与我们有关的各个部门相连接。我们要做到共同发展。

在规划制订的过程中,我们“一市五区”档案局(馆)都做了大量的工作,如顺德、*、*区档案局(馆),在市的整体规划和区的整体规划里有我们档案馆建设的重要表述,这是很不容易的。接下来的工作,我们要争取把规划推进到实施阶段。希望大家在这个基础上,继续努力,再接再厉。

二、抓好各项工作的落实

张永钊副局长就*年工作的思路和总体要求已作阐述,方向和目标有了,关键是抓落实。一是我们要有全局观念。全局观念是为了我们档案事业更好地协调发展。我们档案事业的生命力体现在各项社会服务功能上。全局观是档案事业更好地协调发展的客观要求,全局观第一是要有局里面的全局观。我们局长与副局长,一定要有全局观念,如果没有全局观念,你很难平衡局里面的发展。一个局的发展,不是单靠某个科室某个人做得好就行的,必须形成整体的合力。特别是目前在档案系统人员缺、资源缺的情况下,局里的各位同志一定要相互合作才能协调发展。第二是省、市、区相协调共同发展。我们的“*”规划已经明确,我们要与市的“*”规划有机连接;
与有关部门的规划挂钩;
与全市的工作、全区的工作和省上级主管部门协调发展。这里我主要是说一说市与区的关系,自从*年1月8日实行新的区域调整之后,我们一市五区就是一个整体了,一市五区就是我们的全局,大家应有这一个全局观。二是领导一定要真抓实干。作为领导,我们对一些歪风要敢于抓,要批评那些“老好人”主义。对一些正气要敢于声张。特别是一把手,一定要实干,不能只夸夸其谈。我们一直:我们档案局人手少,局领导要做具体事,起表率作用。在这方面,我们有些同志做得很好,真抓实干。只有通过参与一线的工作,你才能够发现问题,你才能解决问题。但是,我们有些同志,往往只注意一些表面的东西,回避矛盾。我们很多工作是实实在在的。例如农村、社区、民营建档等工作,是要经得起上级检查验收的。所以,我们必须提倡真抓实干精神。

三、科学合理地利用资源

*年是“*”规划的开局年,是至关重要的一年。我们*一定要提倡科学合理地利用资源。怎样才能科学合理地利用资源呢?我可以从几个角度展开来讲。第一个是人力资源。我们档案系统,现在还没能跟得上经济发展的步伐。主要体现在三个方面,一个是人,一个是财,第三个是物。我们从人力,从物力,从我们可支配的经费来讲,与社会发展需要相差很远。所以我们一定要用好自己的资源。同时,我们更要学会利用社会资源来为我们服务,这是最难的领导艺术。如*市现行文件查询中心的建立,就是有效地利用了相关单位的“物”的资源、“财”的资源搞起来的。实现了共同发展,从而推动了我们档案数字化建设。

四、重点抓好档案信息化建设和档案社会功能的拓展

(一)进一步推动档案信息化建设

档案信息化建设是档案基础工作。国家档案局毛福民局长就档案信息化建设作了重要讲话。*年12月份,省档案局专门开了一次关于档案信息化的会议,档案信息化建设是档案基础业务建设一项重要工作,也是档案事业发展的希望所在。

*这两年在档案信息化方面抓出了成绩,某些项目走在了全省的前列。各级档案部门要继续重视这项工作,结合本地区的实际,利用*市在“*”规划中建立起来的丰富的信息化资源,为我所用,实现档案事业跨越式发展。

要做好档案信息化工作,有几方面是我们不能忽视的。第一是人才建设。目前在档案系统的人员面临一个知识转型期,从过去的纸质档案的管理转变到对档案的信息化处理,这样要求我们必须掌握计算机技术、互联网技术等信息化技术。为搞好档案的信息化,*档案局在*年加大了专业人员的投入力度,聘用了3个计算机专业的人员。第二是数据库建设、网络传输系统,以及软件的使用等都需要有统一的技术标准。为此希望五区在实施信息化建设时,这一标准一定要统一,不能各自为政。

还有电子文档收集,市档案馆和各区档案馆要以积极的姿态迅速收集属下馆藏单位的电子文档,因为电子档案比扫描档案省事得多。关于馆藏档案扫描方面,我赞成张永钊副局长的意见,我们一定要按照自己的实际情况,“先鉴定,后扫描”,利用价值高的先扫,分步推进。

(二)拓展档案的社会功能

档案局开发区工作计划范文第4篇

一、县档案馆项目建设的必要性

县档案馆老馆位于县政府大院,为一幢上世纪七十年代修建的两层普通办公楼,面积仅有500㎡,1993年经县建设局鉴定为危房被县政府收回拆除。

2006年5月,县档案馆由县政府临时安置到县自来水公司老办公楼办公。该办公楼属于普通办公用房,建设于上世纪八十年代,不适合用作档案库房,2009年经县房地产管理局鉴定为C级危房。

县档案馆现有馆藏档案资料约15万卷(其中现在实存馆约6.5万卷,到期暂未进馆约8.5万卷),30年后馆藏档案数量将达到29万余卷。

为奠定我县档案事业发展的良好基础,改善县级国家综合档案馆档案保管及利用条件,新建一幢县档案馆就显得尤为必要与迫切。

二、县档案馆项目申报与跟踪情况

我局2009年紧紧抓住国家及省财政加大对中西部县级国家综合档案馆建设支持力度的有利形势,积极争取我县档案馆项目建设得到上级部门的批准及大力支持。

1、领导重视。我局成立了专门的领导小组,局长亲任领导小组组长,副局长任副组长,其他副科领导及各股长为成员,确定了分管领导,积极跟踪档案馆建设项目相关政策及项目开发。

2、2009年6月底,当上级出台县级档案馆建设项目申报相关文件后,我局会同县发改委及时做好跟进,在数天之内,联系相关部门出具相应证明材料,按照一级县级档案馆标准编制完成《县综合档案馆建设规划材料》,上报到市档案局与市发改委得到认可并已转报。

3、积极做好项目申报后期跟进工作。为使我县档案馆建设项目尽快得到上级批复,我局于项目材料申报后积极与省、市相关部门保持联系、沟通,在第一时间掌握项目相关讯息并及时跟进。在得知未列入国家“十二五”规划项目后,我局利用《国务院关于支持等原中央苏区振兴发展的若干意见》出台之机,积极与省、市档案局争取,由省档案局作为等原中央苏区振兴发展项目再次上报国家档案局与国家发改委,争取国家立项。

三、县档案馆项目进展情况

1、县委、政府高度重视。

根据上级部门对档案馆建设项目的相关要求(谁先动工建设谁得到项目优先安排),我局及时向县委、政府做好汇报工作并得到县领导的高度重视,2009年12月28日政府常务会讨论决定将县档案馆建设项目列入我县重点建设工程,规划选址新区,占地4000㎡,建筑面积6580㎡,计划投资1645万元,与博物馆、图书馆、城展馆、青少年活动中心组成“四馆一中心”,建设成为我县新区标志性工程。

2、积极做好前期基础性工作。

2010年县发改委已立项,作为我县新区标志性建筑群“四馆一中心”的一部分,已完成征地、拆迁、土地平整、地勘、规划设计及施工图设计,现正着手进行项目施工招投标,按照我县重点建设工程进度按排,“四馆一中心”必须于2013年7月前开工建设,2014年年底前完工。

档案局开发区工作计划范文第5篇

基层单位档案工作记录是单位开展档案工作的全面的真实记录,可以反映基层单位和档案员进行档案日常管理工作的详细情况,可以体现基层单位对档案工作的态度和投入,也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、进度和质量。基层单位档案工作记录可以为档案工作研究提供准确的数据,可作为新档案员学习业务的“工具书”和实际操作样本,也是档案工作考核的重要指标。

一、基层单位档案工作记录短缺的四种情况

1、档案工作的计划、总结短缺。基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结中,专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。例如,平谷区档案局在年底对基层单位档案执法检查中发现,有30%的基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结,基层单位专职档案员中有80%的人没有制订正式的全年档案工作计划,95%的专职档案员中以年底执法检查自查报告作为档案工作年底总结。

2、档案交接手续短缺。这里指的交接手续有两种,一种是档案员调整交接工作时的手续,另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续。第一种手续全部有,但不规范,手续内容和样式不统一;
第二种手续,多数基层单位缺少或不正规。据平谷区档案局年底档案执法检查第二组统计,第二组共抽查了17家单位,其中有三家单位更换了档案员,且全部做了交接手续,但只有民政局一家交接手续上有交接两人签字和领导作为见证人签字。另外第二组检查发现,20%基层单位专职档案员收集业务科室档案材料时给对方写张收条留给对方;
50%档案员直接拿走不给办手续,只是在自己的本上做个总数记录;
30%档案员既不给业务人员办手续,自己也不记录。

3、档案室日常管理工作记录短缺。档案室日常管理工作包括“八防”工作、安全检查工作和档案利用工作。基层单位档案室中,经常出现日常管理工作或记录不齐全或内容不完整或形式不正规的现象。例如平谷区档案局在年底档案执法检查中发现,只有15%的基层单位有投放鼠药、防虫药的记录,但不规范,有10%的基层单位有安全检查记录,但其内容记录不详细。基层档案室全部有温湿度记录本、借阅登记本、利用效果登记本,但完全按要求作记录的只有50%的单位。

4、档案宣传工作记录短缺。档案宣传可以通过会议学习、组织档案知识答题、档案知识竞赛的形式进行,也可以通过展览、展示的形式进行,还可以通过举办各种专项活动的形式进行。基层单位开展档案宣传工作时,极少有文字记录、声像记录齐全的。例如,平谷区基层立档单位85%在党委会议或机关全体会议上学习过档案法律、法规或有关档案文件,这些单位中,95%会议记录上有记载,98%没有声像记录。平谷区基层立档单位40%组织过档案知识竞赛或答题,但它们只保留试卷或文字记录,全部没有声像记录。平谷区基层立档单位20%举办过档案展览或展示,它们中有90%文字记录,但全部没有声像记录。

基层单位档案工作记录短缺的现状,导致无法划清问题的责任,直接影响了对档案工作的考核成绩,也影响了基层单位档案工作的发展、进步。如没有档案工作计划总结,使得基层档案工作杂乱无章,没有连续性,造成单位领导不了解档案工作数量和进度,那么领导在安排工作时就没有给档案工作留有必要的时间,所以档案工作就不可能按要求完成,即使完成工作数量。但质量也不高。如没有档案基础业务工作记录和宣传记录。考核时就无法证明有些工作开展与否。如果没有档案交接手续。发生档案丢失就无法分清责任。

二、造成基层单位档案工作记录短缺的原因

1、思想不重视,档案意识淡薄。基层单位领导对档案工作的态度,直接影响档案工作的开展。有些领导没有认识档案工作的重要性,认为只要按时归档。不丢档案不少档案,检查时不出问题就行,档案工作不计入年底考核。这种态度直接造成机关或主观部门工作计划、总结内容没有涵盖档案工作,机关从不宣传档案工作。档案员没有按要求开展档案基础业务工作,档案员频繁变动没有办交接手续。所以出现档案工作记录短缺的现象。

2、档案员兼职太多,变换频繁。基层单位档案员兼职过多,没有时间、精力按要求开展档案工作,导致工作效果大打折扣。频繁变换档案员,新档案员缺少系统的上岗培训,导致新档案员不熟悉档案工作,多数业务没有开展。这两种情况造成基层档案工作记录记录短缺。

3、档案工作规范标准不完善。档案工作规范标准多年没有改动,原有的档案工作规范要求不严,工作记录没有统一的全面要求,已经不适应当前档案工作的发展水平。所以导致基层档案工作记录短缺。

4、档案员业务素质限制。有些基层档案员没有按时参加档案局组织的业务培训,业务知识仍然保留在多年以前的水平,所以按以往要求开展档案工作,造成档案工作记录短缺。

三、解决的方法

1、规范基层单位档案工作标准,实行规范化管理。档案行政管理部门首先应该完善本地区的基层单位档案工作的标准,明确规定基层单位每年要形成正式的档案工作计划、总结,基层单位计划、总结内容要涵盖档案工作。基层单位档案工作标准要规定档案基础业务工作的标准,如档案室要严格执行“八防”要求,“八防”措施要有规范的文字记录,要规定定期对档案室安全检查的时间和不定期检查的次数,安全检查要形成规范的文字记录。基层单位档案工作标准要规定档案宣传的基数、基本的方式和方法,宣传的文字和声像记录要齐全、完整。

2、建立基层单位档案工作记录制度。制度要有前瞻性,随着网络的发展,要求基层单位档案工作记录随时通过网络传输给本地区的档案局。制度应规定记录产生的程序和报送的程序,即档案工作记录必须是在工作中产生的,是档案工作的真实记录,不允许出现假记录即杜撰的记录或者集中补充的记录。现阶段基层单位可以通过电子邮件报送电子的档案工作记录,当档案网络完全建立起来之后,可以在网络上开展档案工作,当时形成档案工作记录可以在档案管理部门保存。制度中应规定记录的方法和形式,针对不同的档案工作规定记录采用不同的方式、方法,如档案宣传工作既要有文字记录也要有现场声像记录,而档案工作计划、总结只要求文字记录等。制度也应规定记录内容要求,如交接手续要有双方当事人签字和领导见证签字、档案的数量等内容,档案安全检查记录要有参加人员签字,检查发现的问题等内容等等。

3、基层单位报送档案工作记录渠道畅通。现阶段可以申请专用的大容量电子邮箱,供基层单位报送电子档案工作记录。将来应全面使用统一档案专用软件,基层档案工作可以全部在网络进行,形成档案工作记录自动保存到档案行政管理部门。例如平谷区档案局已经开发出档案办公专用软件,在本区选取试点单位开始使用,经过修改、完善,成熟后将在全区全面推广,到时可以实现基层单位档案工作全部在网络上进行。档案工作记录自动保存、传输到区档案局服务器上。

4、及时组织基层单位进行培训,提高档案员的整体素质。本地区的基层单位档案工作规范化标准和档案工作记录制度出台后,档案行政管理部门对本地区基层单位主管档案领导和档案员要及时组织培训,及早在本地区全面推广。

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